Automatisierung · Fitnessstudios

Abläufe im Studio, die von allein laufen: Probetraining, Onboarding, Kündigung, Zahlung.

Probetraining bestätigen und erinnern, am Tag danach nachfassen, neue Mitglieder begrüßen und zur Einweisung einladen, Kündigungen bestätigen und übertragen, Rücklastschriften freundlich anmahnen: Wir verbinden Studiosoftware, Kalender, Postfach und WhatsApp so, dass diese Schritte ohne Handarbeit laufen.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Fitnessstudios heute hakt.

  • Probetrainings werden vereinbart, aber nicht erinnert, und die Hälfte kommt nicht.
  • Neue Mitglieder unterschreiben und hören dann zwei Wochen nichts, bis sie allein auf der Fläche stehen.
  • Kündigungen werden per Mail bestätigt, von Hand in die Software übertragen und manchmal vergessen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Fitnessstudios.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Probetraining bis NachfassenBestätigung sofort, Erinnerung am Vortag mit Absagemöglichkeit, am Tag danach eine persönliche Nachricht mit dem nächsten Schritt. Trainer sehen ihre Termine im Kalender.
  2. 02Onboarding neuer MitgliederNach der Unterschrift: Willkommensmail, Zugang zur App, Termin zur Geräteeinweisung, nach vier Wochen eine kurze Nachfrage, wie es läuft.
  3. 03Kündigung und Pause korrektEingang über Kündigungsschaltfläche oder Mail wird bestätigt, Frist berechnet, in die Studiosoftware übertragen, Mitglied informiert. Rückgewinnungsangebot nur nach deiner Regel und mit Einwilligung.
  4. 04Zahlungen und ErinnerungenRücklastschrift erkannt, freundliche Erinnerung mit Zahlungslink, nach Frist eine zweite, danach Vorlage an dich. Mahnungen gehen erst nach deiner Freigabe raus.
  5. 05Kursausfall an alle AngemeldetenTrainer meldet sich krank, der Kurs fällt aus, alle Angemeldeten bekommen eine Nachricht mit Alternativen, der Plan auf Webseite und in der App wird angepasst.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste automatische Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen mit dir einen Vorgang durch, etwa das Probetraining von der Anfrage bis zum Vertrag, und markieren jeden Schritt, der heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und testenStudiosoftware, Kalender und Nachrichtenkanal werden verbunden. Der Ablauf läuft zuerst parallel zum Alltag, du vergleichst, wir korrigieren.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt, jede Ausführung wird protokolliert. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ein Programm ändert.
Datenschutz und Recht

Worauf Fitnessstudios achten sollten.

Verträge und Kündigung

Für Verträge, die online geschlossen werden können, ist eine Kündigungsschaltfläche nach § 312k BGB Pflicht. Der Assistent beantwortet Fragen zur Kündigung korrekt und verweist auf diesen Weg, statt Mitglieder hinzuhalten.

Bilder von Mitgliedern

Wer auf Fotos und Videos erkennbar ist, muss vorher einwilligen. Mit einem KI-Avatar brauchst du für Reels keine Mitglieder vor der Kamera.

Gesundheitsangaben

Fragen zu Beschwerden oder Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten. Der Assistent fragt sie nicht ab und gibt keine Trainings- oder Gesundheitsempfehlungen für Einzelfälle.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den Vorgang, der heute am meisten Handarbeit macht, mit einem Beispiel
  • Zugänge zu Studiosoftware, Kalender und Postfach, soweit Schnittstellen bestehen
  • Deine Vorlagen für Bestätigungen, Willkommensmails, Kündigungsbestätigungen und Erinnerungen
  • Klare Regeln, wo du freigeben willst, etwa bei jeder Mahnung
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Fitnessstudios.

Dürfen wir Interessenten nach dem Probetraining anschreiben?

Die Bestätigung und Erinnerung gehören zum vereinbarten Termin. Weitere Nachrichten brauchen eine Einwilligung, die wir bei der Buchung abfragen. Wer nicht will, bekommt nichts.

Funktioniert das mit unserer Studiosoftware?

Viele Programme haben Schnittstellen, dann greifen wir direkt darauf zu. Ohne Schnittstelle arbeiten wir mit Export, Mail oder einem Zwischenschritt. Das prüfen wir vor dem Angebot.

Kann der Ablauf eine Kündigung ablehnen oder verzögern?

Nein, und das bauen wir auch nicht. Kündigungen werden bestätigt und fristgerecht verarbeitet. Automatisierung sorgt hier für Verlässlichkeit, nicht für Hürden.

Was kostet das?

Ein Ablauf kostet 1.490 € einmalig und ab 79 € im Monat, drei aufeinander abgestimmte Abläufe 3.900 € und ab 149 € im Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung und Integration.

Darf der Assistent Mitgliedschaften verkaufen?

Er kann Tarife erklären, die du freigibst, und ein Probetraining buchen. Ob Verträge online abgeschlossen werden, entscheidest du. Dann gelten die Regeln für Fernabsatz, inklusive Widerrufsbelehrung und Kündigungsschaltfläche.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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