Automatisierung · Handwerksbetriebe

Abläufe im Handwerksbetrieb, die von allein laufen, von der Anfrage bis zur Rechnung.

Die Anfrage kommt per Mail, wird in die Handwerkersoftware getippt, der Termin in den Kalender, das Angebot in Word, die Rechnung ins Buchhaltungsprogramm. Wir verbinden diese Programme so, dass jeder Schritt den nächsten auslöst, mit Prüfung, wo du sie willst.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Handwerksbetrieben heute hakt.

  • Dieselben Kundendaten werden in Kalender, Angebot, Rechnung und Buchhaltung viermal eingetippt.
  • Material wird bestellt, wenn es auf der Baustelle fehlt, nicht wenn das Angebot angenommen wird.
  • Offene Rechnungen fallen erst auf, wenn der Kontostand knapp wird.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Handwerksbetriebe.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Anfrage bis BesichtigungAnfrage aus Webseite, Mail oder Telefonassistent wird als Kunde angelegt, der Besichtigungstermin vereinbart, die Erinnerung geschickt. Ohne Abtippen.
  2. 02Auftrag bis RechnungAngebot angenommen, Auftrag angelegt, nach der Abnahme entsteht die Rechnung, geht raus, wird gebucht und bei Verzug freundlich angemahnt. Bei Klariu ist dieser Weg eingebaut, für andere Programme bauen wir ihn.
  3. 03Material und GroßhandelAus dem angenommenen Angebot entsteht die Materialliste, die Bestellung beim Großhandel wird vorbereitet, der Wareneingang beim Auftrag vermerkt.
  4. 04Fotos und Berichte ablegenBaustellenfotos und Berichte aus WhatsApp landen automatisch im richtigen Auftragsordner, mit Datum und Baustelle, statt im Chatverlauf.
  5. 05Übergabe an den SteuerberaterRechnungen, Belege und Kontoauszüge werden monatlich gesammelt und im Format exportiert, das dein Steuerberater braucht.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste automatische Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen mit dir den Vorgang mit dem meisten Handaufwand durch, Schritt für Schritt, und markieren, was heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und parallel testenDer Ablauf läuft erst neben dem Alltag. Du vergleichst mit deiner bisherigen Arbeit, wir korrigieren.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt, jeder Durchlauf wird protokolliert. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ein Programm ändert.
Datenschutz und Recht

Worauf Handwerksbetriebe achten sollten.

E-Rechnung im B2B-Geschäft

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise ab 2027. Prüfe mit deinem Steuerberater, ab wann sie für deinen Betrieb gilt und welches Format er braucht.

Daten von Kunden und Mitarbeitenden

Kundendaten, Fotos von Baustellen und Sprachnachrichten des Teams werden nach DSGVO verarbeitet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Auf Fotos von Personen achtet man vor der Veröffentlichung besonders.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den Vorgang, der heute am meisten Zeit frisst, mit einem echten Beispiel
  • Zugänge zu Handwerkersoftware, Kalender, Postfach und Buchhaltung
  • Deine Vorlagen und Briefkopf
  • Eine Regel, wo du selbst freigeben willst, etwa bei Mahnungen
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Handwerksbetriebe.

Welche Handwerkerprogramme könnt ihr anbinden?

Viele gängige Programme haben Schnittstellen oder Exporte, dazu Kalender, E-Mail, Buchhaltung und DATEV-Export. Was bei deinem Programm geht, prüfen wir vor dem Angebot.

Brauche ich das noch, wenn ich Klariu nutze?

Klariu übernimmt Angebot, Rechnung und Bericht aus der Sprachnachricht. Eine Automatisierung verbindet Klariu mit dem Rest: Kalender, Materialbestellung, Buchhaltung, Fotos. Was sinnvoll ist, hängt davon ab, wo bei dir noch getippt wird.

Was passiert, wenn ein Ablauf einen Fehler macht?

Jeder Durchlauf wird protokolliert. Läuft etwas nicht wie geplant, bleibt der Vorgang stehen und du bekommst eine Nachricht. Nichts geht ungeprüft an Kunden, wenn du dort einen Prüfschritt setzt.

Was kostet ein Ablauf?

Ein Ablauf ab 1.490 € einmalig und ab 79 € im Monat. Drei Abläufe, etwa Anfrage, Auftrag und Rechnung, ab 3.900 €. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung und Integration.

Gibt es das schon fertig für das Handwerk?

Ja. Mit Klariu haben wir eine fertige Lösung für Handwerksbetriebe gebaut: Aus einer WhatsApp-Sprachnachricht wird ein Angebot, eine Rechnung oder ein Bericht im eigenen Briefkopf. Alles dazu auf klariu.de.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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