Digitale Mitarbeiter · Agenturen

Digitale Mitarbeiter, die Anfragen sortieren, Status beantworten und Angebote vorbereiten.

Anfragen über Formular, Mail und LinkedIn landen in einem Vorgang mit den Eckdaten, Kundenfragen nach Freigabe oder Rechnung werden aus dem Projektstand beantwortet, und aus deiner Sprachnotiz nach dem Kundengespräch entsteht das Angebot im Briefkopf. Das Team arbeitet an der Arbeit, die abgerechnet wird.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Agenturen heute hakt.

  • Anfragen kommen über fünf Kanäle, und bis klar ist, wer sie übernimmt, hat der Interessent bei der nächsten Agentur angefragt.
  • Kunden fragen per Mail nach dem Stand, und die Antwort liegt in Projektwerkzeug, Chat und Kopf der Projektleitung verteilt.
  • Angebote und Nachträge werden nach Feierabend geschrieben, weil tagsüber die Kundentermine laufen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Agenturen.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Anfragen-EingangNimmt Anfragen aus Formular, Mail und LinkedIn an, fragt Ziel, Zeitraum und Budgetrahmen nach und legt einen Vorgang mit Zusammenfassung für die Neukundenrunde an.
  2. 02Statusfragen von KundenAntwortet auf Fragen nach Freigaben, Terminen und offenen Punkten aus dem Projektstand und erinnert Kunden freundlich, wenn eine Freigabe seit Tagen aussteht.
  3. 03Angebote und NachträgeAus deiner Sprachnotiz nach dem Gespräch entsteht das Angebot mit Leistungen, Tagessätzen oder Pauschalen und Nutzungsrechten im eigenen Briefkopf, zur Freigabe.
  4. 04Rechnungen und ErinnerungenSchreibt nach Meilenstein oder Monatsende die Rechnung aus den erfassten Zeiten, verschickt sie und erinnert an offene Posten, ohne dass die Projektleitung mahnen muss.
  5. 05Telefon in StoßzeitenNimmt Anrufe an, wenn alle im Termin sind, erkennt Bestandskunden, nimmt das Anliegen auf und meldet Dringendes sofort an die zuständige Person.
Live testen

Ruf unseren Telefonassistenten an.

Direkt hier im Browser. Frag nach Preisen und Abläufen oder schildere ein Anliegen, so wie deine Kunden es tun würden.

Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs, es wird keine Audioaufnahme gespeichert. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Oder schreib ihm, wie auf WhatsApp.

Datenschutz und Recht

Worauf Agenturen achten sollten.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden

Agenturen arbeiten mit vertraulichen Kundendaten, Kampagnen und Zahlen. KI-Systeme bekommen nur Zugriff auf das, was für die Aufgabe nötig ist, und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden gelten für uns als Dienstleister genauso. Wir regeln das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Urheberrecht bei KI-Inhalten

Texte, Bilder und Videos, die mit KI entstehen, sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt. Für Kundenprojekte legen wir fest, wie KI-Material gekennzeichnet und im Vertrag mit dem Endkunden behandelt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Eure Kanäle für Anfragen und wer welche Anfragen übernimmt
  • Zugang zu Projektwerkzeug, Zeiterfassung und Rechnungsprogramm, soweit angebunden werden soll
  • Angebots- und Rechnungsvorlagen, Tagessätze und Standardleistungen
  • Regeln, was der Mitarbeiter Kunden sagen darf und was er dem Team vorlegt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Digitale Mitarbeiterab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Agenturen.

Antwortet der Mitarbeiter in unserem Namen?

Er stellt sich als KI-Assistenz des Teams vor und antwortet nur mit Informationen aus dem Projektstand, den ihr freigebt. Alles, was Bewertung oder Zusage braucht, legt er der Projektleitung vor.

Was ist mit Anfragen, die nicht zu uns passen?

Er erkennt sie anhand eurer Kriterien, etwa Budget oder Leistung, und antwortet freundlich mit einer Absage oder einer Empfehlung, wenn ihr das wollt. Die Kriterien legt ihr fest.

Passt das zu unserem Projektwerkzeug?

Die gängigen Werkzeuge für Projekte, Zeiten und Rechnungen lassen sich anbinden. Welche genau, klären wir im ersten Gespräch, und wir nennen vorher, was nicht geht.

Können wir das auch für Kunden aufsetzen?

Ja. Agenturen, die den Anfragen-Eingang bei sich eingeführt haben, bieten ihn oft ihren Kunden an. Das läuft über das Partnermodell, mehr auf der Seite Partner werden.

Was kostet das?

Ein Kanal kostet 1.950 € einmalig und ab 149 €/Monat, bei Agenturen meist die E-Mail mit Anfragen und Statusfragen. Pakete für zwei oder alle Kanäle stehen auf der Leistungsseite Digitale Mitarbeiter.

Können wir die Systeme auch für unsere Kunden einsetzen?

Ja. Viele Agenturen nutzen unsere Klone, digitalen Mitarbeiter und Automatisierungen zuerst selbst und bieten sie dann ihren Kunden an. Dafür gibt es ein Partnermodell, Details auf der Seite Partner werden.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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