Automatisierung · Immobilienmakler

Automatisierung für Makler: von der Portalanfrage bis zum Bericht ohne Abtippen.

Anfrage kommt vom Portal, Interessent wird angelegt, Widerrufsbelehrung geht raus, Exposé folgt nach Bestätigung, Besichtigung wird gebucht, Eigentümer bekommt den Bericht. Wir verbinden Maklersoftware, Portale, Postfach und Kalender zu Abläufen mit Freigaben, wo du sie willst.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es bei vielen Maklern heute hakt.

  • Jede Portalanfrage wird von Hand in die Maklersoftware übertragen, oft Tage später.
  • Widerrufsbelehrung, Exposéversand und Nachfassen laufen nach Gefühl statt nach festem Ablauf.
  • Der Vermarktungsbericht für den Eigentümer wird am Freitagabend aus Mails und Notizen zusammengesucht.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Immobilienmakler.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Anfrage bis ExposéPortalanfrage wird erkannt, Interessent angelegt, Widerrufsbelehrung verschickt, Exposé nach Bestätigung versendet. Mit Protokoll, wer wann was bekommen hat.
  2. 02Besichtigung bis NachfassenTermin im Kalender, Erinnerung am Vortag, nach dem Termin die Bitte um Rückmeldung, nach drei Tagen das Nachfassen in deinem Ton.
  3. 03Bericht an den EigentümerAnfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen und nächste Schritte werden gesammelt und als Bericht im Briefkopf vorgelegt, du gibst frei.
  4. 04Unterlagen bis NotarCheckliste je Objekt: Energieausweis, Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Finanzierungsbestätigung. Fehlendes wird angefordert und erinnert.
  5. 05Objekt offline nehmenWird ein Objekt reserviert oder verkauft, werden Portale, Webseite und Warteliste in einem Schritt aktualisiert.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen mit dir eine Portalanfrage bis zur Besichtigung durch und markieren, was heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und testenDer Ablauf läuft erst parallel zum Alltag. Du vergleichst mit deiner Arbeit, wir korrigieren.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt. Eine Übersicht zeigt, was gelaufen ist und wo etwas wartet. Monatliche Pflege inklusive.
Datenschutz und Recht

Worauf Immobilienmakler achten sollten.

Pflichtangaben in Immobilienanzeigen

Für Anzeigen in kommerziellen Medien verlangt § 87 Gebäudeenergiegesetz bestimmte Angaben aus dem Energieausweis. Der Klon nennt nur Daten, die im Exposé stehen, und erfindet keine Werte.

Daten von Interessenten

Angaben zur Finanzierung und zu den persönlichen Verhältnissen sind sensibel. Abgefragt wird nur, was für die Vorauswahl nötig ist, mit Hinweis auf die Datenschutzerklärung und Löschung nach Ende der Vermarktung.

Maklervertrag mit Verbrauchern

Kommt ein Maklervertrag online oder per Telefon zustande, gelten die Regeln für Fernabsatzverträge inklusive Widerrufsbelehrung. Die Texte kommen von dir oder deinem Rechtsberater, das System zeigt sie an der richtigen Stelle.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugänge zu Maklersoftware, Portalen, Postfach und Kalender
  • Deine Vorlagen für Widerrufsbelehrung, Exposéversand, Nachfassen und Bericht
  • Deine Regeln: Was darf automatisch raus, was wartet auf dein Okay
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Immobilienmakler.

Funktioniert das mit meiner Maklersoftware?

Viele Programme haben Schnittstellen, andere lassen sich über Export, E-Mail-Regeln oder das OpenImmo-Format anbinden. Was bei dir geht, prüfen wir vor dem Angebot.

Was ist mit der Widerrufsbelehrung?

Der Text kommt von dir oder deinem Rechtsberater. Der Ablauf verschickt ihn an der richtigen Stelle, wartet auf die Bestätigung und protokolliert sie, bevor das Exposé rausgeht.

Geht etwas ohne mein Wissen raus?

Nur, was du freigibst, etwa Terminbestätigungen. Berichte an Eigentümer und alles, was Geld oder Zusagen betrifft, warten auf dein Okay.

Was kostet ein Ablauf?

Ein Ablauf 1.490 € einmalig und ab 79 € im Monat, drei aufeinander abgestimmte Abläufe 3.900 €. Siehe Leistungsseite Automatisierung.

Gibt der Klon verbindliche Auskünfte zum Objekt?

Er antwortet ausschließlich aus dem Exposé und den Unterlagen, die du freigibst. Was dort nicht steht, nimmt er als Frage auf und gibt sie an dich weiter, statt zu raten.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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