Digitaler Empfang · Personalberatung

Ein digitaler Empfang, der Kandidaten diskret begrüßt und beim richtigen Berater anmeldet.

Ein Kandidat kommt zum Gespräch, und der erste Eindruck der Beratung ist ein leerer Tresen. Der Klon auf dem Display begrüßt ihn mit Namen, meldet ihn beim Berater an, bietet Wasser und Wartebereich an und sorgt dafür, dass zwei Kandidaten für dieselbe Stelle sich nicht im Flur begegnen.

ab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

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Typische Engpässe

Wo es in vielen Personalberatungen heute hakt.

  • Kandidaten für Führungspositionen stehen unangemeldet im Flur, während die Berater in Gesprächen sitzen.
  • Zwei Kandidaten für dasselbe Mandat treffen sich im Wartebereich, und die Vertraulichkeit ist dahin.
  • Auftraggeber, Kuriere und Besucher ohne Termin unterbrechen die Person, die dem Eingang am nächsten sitzt.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Personalberatungen.

Ein Tablet oder Display mit deinem Klon in Praxis, Kanzlei oder Showroom. Er nimmt Anliegen auf und weist den Weg.

  1. 01Diskrete AnmeldungFragt nach Name und Termin, gleicht mit dem Kalender ab und meldet den Kandidaten beim Berater per Chat an, ohne Namen laut zu nennen oder Mandate zu erwähnen.
  2. 02Wartebereich steuernWeist Kandidaten verschiedene Warteplätze zu und meldet dem Berater, wenn zwei Personen für dasselbe Mandat gleichzeitig im Haus sind.
  3. 03Auftraggeber empfangenBegrüßt Auftraggeber zu Mandatsgesprächen mit Namen, zeigt den Besprechungsraum und nimmt Wünsche wie Parkticket oder Getränke auf.
  4. 04Verspätungen und AbsagenNimmt auf, wenn ein Kandidat verspätet kommt oder absagt, und informiert den Berater, der sonst im Gespräch sitzt.
  5. 05Kuriere und LieferungenErklärt, wo Pakete abgegeben werden, nimmt Lieferscheine per Foto auf und ruft nur dann jemanden, wenn eine Unterschrift nötig ist.
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Sprich mit dem Empfang einer Beispielpraxis.

So steht der digitale Empfang am Tresen: mit Gesicht, in Echtzeit. Anmelden, Termin, Rezept, Weg zum Labor, auch in anderen Sprachen.

Digitaler Empfang (KI-Avatar)
Hausarztpraxis am HohentwielDigitaler Empfang

So steht der Empfang in deiner Praxis oder deinem Betrieb auf einem Bildschirm: mit Gesicht, in Echtzeit, auch in anderen Sprachen. Sag zum Beispiel: „Ich bin zur Blutabnahme da“ oder „Ich brauche ein Folgerezept“. Fiktive Praxis, alle Termine sind Beispiele. Du sprichst mit einer KI; das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs.

Datenschutz und Recht

Worauf Personalberatung achten sollten.

Bewerberdaten nach DSGVO und AGG

Bewerberdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für das konkrete Verfahren genutzt werden. Automatische Vorauswahl darf keine Merkmale wie Alter, Herkunft, Geschlecht oder Religion bewerten. Unsere Systeme fragen nur fachliche Kriterien ab, die du festlegst, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Keine automatisierte Letztentscheidung

Nach Art. 22 DSGVO darf eine Absage nicht allein durch ein System erfolgen. Der KI-Assistent sortiert und fasst zusammen, Zu- und Absagen trifft dein Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Einen Platz am Eingang mit Strom und WLAN, das Display stellen wir auf Wunsch
  • Ein Video der Person, die der Empfang zeigt, oder ein neutrales Gesicht
  • Zugang zum Kalender mit Terminen und die Regel, welcher Berater wie benachrichtigt wird
  • Hausregeln: Wartebereiche, Vertraulichkeit, Pakete, Parken
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Empfang vor Ortab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Digitaler Empfang für Personalberatungen.

Ist ein Klon am Empfang nicht unpersönlich für Führungskräfte?

Ein leerer Tresen ist unpersönlicher. Der Klon begrüßt mit Namen, ist freundlich und diskret, und der Berater holt den Kandidaten persönlich ab. Viele Beratungen nutzen das bewusst als Zeichen, wie sie mit KI umgehen.

Speichert der Empfang Kandidatendaten?

Nur den Namen für die Anmeldung, und der wird nach dem Termin gelöscht, wenn du das so festlegst. Kein Gespräch wird aufgezeichnet.

Was macht er bei Besuchern ohne Termin?

Er nimmt Name und Anliegen auf und fragt die Person, die ihr dafür festlegt. Ist niemand verfügbar, bietet er einen Termin an oder nimmt eine Nachricht auf.

Was kostet das?

Ein Empfang kostet ab 2.950 € zzgl. Gerät und ab 199,95 €/Monat, mit Kalenderanbindung 4.900 € zzgl. Gerät. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Empfang vor Ort.

Nimmt der Assistent uns die Entscheidung ab?

Nein, und das darf er auch nicht. Er führt das Erstgespräch nach deinen Fragen, fasst zusammen und zeigt dir die Kandidaten, die fachlich passen. Welche du weiterbringst, entscheidest du.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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