Digitale Mitarbeiter · Personalberatung

Digitale Mitarbeiter für Bewerbungseingang, Kandidatenfragen und Berichte an Auftraggeber.

Jede Bewerbung wird aufgenommen, bestätigt und fachlich sortiert, Kandidaten bekommen auf WhatsApp innerhalb von Minuten eine Antwort, und der Auftraggeber erhält freitags den Stand der Suche, ohne dass ein Berater Mails und Tabellen zusammensucht.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Personalberatungen heute hakt.

  • Auf eine Ausschreibung kommen hundert Bewerbungen, und die erste Rückmeldung an jeden Einzelnen dauert Tage.
  • Kandidaten fragen per WhatsApp nach dem Stand, und die Antwort hängt davon ab, ob der Berater gerade frei ist.
  • Auftraggeber wollen wöchentlich wissen, wie die Suche läuft, und der Bericht entsteht freitags um 19 Uhr.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Personalberatungen.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01BewerbungseingangNimmt Bewerbungen aus Mail, Portal und Formular an, bestätigt den Eingang, legt den Kandidaten an, ordnet Unterlagen zu und gleicht fachliche Muss-Kriterien aus der Ausschreibung ab.
  2. 02WhatsApp für KandidatenBeantwortet Fragen zu Stand, Terminen und Unterlagen, nimmt Nachreichungen entgegen und erinnert an das anstehende Gespräch, mit der Zeitzone des Kandidaten.
  3. 03Telefon in StoßzeitenNimmt Anrufe an, wenn alle im Gespräch sind, erkennt Kandidaten und Auftraggeber, nimmt das Anliegen auf und meldet Dringendes an den zuständigen Berater.
  4. 04Statusbericht an AuftraggeberStellt aus dem Kandidatenstand den wöchentlichen Bericht zusammen: Ansprachen, Gespräche, Vorstellungen, nächste Schritte, zur Freigabe durch den Berater.
  5. 05Rechnung bei BesetzungSchreibt bei Vertragsunterschrift die Rechnung nach Honorarvereinbarung, bei Staffelhonorar die Teilrechnungen, und erinnert an offene Posten.
Live testen

Ruf unseren Telefonassistenten an.

Direkt hier im Browser. Frag nach Preisen und Abläufen oder schildere ein Anliegen, so wie deine Kunden es tun würden.

Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs, es wird keine Audioaufnahme gespeichert. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Oder schreib ihm, wie auf WhatsApp.

Datenschutz und Recht

Worauf Personalberatung achten sollten.

Bewerberdaten nach DSGVO und AGG

Bewerberdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für das konkrete Verfahren genutzt werden. Automatische Vorauswahl darf keine Merkmale wie Alter, Herkunft, Geschlecht oder Religion bewerten. Unsere Systeme fragen nur fachliche Kriterien ab, die du festlegst, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Keine automatisierte Letztentscheidung

Nach Art. 22 DSGVO darf eine Absage nicht allein durch ein System erfolgen. Der KI-Assistent sortiert und fasst zusammen, Zu- und Absagen trifft dein Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu Bewerbermanagement oder CRM, Postfach und Kalender, soweit angebunden werden soll
  • Die Muss-Kriterien je Ausschreibung und wer bei euch welche Suche betreut
  • Eure Vorlagen für Eingangsbestätigung, Statusbericht und Rechnung
  • Regeln, was Kandidaten und Auftraggebern gesagt werden darf und was dem Berater vorgelegt wird
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Digitale Mitarbeiterab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Personalberatungen.

Sagt der Mitarbeiter Kandidaten ab?

Nein. Er sortiert nach fachlichen Muss-Kriterien und markiert, was fehlt. Absagen formuliert er nur, wenn ein Berater die Entscheidung getroffen hat, und verschickt sie nach dessen Freigabe.

Was ist mit vertraulichen Mandaten?

Er nennt den Auftraggeber nur, wenn das Mandat dafür freigegeben ist. Bei vertraulichen Suchen arbeitet er mit einer neutralen Beschreibung, bis der Berater den Namen nennt.

Passt das zu unserem Bewerbermanagement?

Die gängigen Systeme lassen sich anbinden. Welches genau, klären wir im ersten Gespräch, und wir sagen vorher, was nicht geht.

Was kostet das?

Ein Kanal kostet 1.950 € einmalig und ab 149 €/Monat, in der Personalberatung meist die E-Mail mit dem Bewerbungseingang. Pakete für zwei oder alle Kanäle stehen auf der Leistungsseite Digitale Mitarbeiter.

Nimmt der Assistent uns die Entscheidung ab?

Nein, und das darf er auch nicht. Er führt das Erstgespräch nach deinen Fragen, fasst zusammen und zeigt dir die Kandidaten, die fachlich passen. Welche du weiterbringst, entscheidest du.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten