Automatisierung · Produktion und Industrie

Abläufe in der Fertigung, die von allein laufen, von der Bestellung bis zur Rechnung.

Die Bestellung kommt als PDF, wird ins ERP getippt, der Fertigungsauftrag angelegt, der Lieferschein gedruckt, die Rechnung ins Buchhaltungsprogramm übertragen, der Mindestbestand per Excel geprüft. Wir verbinden diese Schritte so, dass einer den nächsten auslöst, mit Prüfung, wo du sie willst.

ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Produktionsbetrieben heute hakt.

  • Zwischen Postfach, ERP, Lager und Buchhaltung sitzt ein Mensch, der Daten von einem Fenster ins andere tippt.
  • Material wird nachbestellt, wenn die Halle meldet, dass es fehlt, nicht wenn der Bestand die Schwelle unterschreitet.
  • Lieferantenbestätigungen werden abgeheftet, Abweichungen bei Termin oder Preis fallen erst beim Wareneingang auf.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Produktionsbetriebe.

Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.

  1. 01Bestellung ins ERPBestellung aus dem Postfach erkannt, Positionen ausgelesen, gegen Preisliste und Rahmenvertrag geprüft, als Auftrag angelegt. Abweichungen gehen zur Freigabe, der Rest läuft.
  2. 02Auftrag bis RechnungFertigmeldung löst Lieferschein und Versandpapiere aus, der Versand die Rechnung, als E-Rechnung im Format des Kunden, gebucht in der Buchhaltung, bei Verzug angemahnt.
  3. 03Lager und NachbestellungBestand sinkt unter die Schwelle, die Bestellung beim Lieferanten wird vorbereitet oder ausgelöst, der Wareneingang gegen die Bestellung gebucht.
  4. 04Lieferantenbestätigungen abgleichenJede Auftragsbestätigung wird mit der Bestellung verglichen. Weicht Termin, Preis oder Menge ab, bekommt der Einkauf eine Meldung, bevor die Planung darauf baut.
  5. 05Prüfprotokolle und ZertifikatePrüfprotokolle, Werkszeugnisse und Chargennachweise werden dem Auftrag zugeordnet und mit der Lieferung verschickt oder im Kundenportal abgelegt.
Live testen

Schick eine Anfrage und sieh dem Ablauf zu.

Deine Anfrage läuft live durch sechs Stationen: verstehen, Preisliste, Angebot, E-Mail, Team. Jede Station zeigt ihre echten Daten.

Das ist ein echter Ablauf, kein Film: Jede Station arbeitet wirklich, die Zeiten sind gemessen. Preise kommen aus unserer Preisliste. Mit E-Mail-Adresse bekommst du den Entwurf zugeschickt, und deine Anfrage landet bei uns im Postfach.

Ablauf

So entsteht der erste automatische Ablauf

  1. 1Ablauf aufzeichnenWir gehen mit Vertrieb, Lager und Buchhaltung den Vorgang mit dem meisten Handaufwand durch und markieren, was heute von Hand passiert.
  2. 2Bauen und parallel testenDer Ablauf läuft erst neben dem Alltag. Ihr vergleicht mit der bisherigen Arbeit, wir korrigieren, bis die Zahlen stimmen.
  3. 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt, jeder Durchlauf wird protokolliert. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ERP oder Lieferant ändern.
Datenschutz und Recht

Worauf Produktion und Industrie achten sollten.

Betriebsgeheimnisse und Kundendaten

Zeichnungen, Stücklisten und Konditionen sind Geschäftsgeheimnisse. KI-Systeme laufen auf Wunsch auf Servern in Deutschland, bekommen nur freigegebene Unterlagen und werden nicht mit deinen Daten trainiert. Das regeln wir im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Arbeitssicherheit bleibt beim Betrieb

Ein KI-Assistent kann Sicherheitsregeln erklären und Unterweisungen vorbereiten, ersetzt aber keine Unterweisung nach Arbeitsschutzgesetz und keine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Verantwortung bleibt beim Betrieb.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den Vorgang mit dem meisten Handaufwand, mit echten Beispielen aus letzter Woche
  • Zugang zum ERP oder dessen Schnittstellen, Export und Import
  • Preislisten, Rahmenverträge und Mindestbestände, die der Ablauf prüfen soll
  • Eine Regel, wo ein Mensch freigeben muss, etwa bei Abweichungen über einem Betrag
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Automatisierung und Integrationab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Automatisierung für Produktionsbetriebe.

Welche ERP-Systeme könnt ihr anbinden?

Systeme mit Schnittstelle oder regelmäßigem Export und Import, von SAP Business One über Sage bis zu Branchenlösungen. Was bei deinem System geht und was nur über Dateien läuft, prüfen wir vor dem Angebot.

Was passiert, wenn eine Bestellung nicht lesbar ist?

Dann bleibt der Vorgang stehen und der Innendienst bekommt die Bestellung mit Hinweis zur Prüfung. Nichts wird geraten oder ungeprüft gebucht.

Wie geht ihr mit der E-Rechnungspflicht um?

Rechnungen entstehen in den Formaten, die Kunden verlangen, etwa XRechnung oder ZUGFeRD, sofern dein Buchhaltungsprogramm sie unterstützt. Ab wann die Pflicht für euch gilt, klärt der Steuerberater.

Was kostet ein Ablauf?

Ein Ablauf ab 1.490 € einmalig und ab 79 € im Monat, drei Abläufe ab 3.900 €. Der ganze Betrieb mit Lager und Mahnwesen ab 7.900 €. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Automatisierung und Integration.

Passt das zu unserem ERP-System?

Meist ja. Wir binden an gängige Systeme an, von SAP Business One über Sage bis zu Branchenlösungen, über Schnittstellen oder Export und Import. Was im Einzelfall geht, klären wir im ersten Gespräch anhand deines Systems.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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