Automatisierung · Coaches und Berater

Abläufe für Coaches, die von der Anfrage bis zur Rechnung von allein weiterlaufen.

Erstgespräch gebucht, Angebot raus, Vereinbarung unterschrieben, Teilnehmerbereich freigeschaltet, Erinnerung vor jeder Session, Rechnung nach dem Paket, Feedbackbogen zum Schluss. Jeder Schritt läuft automatisch weiter, mit deiner Freigabe dort, wo du sie willst.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es bei vielen Coaches und Beratern heute hakt.

  • Nach jedem Erstgespräch tippst du dieselben Daten in Kalender, Kundenliste und Rechnungsprogramm.
  • Neue Teilnehmende bekommen Willkommensmail, Fragebogen und Zugang in unterschiedlicher Reihenfolge, je nachdem, wie viel gerade los ist.
  • Rechnungen gehen zu spät raus, weil der Monat vorbei ist, bevor du zum Abrechnen kommst.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Coaches und Berater.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Anfrage bis VereinbarungErstgespräch wird gebucht, der Kontakt angelegt, nach dem Gespräch entstehen Angebot und Coaching-Vereinbarung aus deiner Vorlage und gehen zur Unterschrift raus.
  2. 02Onboarding von TeilnehmendenNach der Unterschrift: Willkommensmail, Fragebogen, Zugang zum Teilnehmerbereich und der erste Termin. Automatisch in der richtigen Reihenfolge.
  3. 03Termine und ErinnerungenSessions landen im Kalender, Erinnerungen gehen am Vortag raus, Absagen geben den Termin frei und stoßen die Neuvergabe an.
  4. 04Paket bis RechnungDas System zählt Sessions oder Monate, schreibt die Rechnung zum richtigen Zeitpunkt, bucht sie in der Buchhaltung und erinnert bei Verzug.
  5. 05Abschluss und FeedbackNach der letzten Session gehen Feedbackbogen, Teilnahmebescheinigung und mit Einverständnis die Bitte um eine Bewertung raus.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht dein Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen einen Vorgang mit dir durch, vom Erstgespräch bis zur Rechnung, und markieren, was heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und testenDer Ablauf läuft erst parallel zu deinem Alltag. Du vergleichst, wir korrigieren.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ein Programm ändert.
Datenschutz und Recht

Worauf Coaches und Berater achten sollten.

Online-Kurse und Fernunterricht

Für bezahlte Online-Programme mit Lernerfolgskontrolle kann das Fernunterrichtsschutzgesetz gelten, das eine Zulassung durch die ZFU verlangt. Die Rechtsprechung dazu hat sich zuletzt bewegt. Lass dein Kursmodell rechtlich prüfen, bevor du es verkaufst.

Dein Gesicht, deine Stimme

Für einen Avatar brauchen wir deine ausdrückliche Einwilligung, bei Mitarbeitenden oder Partnern deren Einwilligung. Du entscheidest, wo der Avatar eingesetzt wird, und kannst ihn jederzeit löschen lassen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Deine Programme: Kalender, Kundenverwaltung, Rechnungsprogramm, Kursplattform, Mail-Dienst
  • Deine Vorlagen für Angebot, Vereinbarung, Rechnung und Mails
  • Eine Entscheidung, wo du vor dem Versand freigeben willst
  • Zwei Stunden für die Aufnahme des Ablaufs
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Coaches und Berater.

Ich nutze eine Kursplattform und ein Buchungstool. Geht das damit?

Meist ja. Die gängigen Kursplattformen, Kalender- und Rechnungsprogramme haben Schnittstellen. Was deine Programme können, prüfen wir vor dem Angebot.

Kann ich Mails vor dem Versand sehen?

Ja. Du legst fest, welche Schritte auf dein Okay warten, etwa Angebote und Rechnungen. Erinnerungen und Zugänge laufen meist ohne Freigabe.

Was passiert bei einem Fehler im Ablauf?

Jeder Durchlauf wird protokolliert. Hakt etwas, bekommst du eine Meldung, und der Ablauf wartet, statt etwas Falsches zu verschicken.

Was kostet das?

Ein Ablauf kostet 1.490 € einmalig und ab 79 €/Monat, drei aufeinander abgestimmte Abläufe 3.900 € und ab 149 €/Monat. Alle Pakete auf der Leistungsseite Automatisierung und Integration.

Wirkt ein KI-Avatar nicht unpersönlich?

Er ersetzt nicht dich, sondern die Teile, die sich wiederholen: Kennenlernen, Grundlagenwissen, Antworten auf Standardfragen. Für die Arbeit, die nur du machen kannst, hast du danach mehr Zeit. Der Avatar ist immer als KI gekennzeichnet.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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