Automatisierung · Kanzleien

Posteingang, Aktenanlage und Wiedervorlagen, die in der Kanzlei von allein weiterlaufen.

Jedes Schreiben wird geöffnet, gelesen, der Akte zugeordnet, auf Fristen geprüft und auf Wiedervorlage gelegt, bevor jemand inhaltlich arbeitet. Diese Schritte laufen als Ablauf mit Protokoll, und ein Mensch bestätigt dort, wo es um Fristen und Mandanten geht.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Kanzleien heute hakt.

  • Post, E-Mail und beA-Nachrichten kommen über drei Wege und werden dreimal von Hand sortiert.
  • Die Aktenanlage nach dem Erstgespräch bedeutet dieselben Daten in Kanzleisoftware, Vollmacht und Mandatsbedingungen einzutippen.
  • Deckungsanfragen, Erinnerungen an fehlende Unterlagen und Wiedervorlagen hängen an einzelnen Personen und ihren Kalendern.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Kanzleien.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Posteingang zuordnenSchreiben aus Scan, E-Mail und beA werden erkannt, der Akte zugeordnet und nach euren Regeln benannt. Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste.
  2. 02Fristen vorbereitenErkennt Datum, Zustellungsvermerk und Fristhinweise und legt einen Vorschlag zur Fristennotierung an. Notiert wird erst, wenn eine Fachkraft bestätigt.
  3. 03Aktenanlage aus der ErstaufnahmeNach Freigabe entstehen Akte, Vollmacht und Mandatsbedingungen aus den Daten der Erstaufnahme, im Briefkopf der Kanzlei, bereit zur Unterschrift.
  4. 04Deckungsanfrage und UnterlagenBereitet die Deckungsanfrage an die Rechtsschutzversicherung vor und erinnert Mandanten, bis Versicherungsschein und fehlende Unterlagen da sind.
  5. 05Wiedervorlagen und AbrechnungLegt Wiedervorlagen aus Eingängen an und bereitet die Abrechnung nach RVG zum Ende eines Abschnitts vor, mit Übersicht für die Buchhaltung.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste Ablauf

  1. 1Vorgang aufzeichnenWir gehen einen typischen Posteingang oder eine Aktenanlage Schritt für Schritt durch und markieren jeden Handgriff und jede Entscheidung.
  2. 2Bauen und absichernScanner, Postfach, beA-Export und Kanzleisoftware werden verbunden, soweit Schnittstellen das erlauben. Jeder Schritt wird protokolliert, Prüfschritte bleiben bei Menschen.
  3. 3BetriebDer Ablauf läuft, Fehler landen in der Prüfliste, wir passen in den ersten Wochen nach.
Datenschutz und Recht

Worauf Kanzleien achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Für Dienstleister gilt zusätzlich § 43e BRAO, der die Auswahl, Verpflichtung und Kontrolle regelt. Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Rechtsberatung durch die KI

Das System nimmt Sachverhalte auf, ordnet sie ein und bereitet sie vor. Eine rechtliche Bewertung gegenüber Mandanten gibt es nicht ab. Das bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt.

Interessenkollision

Vor der Annahme eines Mandats muss die Kanzlei Interessenkonflikte prüfen. Die Erstaufnahme erfasst dafür die Gegenseite und reicht sie zur Prüfung weiter, bevor ein Termin bestätigt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Ein Beispiel für den heutigen Weg eines Schreibens von der Post bis zur Akte
  • Eure Regeln für Benennung, Ablage und Fristennotierung
  • Informationen zu Kanzleisoftware, Dokumentenmanagement und beA-Zugang
  • Eine Person, die die Prüfliste übernimmt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Kanzleien.

Bindet ihr unsere Kanzleisoftware an?

Soweit die Software das über Schnittstellen oder Importe erlaubt. Das prüfen wir vor dem Angebot. Wo es keine Schnittstelle gibt, bereitet der Ablauf die Daten so vor, dass die Übernahme schnell geht.

Übernimmt die Automatisierung die Fristenkontrolle?

Nein. Sie erkennt Hinweise und schlägt die Notierung vor. Bestätigt, geprüft und verantwortet wird von der Kanzlei, wie es die Sorgfaltspflichten verlangen.

Was passiert, wenn ein Schreiben falsch zugeordnet wird?

Unsichere Zuordnungen landen in einer Prüfliste statt in der Akte. Jede Korrektur fließt in die Regeln ein.

Was kostet ein Ablauf?

Ab 1.490 € pro Ablauf und ab 79 € im Monat für Pflege. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung.

Gibt das System Mandanten rechtliche Auskünfte?

Nein. Es nimmt das Anliegen auf, fragt die Fakten ab, die du festlegst, und kann auf allgemeine Hinweise verweisen, die du freigibst, etwa dass bei einer Kündigung kurze Fristen laufen. Die rechtliche Bewertung bleibt bei dir.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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