Funktioniert das mit unserer Praxisverwaltungssoftware?
Das hängt von deiner Software ab. Wo es eine Schnittstelle oder einen Online-Kalender gibt, trägt der Assistent Termine direkt ein. Wo nicht, legt er Anfragen fertig vorbereitet zur Übernahme vor. Das prüfen wir vor dem Angebot.
Was passiert, wenn ein Patient unbedingt einen Menschen sprechen will?
Dann leitet der Assistent weiter, wenn jemand frei ist, oder nimmt einen Rückrufwunsch mit Zeitfenster auf. Wann weitergeleitet wird, legst du fest.
Kommen ältere Patienten damit zurecht?
Der Assistent spricht in ganzen Sätzen, fragt nach, wenn er etwas nicht versteht, und lässt Zeit für die Antwort. Wer das nicht möchte, sagt einfach, dass er mit dem Team sprechen will.
Gibt der Assistent medizinische Auskünfte?
Nein. Er nimmt Anliegen auf und vergibt Termine. Fragen zu Befunden, Medikamenten oder Beschwerden gibt er an das Praxisteam weiter.
Ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?
Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist: Der Assistent arbeitet als Hilfsmittel der Praxis, wir sind als Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nur die Daten, die für den Vorgang nötig sind, werden verarbeitet. Die Einzelheiten stimmen wir mit dir und, falls vorhanden, deinem Datenschutzbeauftragten ab.