Branchenlösung · Zahnarztpraxen

Ein System für die ganze Zahnarztpraxis: Termine, Recall, Kostenpläne, Labor und Dokumente.

Statt einzelner Werkzeuge bekommt deine Praxis ein System, das die typischen Vorgänge von Anfang an kennt: Terminwunsch nach Behandlungsart, Recall, Anamnesebogen vorab, Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen, Laborarbeiten, Befund aus dem Diktat. Eingabe per Telefon, Webseite oder Sprachnotiz, Ergebnis fertig zur Übernahme.

auf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Zahnarztpraxen heute hakt.

  • Telefonassistent, Online-Terminbuchung, Recall-Dienst und Praxissoftware kommen von vier Anbietern und wissen nichts voneinander.
  • Heil- und Kostenpläne werden eingereicht und dann vergessen, bis der Patient oder die Kasse nachfragt.
  • Laborarbeiten, Folgetermine und Material werden in Listen und auf Zetteln nachgehalten, die bei Vertretung niemand kennt.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Zahnarztpraxen.

Statt einzelner Bausteine bekommt dein Betrieb ein komplettes System, das genau auf deine Branche zugeschnitten ist. Deine Abläufe, deine Fachbegriffe, deine Dokumente, deine Kunden. Eingabe per Sprache oder WhatsApp, fertige Ergebnisse im eigenen Briefkopf, alles sauber abgelegt.

  1. 01Termine nach BehandlungsartTelefon, Webseite und Empfang buchen in einen Kalender mit denselben Regeln für Kontrolle, Prophylaxe, Behandlung und Schmerztermin, mit passender Dauer und Zimmer. Absagen gehen automatisch an die Warteliste.
  2. 02Recall und ErinnerungenKontrolle, Prophylaxe und Nachsorge werden nach euren Intervallen angestoßen, nur bei Patienten, die zugestimmt haben, mit Buchungslink statt Telefonkette.
  3. 03Heil- und Kostenpläne nachverfolgenJeder Plan hat einen Status: erstellt, beim Patienten, bei der Kasse, genehmigt, Termin vereinbart. Bleibt ein Schritt zu lange offen, erscheint er in der Liste des Teams.
  4. 04Labor und FolgetermineLaborauftrag, erwartetes Lieferdatum und Einsetztermin hängen zusammen. Verschiebt sich die Lieferung, sieht die Rezeption sofort, welcher Termin betroffen ist.
  5. 05Befund und Brief aus dem DiktatNach der Behandlung kurz einsprechen, das System macht daraus einen Entwurf im Briefkopf der Praxis, zur Prüfung und Unterschrift. Alles an einem Ort, auf Wunsch auf Servern in Deutschland.
Live ansehen

So sieht eine fertige Branchenlösung aus: Klariu.

Unser eigenes System für das Handwerk, live auf klariu.de. Klick dich durch die Seite.

klariu.de: Startklariu.de: So funktioniert'sklariu.de: Dokumenteklariu.de: Dashboardklariu.de: Preise

Start: Der Handwerker schickt eine Sprachnachricht, Klariu macht daraus Angebot, Rechnung oder Baubericht.

Klariu live ansehen

Klariu ist unsere eigene Branchenlösung für das Handwerk und echt im Einsatz. Auf klariu.de kannst du es selbst per WhatsApp testen.

Ablauf

So entsteht die Lösung für deine Praxis

  1. 1Vorgänge aufnehmenWir nehmen die zehn häufigsten Vorgänge deiner Praxis auf, mit Regeln, Vorlagen und Pflichtangaben, und prüfen, was deine Praxissoftware anbinden kann.
  2. 2Pilot in deiner PraxisDas System läuft acht Wochen bei euch, erst für einen Vorgang, etwa Recall, dann für alle. Das Team gibt Rückmeldung, wir bauen nach.
  3. 3Betrieb und weitere PraxenNach dem Pilot läuft es im Abo. Auf Wunsch bieten wir es anderen Zahnarztpraxen an, mit dir als Partner.
Datenschutz und Recht

Worauf Zahnarztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.

Die Praxissoftware bleibt das führende System

Patientenakten, Befunde, Röntgenbilder und Abrechnung bleiben in der Praxissoftware. Das Branchensystem hält nur die Vorgangsdaten, die es für Termine, Status und Nachrichten braucht, so kurz wie nötig.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Die zehn Vorgänge, die am meisten Zeit kosten, mit je einem Beispiel aus dem Alltag
  • Informationen zu deiner Praxissoftware und ihren Schnittstellen
  • Ein Team, das acht Wochen Pilot mitmacht und ehrlich Rückmeldung gibt
  • Den Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden, von Anfang an am Tisch
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Branchenlösungen: ein System aus einem Gussauf Anfrage · Betrieb ab 149 €/Monat pro Betrieb

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Branchenlösung für Zahnarztpraxen.

Gibt es das für Zahnarztpraxen schon fertig?

Für Zahnarztpraxen bauen wir es als Pilot mit dir. Für das Handwerk läuft unsere Branchenlösung Klariu bereits bei über 180 zahlenden Betrieben. Dieselben Bausteine, dieselbe Technik, angepasst an die Vorgänge einer Zahnarztpraxis.

Ersetzt das unsere Praxissoftware?

Nein. Die Praxissoftware bleibt, das System arbeitet davor und daneben: Es nimmt Vorgänge auf, bereitet sie vor und übergibt sie, wo eine Schnittstelle das erlaubt. Wo nicht, übernimmt das Team mit einem Klick.

Kann das System Kostenpläne selbst erstellen?

Nein. Der Heil- und Kostenplan entsteht in der Praxissoftware nach dem Befund der Zahnärztin. Das System verfolgt danach den Status und erinnert, damit kein Plan liegen bleibt.

Wie lange dauert es bis zum Start?

Nach der Aufnahme der Vorgänge beginnt der Pilot innerhalb weniger Wochen, meist mit dem Recall oder dem Telefon. Nach acht Wochen Pilot läuft das System im Regelbetrieb.

Was kostet die Branchenlösung?

Der Pilot wird nach Umfang angeboten, der Betrieb startet ab 149 € im Monat pro Praxis. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Branchenlösungen.

Kann der Assistent Patienten zu Kosten beraten?

Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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