Branchenlösung · Hausverwaltungen

Eine Branchenlösung für Hausverwaltungen: Meldung, Auftrag, Rechnung und Versammlung in einem System.

Schadensmeldung per WhatsApp oder Sprache, Auftrag an den Handwerker im Briefkopf, Rückmeldung an den Mieter, Rechnung dem Objekt zugeordnet, Einladung und Niederschrift zur Versammlung aus Vorlagen. Ein System, das die Vorgänge einer Verwaltung kennt und mit deiner Verwaltungssoftware arbeitet.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hausverwaltungen heute hakt.

  • Verwaltungssoftware, Postfach, Telefon, Messenger und Tabellen laufen nebeneinander, und jeder Vorgang wird mehrfach erfasst.
  • Vorlagen für Aufträge, Mieterschreiben, Einladungen und Niederschriften liegen in Ordnern verschiedener Mitarbeiter.
  • Einzelne Werkzeuge helfen an einer Stelle, aber Meldung, Auftrag, Rechnung und Versammlung hängen zusammen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Hausverwaltungen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Meldung bis RückmeldungMeldung per Telefon, WhatsApp, Mail oder Portal, Notfallerkennung, Auftrag an den Handwerker, Terminabstimmung mit dem Mieter, Rückmeldung, Abschluss. Ein Vorgang, ein Ort.
  2. 02Rechnungen und KostenDie Rechnung wird dem Objekt und Vorgang zugeordnet, gegen den Auftrag geprüft und zur Freigabe vorgelegt, mit Export für Buchhaltung und Abrechnung.
  3. 03Versammlung aus VorlagenEinladung mit Tagesordnung, Vollmachten, Beschlussvorlagen und Niederschrift entstehen aus Vorlagen und den offenen Punkten des Objekts.
  4. 04Mieter- und EigentümeranfragenStandardfragen werden aus Hausordnung, Beschlüssen und Abrechnungsinfos beantwortet, alles andere landet mit Zusammenfassung beim Objektbetreuer.
  5. 05Unterlagen je ObjektTeilungserklärung, Beschlusssammlung, Verträge, Wartungsfristen und Prüfpflichten je Objekt, mit Erinnerung, bevor etwas abläuft.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht das System für deine Verwaltung

  1. 1Vorgänge aufnehmenWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge deiner Verwaltung auf, mit Vorlagen, Wertgrenzen und den Programmen, die bleiben sollen.
  2. 2Pilot in deiner VerwaltungAcht Wochen läuft das System bei dir, erst mit einem Objekt, dann mit allen. Du gibst Rückmeldung, wir bauen nach.
  3. 3Betrieb und PartnerDanach läuft es im Abo. Auf Wunsch bieten wir das System anderen Verwaltungen an, mit dir als Partner.
Datenschutz und Recht

Worauf Hausverwaltungen achten sollten.

Daten von Mietern und Eigentümern

Name, Wohnung, Kontaktdaten und Schadensbilder sind personenbezogene Daten. Wir arbeiten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen und Zugriffsrechten, damit etwa ein Handwerker nur das sieht, was er für den Auftrag braucht.

Freigaben bei Kosten

Aufträge, die Geld kosten, gibt die Verwaltung frei, nach den Wertgrenzen, die etwa der Verwaltervertrag oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft vorgeben. Das System schlägt vor, entscheidet aber nicht allein.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Deine Vorlagen: Auftrag, Mieterschreiben, Einladung, Niederschrift, Rückmeldung
  • Informationen zu Verwaltungssoftware und Portal, die angebunden werden sollen
  • Zehn typische Vorgänge aus deinem Alltag, von der Meldung bis zur Versammlung
  • Acht Wochen Rückmeldung im Pilot
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Hausverwaltungen.

Ersetzt das unsere Verwaltungssoftware?

Nein. Buchhaltung, Stammdaten und Abrechnung bleiben in deiner Software. Das System übernimmt die Kommunikation und die Vorgänge darum herum und tauscht Daten über Schnittstellen oder Export aus.

Gibt es das für Hausverwaltungen schon fertig?

Fertig am Markt ist Klariu für das Handwerk. Für Verwaltungen bauen wir das Gegenstück im Pilot mit dir, mit derselben Technik, acht Wochen bei dir im Betrieb.

Wer entscheidet über Aufträge und Kosten?

Die Verwaltung, nach den Wertgrenzen aus Verwaltervertrag und Beschlüssen. Das System schlägt vor, protokolliert und wartet auf die Freigabe.

Was kostet das?

Der Pilot wird individuell angeboten, der Betrieb liegt ab 149 € im Monat pro Betrieb. Siehe Leistungsseite Branchenlösungen.

Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?

Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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