Branchenlösung · Personalberatung

Eine Branchenlösung für Personalberatungen: vom Mandat bis zur Rechnung in einem System.

Das Mandat kommt per Mail, das Stellenprofil entsteht aus dem Briefinggespräch, Bewerbungen laufen ein, der Klon führt Erstinterviews, Profile gehen per Link zum Auftraggeber, die Rechnung folgt bei Unterschrift. Ein System, das die Vorgänge einer Personalberatung kennt, mit Datenschutz von Anfang an.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Personalberatungen heute hakt.

  • Bewerbermanagement, Postfach, Kalender, LinkedIn und Rechnungsprogramm sind nicht verbunden, und jeder Kandidat wird dreimal erfasst.
  • Rückmeldungen der Auftraggeber laufen per Mail hin und her, und niemand weiß, welcher Kandidat wo steht.
  • Speicherfristen und Einwilligungen der Kandidaten werden in Tabellen nachgehalten, die niemand pflegt.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Personalberatungen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Mandat bis StellenprofilMandatsanfrage wird zum Vorgang, aus dem Briefinggespräch entsteht per Sprachnotiz das Stellenprofil mit Muss-Kriterien, Gehaltsband und Ablauf, zur Freigabe durch den Auftraggeber.
  2. 02Eingang und ErstinterviewBewerbungen werden erfasst, bestätigt und fachlich sortiert, der Klon führt das Erstinterview nach Leitfaden, die Zusammenfassung landet beim Berater.
  3. 03Vorstellung per LinkDer Auftraggeber sieht Profile im Portal, kommentiert und meldet zurück. Jede Rückmeldung ist mit Zeitpunkt festgehalten, Erinnerungen laufen automatisch.
  4. 04KandidatenkommunikationKandidaten bekommen per WhatsApp oder Mail jeden Schritt mitgeteilt, fragen nach dem Stand und reichen Unterlagen nach, alles am Vorgang.
  5. 05Datenschutz und RechnungEinwilligungen, Speicherfristen und Löschung laufen automatisch, die Rechnung entsteht bei Vertragsunterschrift nach Honorarvereinbarung, die Übersicht zeigt je Mandat Stand und Dauer.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht die Lösung für Personalberatungen

  1. 1Zehn VorgängeWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge eurer Beratung auf, vom Mandat bis zur Rechnung, mit euren Vorlagen, Leitfäden und Datenschutzregeln.
  2. 2Pilot mit euchAcht Wochen mit eurem Team und zwei oder drei echten Mandaten. Was nicht passt, wird angepasst, bis es in euren Alltag passt.
  3. 3Betrieb und WeitergabeDanach läuft das System für euch. Wenn ihr wollt, bietet ihr es unter eurer Marke anderen Beratungen an.
Datenschutz und Recht

Worauf Personalberatung achten sollten.

Bewerberdaten nach DSGVO und AGG

Bewerberdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für das konkrete Verfahren genutzt werden. Automatische Vorauswahl darf keine Merkmale wie Alter, Herkunft, Geschlecht oder Religion bewerten. Unsere Systeme fragen nur fachliche Kriterien ab, die du festlegst, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Keine automatisierte Letztentscheidung

Nach Art. 22 DSGVO darf eine Absage nicht allein durch ein System erfolgen. Der KI-Assistent sortiert und fasst zusammen, Zu- und Absagen trifft dein Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Eure heutigen Abläufe, Vorlagen, Leitfäden und Werkzeuge, auch die, die nicht funktionieren
  • Zwei oder drei Mandate, die im Pilot über das System laufen
  • Eine Person im Team, die den Pilot begleitet und Rückmeldung gibt
  • Eure Regeln zu Einwilligung, Speicherfrist und Löschung von Kandidatendaten
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Personalberatungen.

Ersetzt das unser Bewerbermanagement?

Nicht zwingend. Das System kann das vorhandene Werkzeug anbinden und die Lücken drumherum schließen, oder es ersetzen, wenn ihr ohnehin wechseln wollt. Das klären wir im ersten Gespräch.

Gibt es das schon fertig für Personalberatungen?

Fertig gibt es Klariu für das Handwerk, über 180 Betriebe arbeiten damit. Für Personalberatungen bauen wir es als Pilot mit euch, auf derselben Grundlage, mit euren Vorgängen und Datenschutzregeln.

Wo liegen die Kandidatendaten?

Auf Wunsch auf Servern in Deutschland, mit klaren Rechten je Rolle und nachvollziehbaren Abläufen. Löschung nach Frist läuft automatisch, und wir regeln alles im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet das?

Der Pilot für eure Branche wird nach Umfang angeboten, der Betrieb kostet ab 149 €/Monat pro Betrieb. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Nimmt der Assistent uns die Entscheidung ab?

Nein, und das darf er auch nicht. Er führt das Erstgespräch nach deinen Fragen, fasst zusammen und zeigt dir die Kandidaten, die fachlich passen. Welche du weiterbringst, entscheidest du.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten