KI-Klon · Steuerbüros

Ein KI-Klon für das Steuerbüro, der Neumandanten aufnimmt und Unterlagen erklärt.

Neue Mandanten fragen abends auf der Webseite an, Bestandsmandanten wollen wissen, welche Belege fehlen und bis wann. Der Klon beantwortet beides aus dem, was du freigibst: Er nimmt Anfragen mit Rechtsform und Leistungen auf, erklärt die Unterlagenliste und bucht das Erstgespräch. Steuerliche Auskünfte gibt er nicht.

ab 2.950 € einmalig pro Avatar · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Kostenloser KI-Check

Typische Engpässe

Wo es in vielen Steuerbüros heute hakt.

Anfragen von Gründern und Betrieben kommen abends und am Wochenende, und wer nicht antwortet, verliert sie an das nächste Büro.
Im Erstgespräch fehlen Angaben zu Rechtsform, Buchführung und bisherigem Berater, also gibt es eine zweite Runde.
Dieselben Fragen zu Fristen, Unterlagen und zum Ablauf der Zusammenarbeit kosten jede Woche Stunden am Telefon.

Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Steuerbüros.

Unser Kernprodukt FaceCrew: ein fotorealistischer Klon von dir oder deinem Team, der in Echtzeit spricht, zuhört und antwortet.

01Neumandanten aufnehmenFragt Rechtsform, Branche, Umsatzgröße, Mitarbeiterzahl und gewünschte Leistungen ab, etwa Buchführung, Lohn oder Jahresabschluss, und legt die Anfrage mit Zusammenfassung vor. Ob das Mandat passt, entscheidest du.
02Unterlagen erklärenErklärt Mandanten, welche Belege für die Einkommensteuererklärung oder den Jahresabschluss gebraucht werden, aus deiner Checkliste, und zeigt, wie der Upload ins Mandantenportal geht.
03Fragen zum AblaufWie läuft die Zusammenarbeit, was kostet eine Erklärung nach der Steuerberatervergütungsverordnung grob, wann kommt der Bescheid. Allgemein, so wie du es freigibst.
04Erstgespräch buchenBietet freie Zeiten im Kanzleikalender an und schickt die Terminbestätigung mit der Unterlagenliste.
05Einarbeitungs-KlonErklärt neuen Mitarbeitenden Abläufe, Ablageregeln und Mandantenbesonderheiten, mit dem Gesicht und der Stimme der Kanzleileitung.

Live testen

Sprich jetzt mit meinem Klon.

Kein Video, keine Aufnahme: Mein Klon hört zu und antwortet in Echtzeit, direkt hier auf der Seite.

Das ist mein echter Klon, keine Aufnahme: Er hört dir zu und antwortet in Echtzeit mit meinem Gesicht. Frag ihn, was ein Klon in deiner Branche leisten kann. Du sprichst mit einer KI; das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs.

Datenschutz und Recht

Worauf Steuerbüros achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Steuerberaterinnen, Steuerberater und ihre Mitarbeitenden unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Für Dienstleister gilt zusätzlich § 62a StBerG mit eigenen Vorgaben zur Verpflichtung und Kontrolle. Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Aufbewahrung und GoBD

Belege und steuerrelevante Unterlagen müssen nachvollziehbar und unveränderbar abgelegt werden. Automatisierte Abläufe protokollieren jeden Schritt, die Ablage bleibt in den Systemen der Kanzlei.

Keine Steuerberatung durch die KI

Das System sortiert, erinnert und bereitet vor. Steuerliche Auskünfte an Mandanten gibt es nur so, wie die Kanzlei sie freigibt.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

Deine Leistungen, Zielmandanten und welche Anfragen du nicht annimmst
Die Fragen, die du im Erstgespräch immer stellst, und deine Unterlagen-Checklisten
Zugang zum Kalender und, wenn vorhanden, zum Mandantenportal
Ein Foto oder Video der Person, die der Klon zeigt, mit Einwilligung

Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Klone und Avatareab 2.950 € einmalig pro Avatar · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›

Häufige Fragen

Häufige Fragen: KI-Klon für Steuerbüros.

Gibt der Klon steuerliche Auskünfte?

Nein. Er erklärt Ablauf und Unterlagen und sagt das zu Beginn jedes Gesprächs. Alles, was eine steuerliche Bewertung braucht, gibt er an die Kanzlei weiter.

Was sagt er, wenn ein Mandant nach dem Stand seiner Erklärung fragt?

Nur das, was du freigibst, etwa den Status aus dem Mandantenportal. Ohne Anbindung sagt er, dass sich die zuständige Person meldet, und legt die Rückfrage an.

Was passiert mit den Daten aus dem Gespräch?

Sie landen im System, das du festlegst, auf Wunsch auf Servern in Deutschland. Wir unterschreiben Verschwiegenheitsverpflichtung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet der Klon?

Ab 2.950 € einmalig, Betrieb ab 199,95 € im Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Klone und Avatare.

Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?

Das klären wir im ersten Gespräch. Viele Programme haben Schnittstellen oder Importwege für Belege und Daten. Wo es keine gibt, bereitet das System die Daten so vor, dass die Übernahme schnell geht. Wir versprechen keine Anbindung, bevor wir sie bei dir geprüft haben.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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