Digitaler Empfang · Agenturen

Ein digitaler Empfang, der Kunden und Bewerber begrüßt, wenn das Team im Workshop sitzt.

In vielen Agenturen gibt es keinen Empfang mehr, nur eine Klingel und die Hoffnung, dass jemand hört. Der Klon auf dem Display begrüßt Besucher, fragt nach dem Termin, meldet sie beim richtigen Teammitglied an und hilft dem Kurier, das Paket richtig abzugeben.

ab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Agenturen heute hakt.

  • Kunden stehen zum Workshop im Flur, und niemand weiß, dass sie da sind, weil alle im Besprechungsraum sitzen.
  • Bewerber zum Vorstellungsgespräch warten unangemeldet, und der erste Eindruck der Agentur ist eine leere Theke.
  • Kuriere, Lieferanten und Besucher ohne Termin unterbrechen die Person, die dem Eingang am nächsten sitzt.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Agenturen.

Ein Tablet oder Display mit deinem Klon in Praxis, Kanzlei oder Showroom. Er nimmt Anliegen auf und weist den Weg.

  1. 01Begrüßung mit AnmeldungFragt Besucher nach Name und Termin, gleicht mit dem Kalender ab und meldet sie der zuständigen Person per Chat oder Anruf, mit Hinweis auf Wartebereich und Kaffee.
  2. 02Workshop-EmpfangBei Kundenworkshops begrüßt der Klon die Teilnehmer mit Namen, zeigt den Raum und nimmt Wünsche wie Parkticket oder WLAN-Zugang auf.
  3. 03Bewerber-EmpfangBegrüßt Bewerber freundlich, erklärt den Ablauf des Gesprächs und meldet sie an, damit niemand unbeobachtet im Flur wartet.
  4. 04Kuriere und LieferantenErklärt, wo Pakete abgegeben werden, nimmt Lieferscheine per Foto auf und ruft nur dann jemanden, wenn eine Unterschrift nötig ist.
  5. 05Agentur-SchaufensterZwischen Besuchern zeigt das Display Arbeiten der Agentur und beantwortet Fragen zu Leistungen, für Besucher, die zum ersten Mal da sind.
Live testen

Sprich mit dem Empfang einer Beispielpraxis.

So steht der digitale Empfang am Tresen: mit Gesicht, in Echtzeit. Anmelden, Termin, Rezept, Weg zum Labor, auch in anderen Sprachen.

Digitaler Empfang (KI-Avatar)
Hausarztpraxis am HohentwielDigitaler Empfang

So steht der Empfang in deiner Praxis oder deinem Betrieb auf einem Bildschirm: mit Gesicht, in Echtzeit, auch in anderen Sprachen. Sag zum Beispiel: „Ich bin zur Blutabnahme da“ oder „Ich brauche ein Folgerezept“. Fiktive Praxis, alle Termine sind Beispiele. Du sprichst mit einer KI; das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs.

Datenschutz und Recht

Worauf Agenturen achten sollten.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden

Agenturen arbeiten mit vertraulichen Kundendaten, Kampagnen und Zahlen. KI-Systeme bekommen nur Zugriff auf das, was für die Aufgabe nötig ist, und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden gelten für uns als Dienstleister genauso. Wir regeln das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Urheberrecht bei KI-Inhalten

Texte, Bilder und Videos, die mit KI entstehen, sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt. Für Kundenprojekte legen wir fest, wie KI-Material gekennzeichnet und im Vertrag mit dem Endkunden behandelt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Einen Platz am Eingang mit Strom und WLAN, das Display stellen wir auf Wunsch
  • Ein Video der Person, die der Empfang zeigt, oder ein neutrales Gesicht
  • Zugang zum Kalender für Termine und Workshops und die Liste, wer wie benachrichtigt wird
  • Hausregeln: Pakete, Parken, WLAN für Gäste, Wartebereich
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Empfang vor Ortab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitaler Empfang für Agenturen.

Lohnt sich das für eine Agentur mit zwölf Leuten?

Wenn regelmäßig Kunden, Bewerber und Kuriere unangemeldet im Flur stehen, ja. Ein Empfang kostet ab 2.950 € zzgl. Gerät und ab 199,95 €/Monat, das ist weniger als ein Bruchteil einer Empfangskraft, und er fehlt nie.

Passt das zu unserem Auftritt?

Das Display und die Begrüßung bekommen eure Gestaltung, Farben und Sprache. Viele Agenturen nutzen den Empfang bewusst als Beispiel dafür, was sie Kunden empfehlen.

Was macht der Empfang bei Besuchern ohne Termin?

Er nimmt Name und Anliegen auf und fragt die Person, die ihr dafür festlegt. Ist niemand verfügbar, bietet er einen Termin an oder nimmt eine Nachricht auf.

Können wir den Empfang auch bei Kunden aufstellen?

Ja, zum Beispiel in Showrooms oder Praxen eurer Kunden. Ihr liefert Konzept und Inhalte, wir Technik und Betrieb, abgerechnet über das Partnermodell.

Können wir die Systeme auch für unsere Kunden einsetzen?

Ja. Viele Agenturen nutzen unsere Klone, digitalen Mitarbeiter und Automatisierungen zuerst selbst und bieten sie dann ihren Kunden an. Dafür gibt es ein Partnermodell, Details auf der Seite Partner werden.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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