Branchenlösung · Fitnessstudios

Ein KI-System für Fitnessstudios: Probetraining, Vertrag, Kündigung, Kursplan, Trainer.

Statt einzelner Werkzeuge bekommt dein Studio ein System, das eure Vorgänge kennt: Probetraining von der Anfrage bis zur Erinnerung, Vertragsfragen mit korrekten Fristen, Kündigung mit Schaltfläche und Bestätigung, Kursplan auf allen Kanälen, Dienstplan für Trainer. Gebaut wie Klariu für das Handwerk.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Fitnessstudios heute hakt.

  • Anfragen stehen in WhatsApp, Instagram, Mail und auf dem Zettel an der Theke, und keiner weiß, wer schon geantwortet hat.
  • Kündigungen und Pausen werden von Hand in die Studiosoftware übertragen, mit Fehlern bei Fristen.
  • Kursplan-Änderungen stehen im Aushang, aber nicht auf der Webseite, in der App und bei Google.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Fitnessstudios.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Probetraining von Anfrage bis NachfassenAnfrage auf jedem Kanal, Termin mit Trainer, Erinnerung, Anmeldung am Eingang, Nachricht am Tag danach. Ein Vorgang, eine Übersicht.
  2. 02Vertrag, Pause und Kündigung sauberFragen zum Vertrag werden korrekt beantwortet, Pausen und Kündigungen mit Fristen erfasst, bestätigt und in die Studiosoftware übertragen. Kündigungsschaltfläche inklusive.
  3. 03Kursplan auf allen KanälenDer Plan wird einmal gepflegt und erscheint auf Webseite, in der App, im Google-Profil und im Klon. Ausfälle gehen automatisch an die angemeldeten Mitglieder.
  4. 04Trainer und DienstplanSchichtwünsche, Krankmeldungen und Kurstausch per WhatsApp, Übersicht für die Leitung, Einarbeitungsunterlagen für neue Trainer.
  5. 05Zahlungen und ErinnerungenRücklastschriften erkennen, freundlich erinnern, offene Posten im Blick. Mit Freigabe, bevor eine Mahnung rausgeht.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht das System für dein Studio

  1. 1Vorgänge aufnehmenWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge deines Studios auf, vom Probetraining bis zur Kündigung, mit Vorlagen, Fristen und Pflichtangaben.
  2. 2Pilot in deinem StudioDas System läuft acht Wochen bei dir, angebunden an deine Studiosoftware, wo es eine Schnittstelle gibt. Du gibst Rückmeldung, wir bauen nach.
  3. 3Betrieb und weitere StudiosNach dem Pilot läuft es im Abo. Auf Wunsch bieten wir es anderen Studios an, mit dir als Partner, der die Branche kennt.
Datenschutz und Recht

Worauf Fitnessstudios achten sollten.

Verträge und Kündigung

Für Verträge, die online geschlossen werden können, ist eine Kündigungsschaltfläche nach § 312k BGB Pflicht. Der Assistent beantwortet Fragen zur Kündigung korrekt und verweist auf diesen Weg, statt Mitglieder hinzuhalten.

Bilder von Mitgliedern

Wer auf Fotos und Videos erkennbar ist, muss vorher einwilligen. Mit einem KI-Avatar brauchst du für Reels keine Mitglieder vor der Kamera.

Gesundheitsangaben

Fragen zu Beschwerden oder Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten. Der Assistent fragt sie nicht ab und gibt keine Trainings- oder Gesundheitsempfehlungen für Einzelfälle.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Eure Vorgänge, wie sie heute laufen, mit Beispielen und Vorlagen
  • Mitgliedsvertrag, AGB, Tarife, Kursplan und Trainerliste
  • Informationen zu Studiosoftware, Zugangssystem und Kursbuchung
  • Ein Ansprechpartner im Studio, der im Pilot Rückmeldung gibt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Fitnessstudios.

Gibt es die Studio-Lösung schon fertig?

Für das Handwerk gibt es Klariu fertig am Markt. Für Fitnessstudios bauen wir das System mit einem Pilotstudio auf. Dein Studio kann dieser Pilot sein und die Vorgänge mitprägen.

Müssen wir unsere Studiosoftware wechseln?

Nein. Wo es eine Schnittstelle gibt, binden wir an. Wo nicht, übernimmt das System die Vorgänge rund um die Software, etwa Anfragen, Nachfassen und Kursplan-Verteilung.

Wie geht das System mit Kündigungen um?

Korrekt und nachvollziehbar: Eingang bestätigen, Frist berechnen, in die Software übertragen, Mitglied informieren. Kein Hinhalten, keine versteckten Wege. Das Rückgewinnungsangebot, falls du eines willst, gibst du frei.

Was kostet das?

Der Pilot für deine Branche wird nach Umfang angeboten, der Betrieb danach liegt ab 149 € im Monat pro Betrieb. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Darf der Assistent Mitgliedschaften verkaufen?

Er kann Tarife erklären, die du freigibst, und ein Probetraining buchen. Ob Verträge online abgeschlossen werden, entscheidest du. Dann gelten die Regeln für Fernabsatz, inklusive Widerrufsbelehrung und Kündigungsschaltfläche.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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