Digitale Mitarbeiter · Arztpraxen

Ein Telefonassistent für deine Praxis, der jeden Anruf annimmt.

Terminwünsche, Rezeptbestellungen, Überweisungen und Absagen: Der digitale Mitarbeiter nimmt das Telefon ab, versteht das Anliegen und legt es fertig sortiert ins System. Dein Team am Tresen kümmert sich um die Patienten, die vor ihm stehen.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Arztpraxen heute hakt.

  • Zu Beginn der Sprechstunde sind die Leitungen dauerbesetzt, Patienten versuchen es immer wieder oder kommen ohne Termin.
  • Folgerezepte und Überweisungen werden am Telefon diktiert, mitgeschrieben und später noch einmal abgetippt.
  • Absagen kommen auf den Anrufbeantworter, frei gewordene Termine werden zu spät wieder vergeben.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Arztpraxen.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Terminannahme nach deinen RegelnUnterscheidet Akutsprechstunde, Vorsorge, Kontrolle und Neupatienten, bietet passende freie Zeiten an und hält sich an die Kontingente, die du festlegst.
  2. 02Rezept- und ÜberweisungswünscheNimmt Folgerezepte und Überweisungen strukturiert auf: Patient, Geburtsdatum, Medikament oder Fachrichtung. Dein Team prüft und gibt frei, nichts geht ungeprüft raus.
  3. 03Absagen und WartelisteNimmt Absagen rund um die Uhr an, gibt den Termin frei und bietet ihn Patienten auf der Warteliste per SMS oder Rückruf an.
  4. 04Dringlichkeit erkennenFragt bei Beschwerden nach festen Warnzeichen, die du vorgibst. Bei Hinweisen auf einen Notfall nennt er sofort die 112 und informiert die Praxis, statt einen Termin zu vergeben.
  5. 05Rückrufliste für das TeamWas er nicht selbst erledigen darf, landet als kurze Notiz mit Rückrufnummer und Dringlichkeit in einer Liste, sortiert nach Priorität.
Beispiel

So läuft ein Anruf beim Praxis-Telefonassistenten

  1. Telefonassistent (KI)

    Guten Morgen, Hausarztpraxis am Markt. Sie sprechen mit der digitalen Assistenz der Praxis, einer KI. Wie kann ich helfen?

  2. Patientin

    Ich brauche ein neues Rezept für mein Blutdruckmittel, das gleiche wie immer.

  3. Telefonassistent (KI)

    Gern. Nennen Sie mir bitte Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und den Namen des Medikaments, wenn Sie ihn zur Hand haben.

  4. Patientin

    Petra Beispiel, 3. März 1961. Ramipril, fünf Milligramm.

  5. Telefonassistent (KI)

    Danke. Ich habe die Bestellung an das Praxisteam weitergegeben. Nach der Prüfung können Sie das Rezept ab morgen Mittag abholen oder es wird Ihnen auf die Gesundheitskarte gespielt. Darf ich Sie per SMS informieren, wenn es fertig ist?

  6. Patientin

    Ja, gern.

Beispielablauf. Namen, Orte und Zeiten sind erfunden, der Ablauf zeigt, wie das System arbeitet.

Datenschutz und Recht

Worauf Arztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Ärztinnen, Ärzte und ihr Praxisteam unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Schon der Grund eines Termins ist ein Gesundheitsdatum. Der Assistent fragt deshalb nur ab, was für die Terminvergabe nötig ist, speichert so kurz wie möglich und auf Wunsch auf Servern in Deutschland.

Keine Diagnose, keine Fernbehandlung

Der Assistent gibt keine medizinischen Einschätzungen. Bei Hinweisen auf einen Notfall verweist er sofort auf den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 und informiert die Praxis.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Texte und Videos über Behandlungen unterliegen dem Heilmittelwerbegesetz (HWG) und den Werberegeln der Berufsordnung. Wir formulieren sachlich, ohne Heilversprechen, und du gibst jeden Text frei.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Deine Terminregeln: welche Terminarten, wie lange, welche Kontingente pro Tag
  • Die häufigsten Anliegen am Telefon und wie dein Team sie heute beantwortet
  • Zugang zu deinem Kalender oder deiner Praxissoftware, sofern es eine Schnittstelle gibt
  • Deine Liste mit Warnzeichen, bei denen sofort ein Mensch übernehmen muss
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

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Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Arztpraxen.

Funktioniert das mit unserer Praxisverwaltungssoftware?

Das hängt von deiner Software ab. Wo es eine Schnittstelle oder einen Online-Kalender gibt, trägt der Assistent Termine direkt ein. Wo nicht, legt er Anfragen fertig vorbereitet zur Übernahme vor. Das prüfen wir vor dem Angebot.

Was passiert, wenn ein Patient unbedingt einen Menschen sprechen will?

Dann leitet der Assistent weiter, wenn jemand frei ist, oder nimmt einen Rückrufwunsch mit Zeitfenster auf. Wann weitergeleitet wird, legst du fest.

Kommen ältere Patienten damit zurecht?

Der Assistent spricht in ganzen Sätzen, fragt nach, wenn er etwas nicht versteht, und lässt Zeit für die Antwort. Wer das nicht möchte, sagt einfach, dass er mit dem Team sprechen will.

Gibt der Assistent medizinische Auskünfte?

Nein. Er nimmt Anliegen auf und vergibt Termine. Fragen zu Befunden, Medikamenten oder Beschwerden gibt er an das Praxisteam weiter.

Ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?

Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist: Der Assistent arbeitet als Hilfsmittel der Praxis, wir sind als Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nur die Daten, die für den Vorgang nötig sind, werden verarbeitet. Die Einzelheiten stimmen wir mit dir und, falls vorhanden, deinem Datenschutzbeauftragten ab.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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