Branchenlösung · Arztpraxen

Ein System für die ganze Praxisorganisation: Termine, Rezepte, Erinnerungen, Dokumente.

Statt einzelner Werkzeuge bekommt deine Praxis ein System, das die typischen Vorgänge von Anfang an kennt: Terminwunsch, Rezeptbestellung, Überweisung, Recall, Arztbrief aus dem Diktat. Eingabe per Telefon, Webseite oder Sprachnotiz, Ergebnis fertig in der Praxissoftware oder zur Übernahme.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Arztpraxen heute hakt.

  • Telefonassistent, Online-Terminbuchung, Erinnerungsdienst und Praxissoftware kommen von vier Anbietern und wissen nichts voneinander.
  • Jeder Vorgang wird mindestens einmal abgetippt, weil die Werkzeuge keine gemeinsame Ablage haben.
  • Das Team lernt für jedes Werkzeug eine eigene Oberfläche, und bei Vertretung kennt sie niemand.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Arztpraxen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Anmeldung und TermineTelefon, Webseite und Empfang buchen in einen Kalender mit denselben Regeln für Akutsprechstunde, Vorsorge, Kontrolle und Neupatienten. Absagen gehen automatisch an die Warteliste.
  2. 02Rezepte und ÜberweisungenWünsche aus allen Kanälen landen in einer Liste, die Ärztin gibt mit einem Klick frei, der Patient bekommt eine Nachricht, wenn es abholbereit ist oder auf der Karte liegt.
  3. 03Recall und ErinnerungenVorsorge, Impfauffrischungen und Kontrollen bei chronisch Kranken werden nach euren Regeln angestoßen, nur an Patienten, die zugestimmt haben.
  4. 04Arztbrief und Dokumentation aus dem DiktatNach der Sprechstunde drei Sätze einsprechen, das System macht daraus einen Entwurf im Briefkopf der Praxis, zur Prüfung und Unterschrift.
  5. 05Eine Übersicht für das TeamAlle offenen Vorgänge, Rückrufe und Freigaben an einem Ort, auf Wunsch mit Servern in Deutschland und Anbindung an die Praxissoftware, wo es eine Schnittstelle gibt.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht die Praxislösung

  1. 1Vorgänge aufnehmenWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge deiner Praxis auf, mit Regeln, Vorlagen und Pflichtangaben, und prüfen, was deine Praxissoftware anbinden kann.
  2. 2Pilot in deiner PraxisDas System läuft acht Wochen bei euch, erst für einen Vorgang, dann für alle. Das Team gibt Rückmeldung, wir bauen nach.
  3. 3Betrieb und weitere PraxenNach dem Pilot läuft es im Abo. Auf Wunsch bieten wir es anderen Praxen an, mit dir als Partner.
Datenschutz und Recht

Worauf Arztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Ärztinnen, Ärzte und ihr Praxisteam unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Schon der Grund eines Termins ist ein Gesundheitsdatum. Der Assistent fragt deshalb nur ab, was für die Terminvergabe nötig ist, speichert so kurz wie möglich und auf Wunsch auf Servern in Deutschland.

Keine Diagnose, keine Fernbehandlung

Der Assistent gibt keine medizinischen Einschätzungen. Bei Hinweisen auf einen Notfall verweist er sofort auf den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 und informiert die Praxis.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Texte und Videos über Behandlungen unterliegen dem Heilmittelwerbegesetz (HWG) und den Werberegeln der Berufsordnung. Wir formulieren sachlich, ohne Heilversprechen, und du gibst jeden Text frei.

Die Praxissoftware bleibt das führende System

Patientenakten, Befunde und Abrechnung bleiben in der Praxissoftware. Das Branchensystem hält nur die Vorgangsdaten, die es für Termine, Freigaben und Nachrichten braucht, so kurz wie nötig.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Die zehn Vorgänge, die am meisten Zeit kosten, mit je einem Beispiel aus dem Alltag
  • Informationen zu deiner Praxissoftware und ihren Schnittstellen
  • Ein Team, das acht Wochen Pilot mitmacht und ehrlich Rückmeldung gibt
  • Den Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden, von Anfang an am Tisch
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Arztpraxen.

Gibt es das für Praxen schon fertig?

Für Praxen bauen wir es als Pilot mit dir. Für das Handwerk läuft unsere Branchenlösung Klariu bereits bei über 180 zahlenden Betrieben. Dieselben Bausteine, dieselbe Technik, angepasst an die Vorgänge einer Praxis.

Ersetzt das unsere Praxissoftware?

Nein. Die Praxissoftware bleibt, das System arbeitet davor und daneben: Es nimmt Vorgänge auf, bereitet sie vor und übergibt sie, wo eine Schnittstelle das erlaubt. Wo nicht, übernimmt das Team mit einem Klick.

Wie lange dauert es bis zum Start?

Nach der Aufnahme der Vorgänge beginnt der Pilot innerhalb weniger Wochen, meist mit dem Telefon oder den Rezeptwünschen. Nach acht Wochen Pilot läuft das System im Regelbetrieb.

Können andere Praxen das später auch nutzen?

Ja. Wenn dein Pilot läuft, können wir das System weiteren Praxen anbieten, auf Wunsch mit dir als Partner und Beteiligung. Das klären wir, wenn es so weit ist.

Was kostet die Branchenlösung?

Der Pilot wird nach Umfang angeboten, der Betrieb startet ab 149 € im Monat pro Praxis. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?

Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist: Der Assistent arbeitet als Hilfsmittel der Praxis, wir sind als Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nur die Daten, die für den Vorgang nötig sind, werden verarbeitet. Die Einzelheiten stimmen wir mit dir und, falls vorhanden, deinem Datenschutzbeauftragten ab.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten