Automatisierung · Pflegedienste

Weniger Verwaltung im Pflegedienst, damit mehr Zeit für die Pflege bleibt.

Von der Anfrage über den Erstbesuch bis zu wiederkehrenden Formularen und Erinnerungen: Wir verbinden eure Werkzeuge so, dass Verwaltungsschritte von allein weiterlaufen und die Fachkräfte nur noch prüfen und entscheiden.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Pflegediensten heute hakt.

  • Angaben zu neuen Klienten werden mehrfach erfragt und in mehrere Programme übertragen.
  • Fristen für Beratungseinsätze, Verordnungen oder Folgeanträge werden von Hand nachgehalten.
  • Informationen zu Dienstplanänderungen erreichen nicht alle rechtzeitig.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Pflegedienste.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Aufnahme ohne DoppeleingabeAngaben aus der Anfrage werden einmal erfasst und an die Stellen weitergegeben, die sie brauchen.
  2. 02Fristen und WiedervorlagenErinnert rechtzeitig an fällige Termine, Verordnungen und Folgeanträge, die ihr festlegt.
  3. 03Informationen an das TeamVerteilt Änderungen etwa an Touren oder Diensten an die betroffenen Mitarbeitenden, mit Bestätigung.
  4. 04Dokumente vorbereitenBereitet wiederkehrende Formulare und Schreiben aus vorhandenen Daten vor, zur Prüfung und Unterschrift.
Ablauf

So entsteht der erste Ablauf

  1. 1Engpass findenWir schauen gemeinsam, welcher Verwaltungsschritt am meisten Zeit kostet, und zeichnen ihn auf.
  2. 2VerbindenPostfach, Kalender, Formulare und, wo möglich, die Pflegesoftware werden verbunden, mit Prüfschritten für die Fachkräfte.
  3. 3BetriebDer Ablauf läuft, jeder Schritt wird protokolliert, wir passen in den ersten Wochen an.
Datenschutz und Recht

Worauf Pflegedienste achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Pflegefachkräfte als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Auskünfte an Angehörige

Auskünfte über den Gesundheitszustand gibt es nur an Berechtigte. Das System gibt deshalb keine Auskünfte über Pflegebedürftige, sondern nimmt Anliegen auf und leitet sie an die zuständige Fachkraft weiter.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Pflegegrad, Diagnosen und Hilfebedarf sind Gesundheitsdaten. Erfasst wird nur, was für den Vorgang nötig ist, auf Wunsch auf Servern in Deutschland, mit klaren Löschfristen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den Verwaltungsschritt mit dem meisten Aufwand und ein Beispiel
  • Informationen zu eurer Pflegesoftware und ihren Schnittstellen
  • Zugänge zu Postfach und Kalender
  • Eine Ansprechperson, die Freigaben und Prüfschritte übernimmt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Pflegedienste.

Ersetzt das unsere Pflegesoftware?

Nein. Die Pflegesoftware bleibt das führende System, auch für die Dokumentation. Wir bauen Abläufe drumherum, die Arbeit abnehmen.

Was passiert mit den Daten der Klienten?

Sie werden nur dort verarbeitet, wo es für den Ablauf nötig ist, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verschwiegenheitsverpflichtung und auf Wunsch auf Servern in Deutschland.

Entscheidet das System über Leistungen?

Nein. Es bereitet vor und erinnert. Entscheidungen über Versorgung und Leistungen treffen eure Fachkräfte.

Für welche Größe lohnt sich das?

Schon bei wenigen Touren kann ein einzelner Ablauf spürbar entlasten. Wie viel bei euch drin ist, schätzt der KI-Check grob ab, die Potenzialanalyse genauer.

Ersetzt das System die Pflegedokumentation?

Nein. Es kann Verwaltungsarbeit abnehmen und vorbereiten, etwa Anfragen erfassen oder Informationen zusammenstellen. Die fachliche Pflegedokumentation bleibt in eurer Pflegesoftware und in der Verantwortung der Fachkräfte.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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