Automatisierung · Autohäuser

Abläufe im Autohaus, die von allein weiterlaufen: von der Anfrage bis zur Rechnung.

Eine Anfrage von der Börse wird angelegt, beantwortet und nachgefasst. Ein Werkstatttermin wird bestätigt, erinnert, nach der Abholung mit Bewertungsbitte abgeschlossen. Wir verbinden Händlersystem, Kalender, Börsen und Postfach so, dass weniger abgetippt wird.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Autohäusern heute hakt.

  • Anfragen von Portalen werden von Hand ins Händlersystem übertragen, und wer nicht sofort antwortet, verliert den Interessenten an das nächste Inserat.
  • Erinnerungen an Hauptuntersuchung, Inspektion oder Räderwechsel werden nicht verschickt, weil dafür jedes Mal jemand Listen ziehen müsste.
  • Nach der Werkstattabholung passiert nichts mehr: keine Rechnungserklärung, keine Bewertungsbitte, kein nächster Termin.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Autohäuser.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Portalanfrage bis ProbefahrtAnfrage kommt an, Interessent wird angelegt, erste Antwort mit Verfügbarkeit geht raus, der Verkäufer bekommt den Vorgang mit Terminvorschlag. Bleibt die Antwort aus, folgt das Nachfassen nach deinem Plan.
  2. 02Werkstatttermin von Anfang bis EndeBestätigung, Erinnerung mit Absagemöglichkeit, Hinweis zur Abholung, danach Bewertungsbitte. Frei gewordene Termine werden Kunden auf der Warteliste angeboten.
  3. 03Erinnerungen aus dem KundenstammHauptuntersuchung, Inspektion, Räderwechsel, Leasingende: Wer eingewilligt hat, bekommt zur richtigen Zeit eine Nachricht mit Link zur Buchung.
  4. 04Rückfrage bei MehrarbeitDie Werkstatt findet etwas: Foto, kurze Erklärung und Preis gehen per WhatsApp oder SMS an den Kunden, seine Freigabe landet am Auftrag, mit Protokoll.
  5. 05Dokumente aus DatenProbefahrtvereinbarung, Übergabeprotokoll und Leasinganfrage entstehen aus dem Vorgang im eigenen Briefkopf, ohne Vorlage suchen.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste automatische Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen den Vorgang mit dem meisten Handaufwand mit dir durch, etwa die Portalanfrage, und markieren, was heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und testenHändlersystem, Kalender, Börsen und Postfach werden verbunden. Der Ablauf läuft erst parallel zum Alltag, Verkauf und Werkstatt vergleichen, wir korrigieren.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt, jeder Durchlauf wird protokolliert. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ein Portal oder System ändert.
Datenschutz und Recht

Worauf Autohäuser achten sollten.

Pflichtangaben bei Neuwagen

Wer für neue Pkw wirbt, muss nach der Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung Angaben zu Verbrauch und CO₂ machen. Videos und Antworten zu Neuwagen enthalten diese Angaben aus deinen Fahrzeugdaten.

Preise und Finanzierung

Für Preisangaben und Finanzierungsbeispiele gelten besondere Pflichtangaben. Der Klon nennt nur freigegebene Preise und Konditionen und verweist für Finanzierungen an den Verkauf.

Einwilligung für Erinnerungen

Erinnerungen an Hauptuntersuchung oder Inspektion per SMS, WhatsApp oder E-Mail gehen nur an Kunden, die dem zugestimmt haben. Die Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit widerrufen werden.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den Vorgang, der heute am meisten Handarbeit macht, mit einem Beispiel
  • Zugänge zu Händlersystem, Kalender, Börsen-Konten und Postfach
  • Die Texte für Antworten und Erinnerungen, oder deine Freigabe für unsere Entwürfe
  • Eine Regel, wer Einwilligungen für Erinnerungen dokumentiert
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Autohäuser.

Welche Systeme könnt ihr verbinden?

Kalender, E-Mail, SMS und WhatsApp, Formulare, die Konten bei Fahrzeugbörsen und viele Händler- und Werkstattprogramme, sofern sie eine Schnittstelle oder einen Export bieten. Was bei deinem System geht, prüfen wir vorab.

Darf der Ablauf Interessenten von sich aus antworten?

Ja, mit den Texten, die du freigibst, und nur zu Verfügbarkeit, Ausstattung und Terminvorschlag. Preise, Inzahlungnahme und Finanzierung bleiben beim Verkäufer.

Was passiert, wenn ein Ablauf einen Fehler macht?

Jeder Durchlauf wird protokolliert. Läuft etwas nicht wie geplant, bekommt die zuständige Person eine Nachricht und der Vorgang bleibt stehen, bis jemand ihn prüft.

Was kostet das?

Ein Ablauf kostet 1.490 € einmalig und ab 79 € im Monat, drei aufeinander abgestimmte Abläufe 3.900 €. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung und Integration.

Woher kennt das System unseren Fahrzeugbestand?

Aus deinem Bestand, etwa aus dem Fahrzeugexport, den du ohnehin für Börsen nutzt, oder aus deinem Programm, wenn es eine Schnittstelle bietet. Das klären wir vorab. Fahrzeuge, die nicht im Bestand stehen, verspricht das System nicht.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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