Automatisierung · Agenturen

Automatisierung für Agenturen: Anfrage, Freigabe und Rechnung laufen von allein weiter.

Eine Anfrage legt den Vorgang an, das unterschriebene Angebot erzeugt Projekt, Ordner und Kanal, die Freigabe des Kunden startet den nächsten Schritt, der Meilenstein die Rechnung. Projektwerkzeug, Zeiterfassung, Chat und Buchhaltung hängen an einem Strang, mit Prüfung, wo ein Mensch entscheiden muss.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Agenturen heute hakt.

  • Für jedes neue Projekt werden Ordner, Kanal, Aufgaben und Zeiterfassung per Hand angelegt, und immer fehlt eines davon.
  • Freigaben, Nachträge und Rechnungen hängen davon ab, dass jemand daran denkt.
  • Freelancer-Stunden, Fremdkosten und Lizenzen werden am Monatsende aus Mails und Tabellen zusammengesucht.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Agenturen.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Projektstart auf KnopfdruckDas angenommene Angebot erzeugt Projekt, Ordnerstruktur, Chatkanal, Aufgaben und Zeiterfassung aus eurer Vorlage, und die Begrüßungsmail an den Kunden geht raus.
  2. 02Freigabe-KetteEntwurf fertig, Kunde bekommt den Link, Erinnerung nach drei Tagen, Freigabe startet den nächsten Schritt und hält Version und Zeitpunkt fest.
  3. 03Rechnung nach MeilensteinMeilenstein erreicht, Rechnung aus den erfassten Zeiten und Fremdkosten im Rechnungsprogramm, nach Prüfung versendet, Erinnerung bei Verzug.
  4. 04Freelancer-AbrechnungFreelancer melden Stunden per Formular oder WhatsApp, das System prüft gegen Budget, ordnet dem Projekt zu und bereitet die Gutschrift vor.
  5. 05ProjektübersichtEin Blick zeigt je Projekt Budget, Stunden, offene Freigaben und überfällige Rechnungen, jeden Morgen aktuell, ohne Tabellen.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht eine Automatisierung

  1. 1Ablauf aufnehmenWir zeichnen den Vorgang mit dem meisten Aufwand auf, Schritt für Schritt, mit allen Werkzeugen und Ausnahmen.
  2. 2Bauen und prüfenDie Systeme werden verbunden, Prüfschritte eingebaut, wo ein Mensch entscheiden soll. Test mit echten Projekten.
  3. 3BetriebDer Ablauf läuft, die Übersicht zeigt, was er getan hat. Monatliche Pflege und Anpassung, wenn sich etwas ändert.
Datenschutz und Recht

Worauf Agenturen achten sollten.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden

Agenturen arbeiten mit vertraulichen Kundendaten, Kampagnen und Zahlen. KI-Systeme bekommen nur Zugriff auf das, was für die Aufgabe nötig ist, und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden gelten für uns als Dienstleister genauso. Wir regeln das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Urheberrecht bei KI-Inhalten

Texte, Bilder und Videos, die mit KI entstehen, sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt. Für Kundenprojekte legen wir fest, wie KI-Material gekennzeichnet und im Vertrag mit dem Endkunden behandelt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu Projektwerkzeug, Zeiterfassung, Chat, Rechnungsprogramm und Kalender
  • Eure Projektvorlage: Ordner, Aufgaben, Kanäle, Rollen
  • Regeln für Freigaben, Erinnerungen und wann ein Mensch prüfen muss
  • Eine Person, die in den ersten Wochen Rückmeldung gibt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Agenturen.

Mit welchem Ablauf sollten wir anfangen?

Mit dem, der am meisten Zeit kostet oder am häufigsten schiefgeht. Bei Agenturen ist das meist der Projektstart oder die Rechnung nach Meilenstein.

Was, wenn ein Kunde ein eigenes Werkzeug vorgibt?

Das kommt vor, etwa bei Konzernen. Solche Projekte lassen sich oft über Formulare oder Mail anbinden, und wo das nicht geht, bleibt der Schritt manuell, der Rest läuft weiter.

Können wir Automatisierungen für Kunden anbieten?

Ja, zum Beispiel Anfrage-bis-Rechnung für Betriebe eurer Kunden. Ihr nehmt den Ablauf auf, wir bauen. Das läuft über das Partnermodell.

Was kostet das?

Ein Ablauf kostet ab 1.490 € einmalig und ab 79 €/Monat, drei Abläufe wie Anfrage, Projekt und Rechnung 3.900 € und ab 149 €/Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung.

Können wir die Systeme auch für unsere Kunden einsetzen?

Ja. Viele Agenturen nutzen unsere Klone, digitalen Mitarbeiter und Automatisierungen zuerst selbst und bieten sie dann ihren Kunden an. Dafür gibt es ein Partnermodell, Details auf der Seite Partner werden.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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