Branchenlösung · Agenturen

Eine Branchenlösung für Agenturen: Anfrage, Briefing, Freigabe, Rechnung in einem System.

Die Anfrage kommt per Mail, das Briefing entsteht aus der Sprachnotiz nach dem Gespräch, der Kunde gibt per Link frei, die Rechnung geht nach Meilenstein raus. Ein System, das die Vorgänge einer Agentur von Anfang an kennt, statt fünf Werkzeuge, die niemand pflegt.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Agenturen heute hakt.

  • Projektwerkzeug, Zeiterfassung, Chat, Mail und Rechnungsprogramm sind nicht verbunden, und jede Information wird dreimal eingetippt.
  • Freigaben laufen per Mail hin und her, und am Ende weiß niemand, welche Version der Kunde eigentlich freigegeben hat.
  • Freelancer arbeiten in ihren eigenen Werkzeugen, und die Agentur sammelt Stunden und Dateien per Nachfrage ein.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Agenturen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Anfrage bis AngebotAnfrage aus Formular oder Mail wird zum Vorgang, der Erstkontakt klärt Eckdaten, aus dem Gespräch entsteht das Angebot in eurem Briefkopf.
  2. 02Briefing aus SprachnotizNach dem Kundentermin sprichst du ein, das Briefing steht in eurer Vorlage, mit Ziel, Zielgruppe, Tonalität, Abgabe und Budget, zur Freigabe.
  3. 03Freigaben per LinkDer Kunde sieht Entwürfe, kommentiert und gibt per Link frei. Jede Freigabe ist mit Version und Zeitpunkt festgehalten, Erinnerungen laufen automatisch.
  4. 04Freelancer eingebundenFreelancer bekommen Briefing, Dateien und Deadline, melden Stunden per WhatsApp oder Sprachnachricht, das System ordnet alles dem Projekt zu.
  5. 05Rechnung und AuswertungNach Meilenstein oder Monatsende entsteht die Rechnung aus den Zeiten, die Übersicht zeigt pro Projekt Budget, Stunden und Marge.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht die Lösung für Agenturen

  1. 1Zehn VorgängeWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge eurer Agentur auf, von der Anfrage bis zur Rechnung, mit euren Vorlagen und Regeln.
  2. 2Pilot mit euchAcht Wochen mit eurem Team und zwei oder drei echten Projekten. Was nicht passt, wird angepasst, bis es in euren Alltag passt.
  3. 3Betrieb und WeitergabeDanach läuft das System für euch. Wenn ihr wollt, bietet ihr es unter eurer Marke anderen Agenturen oder euren Kunden an.
Datenschutz und Recht

Worauf Agenturen achten sollten.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden

Agenturen arbeiten mit vertraulichen Kundendaten, Kampagnen und Zahlen. KI-Systeme bekommen nur Zugriff auf das, was für die Aufgabe nötig ist, und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden gelten für uns als Dienstleister genauso. Wir regeln das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Urheberrecht bei KI-Inhalten

Texte, Bilder und Videos, die mit KI entstehen, sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt. Für Kundenprojekte legen wir fest, wie KI-Material gekennzeichnet und im Vertrag mit dem Endkunden behandelt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Eure heutigen Abläufe, Vorlagen und Werkzeuge, auch die, die nicht funktionieren
  • Zwei oder drei Projekte, die im Pilot über das System laufen
  • Eine Person im Team, die den Pilot begleitet und Rückmeldung gibt
  • Bereitschaft, Abläufe zu vereinheitlichen, wo heute jeder anders arbeitet
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Agenturen.

Ersetzt das unser Projektwerkzeug?

Nicht zwingend. Das System kann das vorhandene Werkzeug anbinden und darum herum die Lücken schließen, oder es ersetzen, wenn ihr ohnehin wechseln wollt. Das klären wir im ersten Gespräch.

Gibt es das schon fertig für Agenturen?

Fertig gibt es Klariu für das Handwerk, über 180 Betriebe arbeiten damit. Für Agenturen bauen wir es als Pilot mit euch, auf derselben Grundlage, mit euren Vorgängen.

Können wir Partner werden und es weiterverkaufen?

Ja. Wer die Branche kennt und Kunden bringt, bekommt das System unter eigener Marke und ist am Umsatz beteiligt. Das ist das Paket Partner, Details auf der Seite Partner werden.

Was kostet das?

Der Pilot für eure Branche wird nach Umfang angeboten, der Betrieb kostet ab 149 €/Monat pro Betrieb. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Können wir die Systeme auch für unsere Kunden einsetzen?

Ja. Viele Agenturen nutzen unsere Klone, digitalen Mitarbeiter und Automatisierungen zuerst selbst und bieten sie dann ihren Kunden an. Dafür gibt es ein Partnermodell, Details auf der Seite Partner werden.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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