Digitale Mitarbeiter · Fitnessstudios

Ein digitaler Mitarbeiter für Probetrainings und Mitgliederfragen.

Interessenten fragen abends nach Preisen und Probetraining, Mitglieder nach Kursplan, Pausieren oder Kündigung. Der digitale Mitarbeiter beantwortet Nachrichten und Anrufe, bucht Probetrainings und gibt Sonderfälle an das Team.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Fitnessstudios heute hakt.

  • Anfragen per WhatsApp und Instagram werden erst Stunden später beantwortet.
  • Die Theke ist mit Fragen zu Kursplan und Vertrag beschäftigt, statt mit Mitgliedern vor Ort.
  • Probetrainings werden vereinbart, aber nicht bestätigt, viele kommen nicht.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Fitnessstudios.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Probetraining buchenBeantwortet Fragen zum Studio, bucht ein Probetraining und erinnert vorher daran.
  2. 02Kursplan und ZeitenBeantwortet Fragen zu Kursen, Öffnungszeiten und Auslastung, soweit du sie pflegst.
  3. 03VertragsfragenErklärt Tarife, Pausieren und Kündigung korrekt nach deinen Regeln und verweist auf die Kündigungsschaltfläche.
  4. 04Sonderfälle weitergebenBeschwerden, Zahlungsfragen und besondere Wünsche gehen an das Team.
Beispiel

So bucht der digitale Mitarbeiter ein Probetraining

  1. Interessent

    Hi, was kostet bei euch ein Monat, und kann man erst mal testen?

  2. Digitaler Mitarbeiter (KI)

    Hallo, hier antwortet die digitale Assistenz des Studios, eine KI. Ein Probetraining ist kostenlos. Die aktuellen Tarife schicke ich dir gleich als Übersicht. Wann würdest du gern vorbeikommen?

  3. Interessent

    Donnerstag nach der Arbeit, so 18 Uhr?

  4. Digitaler Mitarbeiter (KI)

    Donnerstag 18 Uhr ist frei, ein Trainer zeigt dir die Geräte. Ich trage dich ein und erinnere dich am Donnerstag morgen.

Beispielablauf. Namen, Orte und Zeiten sind erfunden, der Ablauf zeigt, wie das System arbeitet.

Datenschutz und Recht

Worauf Fitnessstudios achten sollten.

Verträge und Kündigung

Für Verträge, die online geschlossen werden können, ist eine Kündigungsschaltfläche nach § 312k BGB Pflicht. Der Assistent beantwortet Fragen zur Kündigung korrekt und verweist auf diesen Weg, statt Mitglieder hinzuhalten.

Bilder von Mitgliedern

Wer auf Fotos und Videos erkennbar ist, muss vorher einwilligen. Mit einem KI-Avatar brauchst du für Reels keine Mitglieder vor der Kamera.

Gesundheitsangaben

Fragen zu Beschwerden oder Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten. Der Assistent fragt sie nicht ab und gibt keine Trainings- oder Gesundheitsempfehlungen für Einzelfälle.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Tarife, Regeln zu Pausieren und Kündigung
  • Kursplan und Öffnungszeiten
  • Zugang zu deinem Kalender oder deiner Studiosoftware
  • Die Kanäle, auf denen Interessenten schreiben
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Digitale Mitarbeiterab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Fitnessstudios.

Beantwortet der Mitarbeiter auch Instagram-Nachrichten?

Je nach Plattform und Schnittstelle. WhatsApp, E-Mail und Telefon sind am einfachsten, Instagram prüfen wir für dein Konto.

Gibt er Trainingspläne heraus?

Nein. Individuelle Trainings- und Gesundheitsempfehlungen bleiben bei euren Trainern.

Wie geht er mit Kündigungen um?

Korrekt und ohne Hinhalten: Er erklärt den Weg, verweist auf die Kündigungsschaltfläche und gibt Fragen zum Vertrag an das Team.

Was kostet das?

Ab einem Kanal, die Preise stehen auf der Leistungsseite Digitale Mitarbeiter.

Darf der Assistent Mitgliedschaften verkaufen?

Er kann Tarife erklären, die du freigibst, und ein Probetraining buchen. Ob Verträge online abgeschlossen werden, entscheidest du. Dann gelten die Regeln für Fernabsatz, inklusive Widerrufsbelehrung und Kündigungsschaltfläche.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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