Branchenlösung · Kanzleien

Ein Kanzleisystem aus einem Guss: Erstaufnahme, Aktenanlage, Fristen und Mandantenportal.

Statt einzelner Werkzeuge bekommt deine Kanzlei ein System, das Mandat, Akte, Frist und Schriftsatz von Anfang an kennt. Die Erstaufnahme legt die Akte an, Schreiben werden eingeordnet, Diktate werden zu Entwürfen im Briefkopf, und Mandanten sehen im Portal, was sie liefern müssen.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Kanzleien heute hakt.

  • Erstaufnahme, Kollisionsprüfung, Aktenanlage und Fristennotierung sind vier Schritte in drei Programmen.
  • Diktate warten auf das Schreiben, Schreiben warten auf die Korrektur, Mandanten warten auf beides.
  • Mandanten fragen per Telefon nach dem Stand, weil sie keinen eigenen Blick auf ihre Akte haben.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Kanzleien.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Erstaufnahme bis AkteAnfrage über Webseite, Telefon oder E-Mail wird aufgenommen, die Gegenseite zur Kollisionsprüfung vorgelegt, nach Freigabe entsteht die Akte mit Mandant, Gegenseite und Rechtsgebiet.
  2. 02Posteingang und FristenEingehende Schreiben, auch aus dem beA, werden der Akte zugeordnet, Fristhinweise erkannt und als Vorschlag zur Notierung vorgelegt. Bestätigt wird von einem Menschen.
  3. 03Schriftsatz-Vorbereitung aus DiktatDie Anwältin diktiert unterwegs, das System schreibt einen Entwurf im Kanzleibriefkopf mit Rubrum und Aktenzeichen. Fachlich geprüft und unterschrieben wird in der Kanzlei.
  4. 04MandantenportalMandanten laden Unterlagen hoch, sehen offene Punkte und den nächsten Termin und bekommen Erinnerungen, wenn etwas fehlt.
  5. 05Anbindung und ExportVerbindung zur Kanzleisoftware über Schnittstelle oder Import, Export für Abrechnung nach RVG und Buchhaltung.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht das Kanzleisystem

  1. 1Vorgänge aufnehmenWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge deiner Kanzlei auf, mit Vorlagen, Pflichtangaben und den Stellen, an denen ein Mensch entscheidet.
  2. 2Pilot in deiner KanzleiAcht Wochen Betrieb bei dir mit echten Vorgängen. Das Team gibt Rückmeldung, wir bauen nach.
  3. 3BetriebNach dem Pilot läuft das System im Abo, mit Pflege und Anpassung. Auf Wunsch bieten wir es anderen Kanzleien an, mit dir als Partner.
Datenschutz und Recht

Worauf Kanzleien achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Für Dienstleister gilt zusätzlich § 43e BRAO, der die Auswahl, Verpflichtung und Kontrolle regelt. Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Rechtsberatung durch die KI

Das System nimmt Sachverhalte auf, ordnet sie ein und bereitet sie vor. Eine rechtliche Bewertung gegenüber Mandanten gibt es nicht ab. Das bleibt bei der Anwältin oder dem Anwalt.

Interessenkollision

Vor der Annahme eines Mandats muss die Kanzlei Interessenkonflikte prüfen. Die Erstaufnahme erfasst dafür die Gegenseite und reicht sie zur Prüfung weiter, bevor ein Termin bestätigt wird.

Server und Zugriff

Auf Wunsch laufen alle Daten auf Servern in Deutschland, mit Rechten je Rolle und Protokoll jedes Zugriffs. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ergänzen wir mit dir.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Deine Vorlagen: Vollmacht, Mandatsbedingungen, Schriftsatzmuster, Briefkopf
  • Informationen zur Kanzleisoftware, zum beA-Zugang und zu Schnittstellen
  • Regeln für Kollisionsprüfung, Fristennotierung und Freigaben
  • Ein Team, das acht Wochen Rückmeldung gibt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Kanzleien.

Ersetzt das unsere Kanzleisoftware?

Nein. Das System legt sich um die vorhandene Software und übernimmt die Schritte davor und dazwischen. Was die Software über Schnittstellen erlaubt, prüfen wir vor dem Angebot.

Schreibt das System Schriftsätze?

Es schreibt Entwürfe aus deinem Diktat und deinen Mustern. Prüfung, Argumentation und Unterschrift bleiben bei der Anwältin oder dem Anwalt.

Wie sicher ist die Fristenerkennung?

Sie ist ein Vorschlag, kein Ersatz für die Fristenkontrolle. Jede erkannte Frist wird von einem Menschen bestätigt, und unsichere Fälle landen in einer Prüfliste.

Was kostet das System?

Der Pilot für deine Kanzlei auf Anfrage, der Betrieb ab 149 € im Monat pro Betrieb. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Gibt das System Mandanten rechtliche Auskünfte?

Nein. Es nimmt das Anliegen auf, fragt die Fakten ab, die du festlegst, und kann auf allgemeine Hinweise verweisen, die du freigibst, etwa dass bei einer Kündigung kurze Fristen laufen. Die rechtliche Bewertung bleibt bei dir.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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