Automatisierung · Hausverwaltungen

Von der Meldung bis zur Rechnung: Abläufe der Hausverwaltung, die von allein laufen.

Meldung aufnehmen, Handwerker beauftragen, Termin mit dem Mieter abstimmen, Rückmeldung einholen, Rechnung zuordnen: Wir verbinden die Schritte, die heute per Telefon und Mail laufen, zu einem Ablauf mit Freigaben.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hausverwaltungen heute hakt.

  • Zwischen Meldung und Reparatur liegen viele Telefonate mit Mieter und Handwerker.
  • Ob ein Auftrag erledigt ist, erfährt die Verwaltung oft erst mit der Rechnung.
  • Rechnungen müssen von Hand dem richtigen Objekt und Vorgang zugeordnet werden.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Hausverwaltungen.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Auftrag an HandwerkerAus der Meldung wird ein Auftrag mit allen Angaben und Fotos, nach Freigabe an den passenden Handwerker.
  2. 02Termin mit MieternStimmt den Termin zwischen Handwerker und Mieter ab und erinnert beide.
  3. 03Rückmeldung einholenFragt nach dem Termin nach, ob alles erledigt ist, und schließt den Vorgang.
  4. 04Rechnung zuordnenOrdnet eingehende Rechnungen dem Vorgang und Objekt zu und legt sie zur Prüfung vor.
Ablauf

So entsteht der erste Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen eine typische Reparatur von der Meldung bis zur Rechnung durch.
  2. 2VerbindenPostfach, Kalender, Verwaltungssoftware und Kommunikationskanäle werden verbunden, mit Freigaben bei Kosten.
  3. 3BetriebJeder Vorgang wird protokolliert, die Übersicht zeigt, was offen ist.
Datenschutz und Recht

Worauf Hausverwaltungen achten sollten.

Daten von Mietern und Eigentümern

Name, Wohnung, Kontaktdaten und Schadensbilder sind personenbezogene Daten. Wir arbeiten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen und Zugriffsrechten, damit etwa ein Handwerker nur das sieht, was er für den Auftrag braucht.

Freigaben bei Kosten

Aufträge, die Geld kosten, gibt die Verwaltung frei, nach den Wertgrenzen, die etwa der Verwaltervertrag oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft vorgeben. Das System schlägt vor, entscheidet aber nicht allein.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Ein Beispiel für einen typischen Reparaturablauf
  • Deine Liste der Handwerker und Wertgrenzen für Freigaben
  • Informationen zu deiner Verwaltungssoftware
  • Zugänge zu Postfach und Kalender
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Hausverwaltungen.

Müssen Handwerker etwas installieren?

Nein. Sie bekommen Aufträge und Rückfragen per E-Mail oder Nachricht und antworten wie gewohnt.

Wer gibt Kosten frei?

Die Verwaltung, nach den Wertgrenzen, die du hinterlegst. Das System entscheidet nicht allein über Ausgaben.

Sehen wir, wo es hakt?

Ja. Eine Übersicht zeigt offene Vorgänge, wartende Rückmeldungen und überfällige Termine.

Was kostet ein Ablauf?

Die Preise für einen, drei oder alle Abläufe stehen auf der Leistungsseite Automatisierung.

Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?

Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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