Digitale Mitarbeiter · Physiotherapiepraxen

Ein digitaler Mitarbeiter, der Telefon und WhatsApp der Praxis übernimmt.

Therapeuten stehen am Patienten, nicht am Telefon. Der digitale Mitarbeiter nimmt Anrufe und Nachrichten an, plant Terminserien zur Verordnung, nimmt Absagen an und füllt Lücken aus der Warteliste.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Anrufe landen auf dem Anrufbeantworter und werden in Behandlungspausen zurückgerufen.
  • Für jede Verordnung muss eine ganze Serie von Terminen abgestimmt werden.
  • Absagen am selben Tag hinterlassen Lücken, die niemand mehr füllen kann.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Terminserien zur VerordnungFragt Art der Therapie, Anzahl der Einheiten und Wunschzeiten ab und schlägt eine passende Serie vor, nach den Regeln, die du hinterlegst.
  2. 02Absagen und LückenfüllerNimmt Absagen an und bietet den Termin sofort Patienten an, die früher kommen möchten.
  3. 03Neue Patienten aufnehmenNimmt die nötigen Angaben auf und bittet darum, die Verordnung vorab als Foto zu schicken.
  4. 04StandardfragenBeantwortet Fragen zu Anfahrt, Parken, Zuzahlung, Hausbesuchen und mitzubringenden Dingen.
Beispiel

So nimmt der digitale Mitarbeiter einen neuen Patienten auf

  1. Patient

    Hallo, ich habe eine Verordnung über sechs Mal Krankengymnastik bekommen. Haben Sie Termine?

  2. Digitaler Mitarbeiter (KI)

    Gern. Ich bin die digitale Assistenz der Praxis, eine KI. Wann ist die Verordnung ausgestellt worden, und zu welchen Zeiten können Sie in der Regel?

  3. Patient

    Letzten Montag. Am besten morgens vor der Arbeit.

  4. Digitaler Mitarbeiter (KI)

    Danke. Ich kann Ihnen dienstags und freitags um 7:30 Uhr anbieten, Start am kommenden Dienstag. Schicken Sie mir bitte ein Foto der Verordnung, dann bereitet das Team alles vor.

  5. Patient

    Passt, Foto kommt.

Beispielablauf. Namen, Orte und Zeiten sind erfunden, der Ablauf zeigt, wie das System arbeitet.

Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Eure Regeln für Terminserien: Dauer, Häufigkeit, welche Therapeuten welche Leistungen
  • Zugang zum Terminkalender oder Informationen zu eurer Praxissoftware
  • Die häufigsten Fragen am Telefon und eure Antworten
  • Eine WhatsApp-Business-Nummer, wenn der Kanal genutzt werden soll
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Digitale Mitarbeiterab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Physiotherapiepraxen.

Kann der Mitarbeiter prüfen, ob eine Verordnung gültig ist?

Er kann auf offensichtliche Punkte hinweisen, etwa ein lange zurückliegendes Ausstellungsdatum, nach den Regeln, die du vorgibst. Die verbindliche Prüfung macht das Team.

Funktioniert das auch per WhatsApp?

Ja, über ein WhatsApp-Business-Konto. Viele Patienten schicken das Foto der Verordnung lieber per Nachricht, als es vorbeizubringen.

Was ist mit Hausbesuchen?

Der Mitarbeiter nimmt Anfragen für Hausbesuche mit Adresse und Bedarf auf und legt sie zur Planung vor, nach den Regeln, die du festlegst.

Gibt der Mitarbeiter Tipps bei Schmerzen?

Nein. Er gibt keine therapeutischen Empfehlungen. Bei akuten Beschwerden verweist er an den Arzt oder im Notfall an die 112.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

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