Digitaler Empfang · Coaches und Berater

Ein digitaler Empfang für Seminarräume und Praxen, der Teilnehmende begrüßt.

Für Coaching-Institute, Seminarhäuser und Gemeinschaftspraxen mit eigenem Eingang: Ein KI-Klon auf einem Display begrüßt Teilnehmende, checkt sie für den Workshop ein, zeigt den Raum und nimmt Laufkundschaft die ersten Fragen ab. Für Einzelcoaches ohne eigene Räume ist das meist nichts.

ab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es bei vielen Coaches und Beratern heute hakt.

  • Am Workshop-Morgen stehen zwanzig Teilnehmende gleichzeitig im Flur, und du musst gleichzeitig Technik aufbauen und begrüßen.
  • In Gemeinschaftspraxen klingelt es bei jedem Coach, egal zu wem der Besuch will.
  • Wer spontan hereinkommt und sich über Angebote informieren will, trifft auf einen leeren Empfang.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Coaches und Berater.

Ein Tablet oder Display mit deinem Klon in Praxis, Kanzlei oder Showroom. Er nimmt Anliegen auf und weist den Weg.

  1. 01Check-in zum SeminarFragt nach Name und Veranstaltung, hakt die Teilnehmerliste ab, nennt Raum und Startzeit und verweist auf Garderobe und Kaffee.
  2. 02Anmeldung in der GemeinschaftspraxisFragt, zu wem der Termin ist, meldet den Besuch per Nachricht beim richtigen Coach an und bittet in den Wartebereich.
  3. 03Erste Fragen zu AngebotenErklärt Programme, Termine und Preise so, wie du es freigibst, und bietet ein Erstgespräch zur Buchung an.
  4. 04Teilnahmebescheinigungen und UnterlagenWeiß, wo Workbooks liegen, erklärt den Zugang zum Teilnehmerbereich und nimmt Wünsche nach Bescheinigungen auf.
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Sprich mit dem Empfang einer Beispielpraxis.

So steht der digitale Empfang am Tresen: mit Gesicht, in Echtzeit. Anmelden, Termin, Rezept, Weg zum Labor, auch in anderen Sprachen.

Digitaler Empfang (KI-Avatar)
Hausarztpraxis am HohentwielDigitaler Empfang

So steht der Empfang in deiner Praxis oder deinem Betrieb auf einem Bildschirm: mit Gesicht, in Echtzeit, auch in anderen Sprachen. Sag zum Beispiel: „Ich bin zur Blutabnahme da“ oder „Ich brauche ein Folgerezept“. Fiktive Praxis, alle Termine sind Beispiele. Du sprichst mit einer KI; das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs.

Datenschutz und Recht

Worauf Coaches und Berater achten sollten.

Online-Kurse und Fernunterricht

Für bezahlte Online-Programme mit Lernerfolgskontrolle kann das Fernunterrichtsschutzgesetz gelten, das eine Zulassung durch die ZFU verlangt. Die Rechtsprechung dazu hat sich zuletzt bewegt. Lass dein Kursmodell rechtlich prüfen, bevor du es verkaufst.

Dein Gesicht, deine Stimme

Für einen Avatar brauchen wir deine ausdrückliche Einwilligung, bei Mitarbeitenden oder Partnern deren Einwilligung. Du entscheidest, wo der Avatar eingesetzt wird, und kannst ihn jederzeit löschen lassen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Einen Platz am Eingang mit Strom und WLAN, das Gerät stellen wir auf Wunsch
  • Teilnehmerlisten oder Zugang zu deinem Buchungssystem
  • Freigegebene Texte zu Angeboten, Räumen und Abläufen
  • Ein Foto oder kurzes Video der Person, die der Klon zeigen soll, mit Einwilligung
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Empfang vor Ortab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitaler Empfang für Coaches und Berater.

Für wen lohnt sich das überhaupt?

Für Institute, Seminarhäuser und Gemeinschaftspraxen mit regelmäßigem Publikumsverkehr. Wer allein arbeitet und seine Klienten selbst an der Tür empfängt, braucht keinen digitalen Empfang. Das sagen wir dir ehrlich im ersten Gespräch.

Was ist mit Vertraulichkeit im Eingangsbereich?

Der Empfang fragt nur, was für die Anmeldung nötig ist, und nie nach dem Anliegen des Coachings. Lautstärke und Standort stellen wir so ein, dass andere nicht mithören.

Kann der Empfang Teilnehmende in anderen Sprachen begrüßen?

Ja, er spricht mehrere Sprachen. Bei internationalen Trainings ist das oft der Hauptgrund für den Einsatz.

Was kostet das?

Ab 2.950 € zzgl. Gerät und ab 199,95 €/Monat. Mit Anbindung an dein Buchungssystem gibt es ein größeres Paket, siehe Leistungsseite Empfang vor Ort.

Wirkt ein KI-Avatar nicht unpersönlich?

Er ersetzt nicht dich, sondern die Teile, die sich wiederholen: Kennenlernen, Grundlagenwissen, Antworten auf Standardfragen. Für die Arbeit, die nur du machen kannst, hast du danach mehr Zeit. Der Avatar ist immer als KI gekennzeichnet.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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