Digitale Mitarbeiter · Zahnarztpraxen

Ein Telefonassistent für die Zahnarztpraxis, der Termine vergibt und Recall übernimmt.

Kontrolle, Prophylaxe, Schmerzpatient oder Terminverschiebung: Der digitale Mitarbeiter nimmt Anrufe an, ordnet sie ein und vergibt Termine nach deinen Regeln. Die Rezeption ist frei für die Patienten in der Praxis.

ab 1.950 € einmalig pro Kanal · ab 149 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Zahnarztpraxen heute hakt.

  • Die Rezeption telefoniert, während Patienten am Empfang warten oder Abrechnung liegen bleibt.
  • Prophylaxe- und Kontrolltermine werden nicht nachgehalten, Patienten melden sich erst bei Beschwerden.
  • Schmerzpatienten müssen schnell eingeordnet werden, ohne den Tagesplan durcheinanderzubringen.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Zahnarztpraxen.

Digitale Mitarbeiter, die Anrufe annehmen, Nachrichten beantworten und Routinearbeit erledigen. Angebunden an deine Systeme, arbeiten sie nach deinen Regeln.

  1. 01Terminvergabe nach BehandlungsartUnterscheidet Kontrolle, professionelle Zahnreinigung, Behandlung und Beratungstermin und plant die richtige Dauer und das richtige Zimmer ein.
  2. 02Schmerzpatienten einordnenFragt nach festen Merkmalen, die du vorgibst, und bietet einen Schmerztermin an oder gibt sofort an das Team weiter.
  3. 03Recall per Anruf oder NachrichtErinnert Patienten, die zugestimmt haben, an fällige Kontrollen und Prophylaxe und bucht direkt einen Termin.
  4. 04Verschieben und AbsagenNimmt Absagen rund um die Uhr an und bietet den frei gewordenen Termin Patienten auf der Warteliste an.
Beispiel

So läuft ein Anruf beim Telefonassistenten der Zahnarztpraxis

  1. Telefonassistent (KI)

    Zahnarztpraxis am Park, hier spricht die digitale Assistenz, eine KI. Worum geht es?

  2. Patient

    Ich müsste mal wieder zur Zahnreinigung, und kontrollieren lassen könnte man auch gleich.

  3. Telefonassistent (KI)

    Das lässt sich verbinden. Waren Sie schon bei uns in Behandlung?

  4. Patient

    Ja, vor etwa einem Jahr zuletzt.

  5. Telefonassistent (KI)

    Danke. Ich habe am Dienstag um 8 Uhr Zahnreinigung mit anschließender Kontrolle frei, oder am Donnerstag um 15 Uhr. Was passt Ihnen besser?

  6. Patient

    Donnerstag.

  7. Telefonassistent (KI)

    Eingetragen. Sie erhalten eine Bestätigung per SMS und am Vortag eine Erinnerung.

Beispielablauf. Namen, Orte und Zeiten sind erfunden, der Ablauf zeigt, wie das System arbeitet.

Datenschutz und Recht

Worauf Zahnarztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Behandlungsarten mit Dauer und Zimmer, dazu Regeln für Schmerztermine
  • Zugang zum Terminkalender oder Informationen zu deiner Praxissoftware
  • Die häufigsten Patientenfragen und eure Antworten darauf
  • Eine Regel, welche Patienten Recall-Nachrichten bekommen dürfen
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

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Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitale Mitarbeiter für Zahnarztpraxen.

Kann der Assistent auch Kosten für Zahnersatz nennen?

Er erklärt das Vorgehen, das du freigibst, zum Beispiel dass vor einer Versorgung ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge oder Zusagen zur Kostenübernahme nennt er nicht.

Wie geht der Assistent mit Angstpatienten um?

Ruhig und ohne Druck. Er kann sagen, dass die Praxis auf ängstliche Patienten eingestellt ist, wenn das stimmt, einen längeren Ersttermin anbieten und auf Wunsch einen Rückruf durch das Team organisieren.

Was passiert nach Feierabend bei einem Notfall?

Der Assistent nennt den zahnärztlichen Notdienst, den du hinterlegst, und nimmt auf Wunsch eine Nachricht für den nächsten Morgen auf.

Ersetzt der Assistent unsere Rezeption?

Nein. Er nimmt ihr die Anrufe ab, die sich wiederholen. Gespräche, die Fingerspitzengefühl brauchen, gehen an das Team.

Kann der Assistent Patienten zu Kosten beraten?

Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.

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