Branchenlösung · Physiotherapiepraxen

Eine Branchenlösung für Physiopraxen: Verordnung, Serie und Bericht in einem System.

Statt einzelner Werkzeuge bekommt deine Praxis ein System, das die Vorgänge einer Physiotherapiepraxis von Anfang an kennt. Die Verordnung kommt als Foto per WhatsApp, die Serie wird nach Heilmittel-Richtlinie vorgeschlagen, der Therapiebericht entsteht aus einer Sprachnotiz und die Abrechnung sieht, was noch fehlt.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Verordnung, Kalender, Dokumentation und Abrechnung laufen in getrennten Programmen, und dazwischen tippt jemand ab.
  • Fristen wie der Behandlungsbeginn oder die Unterbrechung einer Serie fallen erst auf, wenn die Abrechnung abgelehnt wird.
  • Therapieberichte, Zuzahlungsbelege und Rückfragen der Kassen bleiben liegen, weil alle behandeln.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Verordnung per FotoPatient oder Team schicken die Verordnung als Foto, das System liest Heilmittel, Einheiten, Frequenz und Ausstellungsdatum aus und legt alles zur Prüfung vor.
  2. 02Serie nach RegelnSchlägt die Terminserie nach euren Regeln und den Fristen der Heilmittel-Richtlinie vor, mit Hinweis, wenn der Behandlungsbeginn eng wird.
  3. 03Therapiebericht aus SprachnotizNach der letzten Einheit spricht die Therapeutin den Verlauf ein, der Bericht an den Arzt entsteht im Briefkopf der Praxis zur Freigabe.
  4. 04Abrechnung vorbereitetZeigt vor der Abrechnung, wo Unterschriften, Zuzahlungen oder Angaben fehlen, und erstellt Zuzahlungsbelege und Rechnungen für Selbstzahler.
  5. 05Erinnerungen und AbsagenErinnert vor jedem Termin der Serie per Nachricht, nimmt Absagen auf und bietet die Lücke der Warteliste an.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht die Branchenlösung für deine Praxis

  1. 1Zehn Vorgänge festlegenWir gehen mit dir die zehn häufigsten Vorgänge durch, von der Verordnung bis zur Abrechnung, und legen fest, was das System übernimmt und wo das Team prüft.
  2. 2Acht Wochen PilotDeine Praxis arbeitet mit dem System, wir passen Regeln, Vorlagen und Anbindungen an eure Praxis- und Abrechnungssoftware an.
  3. 3BetriebDanach läuft das System im Abo, mit Pflege, Anpassungen bei neuen Vorgaben und einem festen Ansprechpartner.
Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

Dokumentation bleibt beim Therapeuten

Das System bereitet Berichte und Abrechnung vor. Die Behandlungsdokumentation, die fachliche Aussage im Bericht und die Prüfung der Verordnung bleiben bei den Therapeuten.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Beispiele eurer Verordnungen, Berichte und Belege, anonymisiert
  • Eure Regeln für Serien, Fristen, Zuzahlung und Ausfallgebühren
  • Informationen zu eurer Praxis- und Abrechnungssoftware und deren Schnittstellen
  • Eine Person im Team, die im Pilot Rückmeldung gibt und Freigaben erteilt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Physiotherapiepraxen.

Ersetzt das unsere Praxissoftware?

Nicht zwingend. Das System kann neben eurer Software laufen und sie über Schnittstellen füttern, oder es übernimmt Vorgänge, die bisher auf Papier liegen. Was sinnvoll ist, klären wir im Pilot.

Kennt das System die Heilmittel-Richtlinie?

Es kennt die Regeln, die wir gemeinsam hinterlegen, etwa Fristen zum Behandlungsbeginn und zur Unterbrechung. Es weist darauf hin und plant danach. Ob eine Verordnung gültig ist, prüft weiter das Team.

Gibt es das schon fertig?

Für das Handwerk gibt es mit Klariu ein fertiges System. Für Physiotherapiepraxen bauen wir es als Pilot mit einer ersten Praxis auf, die dafür Einfluss auf den Aufbau hat.

Was kostet die Branchenlösung?

Der Pilot wird nach dem ersten Gespräch angeboten, der Betrieb liegt ab 149 € im Monat pro Praxis. Die Preise stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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