Digitale Mitarbeiter · Coaches und Berater

Digitale Mitarbeiter für dein Coaching: Termine, Mails und Rückfragen ohne dich.

Zwischen zwei Sessions landen Terminverschiebungen, Rechnungsfragen und Anfragen von Firmenkunden im Postfach und auf WhatsApp. Digitale Mitarbeiter übernehmen diese Kanäle: Sie bestätigen, verschieben, erinnern, sortieren und legen dir nur das vor, was deine Antwort braucht.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es bei vielen Coaches und Beratern heute hakt.

  • Während du im Gespräch bist, schreiben Teilnehmende, dass sie den Termin verschieben müssen, und bekommen erst abends eine Antwort.
  • Anfragen von Firmenkunden, Fragen zur Rechnung und Newsletter-Antworten liegen im selben Postfach, und das Wichtige wird spät gesehen.
  • Angebote für Workshops und Teamtrainings entstehen nach Feierabend, weil tagsüber Sessions laufen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Coaches und Berater.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Terminerinnerer für SessionsBestätigt jede Session, erinnert am Vortag per WhatsApp oder SMS und bietet bei einer Absage sofort einen Ersatztermin aus deinem Kalender an.
  2. 02WhatsApp für TeilnehmendeNimmt Fragen zu Ablauf, Unterlagen und Hausaufgaben entgegen, beantwortet sie aus deinen freigegebenen Texten und gibt inhaltliche Fragen an dich weiter.
  3. 03Postfach-SortiererTrennt Firmenanfragen, Teilnehmerfragen, Rechnungen und Werbung, bereitet Antworten in deinem Ton vor und markiert, was heute noch raus muss.
  4. 04Angebotsschreiber für FirmenkundenAus einer Sprachnotiz nach dem Vorgespräch entsteht das Angebot für Workshop, Teamtraining oder Begleitung im eigenen Briefkopf, zur Freigabe.
  5. 05Rechnungs- und MahnlaufSchreibt nach abgeschlossenem Paket oder Monat die Rechnung, erinnert freundlich an offene Posten und meldet dir, wo es hakt.
Live testen

Ruf unseren Telefonassistenten an.

Direkt hier im Browser. Frag nach Preisen und Abläufen oder schildere ein Anliegen, so wie deine Kunden es tun würden.

Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs, es wird keine Audioaufnahme gespeichert. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Oder schreib ihm, wie auf WhatsApp.

Datenschutz und Recht

Worauf Coaches und Berater achten sollten.

Online-Kurse und Fernunterricht

Für bezahlte Online-Programme mit Lernerfolgskontrolle kann das Fernunterrichtsschutzgesetz gelten, das eine Zulassung durch die ZFU verlangt. Die Rechtsprechung dazu hat sich zuletzt bewegt. Lass dein Kursmodell rechtlich prüfen, bevor du es verkaufst.

Dein Gesicht, deine Stimme

Für einen Avatar brauchen wir deine ausdrückliche Einwilligung, bei Mitarbeitenden oder Partnern deren Einwilligung. Du entscheidest, wo der Avatar eingesetzt wird, und kannst ihn jederzeit löschen lassen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Deine Regeln für Termine: Dauer, Puffer, wie kurzfristig verschoben werden darf
  • Die häufigsten Fragen deiner Teilnehmenden und deine Antworten darauf
  • Zugang zu Kalender, Postfach und Rechnungsprogramm, soweit angebunden werden soll
  • Deine Angebotsvorlage und Preise für Firmenkunden
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Digitale Mitarbeiterab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Coaches und Berater.

Sehen Teilnehmende, dass sie mit einer KI schreiben?

Ja, der digitale Mitarbeiter stellt sich beim ersten Kontakt als KI-Assistenz vor. Wer lieber mit dir sprechen will, sagt das, und das Anliegen landet bei dir.

Was macht er mit persönlichen Inhalten aus dem Coaching?

Nichts. Er kümmert sich um Termine, Unterlagen und Organisation. Schreibt jemand über ein inhaltliches oder belastendes Thema, antwortet er nicht darauf, sondern gibt es an dich weiter, bei Hinweisen auf eine Krise mit Verweis auf sofortige Hilfe.

Mit welchem Kanal sollte ich anfangen?

Mit dem, der dich am meisten unterbricht. Bei den meisten Coaches ist das WhatsApp oder das Postfach, selten das Telefon. Das klären wir im ersten Gespräch.

Was kostet das?

Ein Kanal kostet 1.950 € einmalig und ab 149 €/Monat, zwei oder alle Kanäle stehen als Pakete auf der Leistungsseite Digitale Mitarbeiter.

Wirkt ein KI-Avatar nicht unpersönlich?

Er ersetzt nicht dich, sondern die Teile, die sich wiederholen: Kennenlernen, Grundlagenwissen, Antworten auf Standardfragen. Für die Arbeit, die nur du machen kannst, hast du danach mehr Zeit. Der Avatar ist immer als KI gekennzeichnet.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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