Automatisierung · Physiotherapiepraxen

Abläufe rund um Verordnung, Termin und Abrechnung, die von allein weiterlaufen.

Von der eingehenden Verordnung über die Terminserie bis zur Erinnerung und dem Hinweis auf fehlende Unterschriften: Wir verbinden eure Werkzeuge so, dass weniger von Hand übertragen und nachgehalten wird.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Verordnungen werden abfotografiert, abgetippt und in mehreren Programmen gepflegt.
  • Patienten vergessen Termine einer Serie, die Lücke bemerkt man erst, wenn niemand kommt.
  • Vor der Abrechnung fehlen Unterschriften oder Angaben, die nachträglich eingeholt werden müssen.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Verordnung erfassenLiest die wichtigsten Angaben aus dem Foto einer Verordnung aus und legt sie zur Prüfung vor, statt alles abzutippen.
  2. 02Erinnerungen für SerienErinnert vor jedem Termin der Serie per SMS oder WhatsApp, mit einfacher Möglichkeit zur Absage.
  3. 03Vollständigkeit vor der AbrechnungPrüft, ob für abgeschlossene Serien alles vorliegt, und meldet, wo etwas fehlt.
  4. 04Übersicht für die LeitungZeigt auf einen Blick offene Verordnungen, Auslastung und Lücken der Woche.
Ablauf

So entsteht der erste Ablauf

  1. 1Vorgang aufzeichnenWir gehen gemeinsam den Weg einer Verordnung durch die Praxis und markieren, wo Handarbeit anfällt.
  2. 2VerbindenKalender, Nachrichtenkanäle und, wo möglich, die Praxissoftware werden verbunden. Prüfschritte setzen wir dort, wo das Team entscheiden muss.
  3. 3BetriebDer Ablauf läuft, jede Ausführung wird protokolliert, wir justieren in den ersten Wochen nach.
Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Ein typisches Beispiel einer Verordnung und den heutigen Ablauf
  • Zugänge zu Kalender und Nachrichtenkanälen
  • Informationen zu eurer Praxis- und Abrechnungssoftware
  • Eine Person im Team, die Prüfschritte übernimmt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

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Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Physiotherapiepraxen.

Ist das Auslesen der Verordnung zuverlässig?

Es spart Tipparbeit, ersetzt aber nicht die Prüfung. Das System markiert unsichere Felder und das Team bestätigt jede Verordnung, bevor sie weiterverarbeitet wird.

Können wir unsere Abrechnungssoftware behalten?

Ja. Wir bauen um eure Programme herum. Was angebunden werden kann, hängt von den Schnittstellen der Software ab, das prüfen wir vorab.

Wie lange dauert es, bis der erste Ablauf läuft?

Ein einzelner Ablauf läuft meist innerhalb weniger Wochen. Den genauen Zeitplan bekommst du mit dem Angebot.

Wer sieht die Daten?

Nur die Personen und Systeme, die ihr festlegt. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte und ein Protokoll jedes Schritts.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

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