Im Büro eines Pflegedienstes steht tagsüber oft niemand, weil alle bei Klienten sind. Der digitale Empfang auf einem Display begrüßt Angehörige, Bewerber, Lieferanten und Mitarbeitende, nimmt Anliegen und Unterlagen auf, meldet Besucher bei der richtigen Person an und erklärt, wann jemand da ist.
ab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat
Ein Tablet oder Display mit deinem Klon in Praxis, Kanzlei oder Showroom. Er nimmt Anliegen auf und weist den Weg.
So steht der digitale Empfang am Tresen: mit Gesicht, in Echtzeit. Anmelden, Termin, Rezept, Weg zum Labor, auch in anderen Sprachen.
So steht der Empfang in deiner Praxis oder deinem Betrieb auf einem Bildschirm: mit Gesicht, in Echtzeit, auch in anderen Sprachen. Sag zum Beispiel: „Ich bin zur Blutabnahme da“ oder „Ich brauche ein Folgerezept“. Fiktive Praxis, alle Termine sind Beispiele. Du sprichst mit einer KI; das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs.
Pflegefachkräfte als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Auskünfte über den Gesundheitszustand gibt es nur an Berechtigte. Das System gibt deshalb keine Auskünfte über Pflegebedürftige, sondern nimmt Anliegen auf und leitet sie an die zuständige Fachkraft weiter.
Pflegegrad, Diagnosen und Hilfebedarf sind Gesundheitsdaten. Erfasst wird nur, was für den Vorgang nötig ist, auf Wunsch auf Servern in Deutschland, mit klaren Löschfristen.
Der Empfang kennt keine Daten zu Klienten und zeigt keine. Gescannte Unterlagen werden verschlüsselt übertragen und nur dem zuständigen Vorgang zugeordnet.
Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.
Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.
Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.
Pakete und Preise im Detail ›Nein. Er hat keinen Zugriff auf Touren oder Dokumentation. Solche Fragen nimmt er auf und die Fachkraft beantwortet sie beim Rückruf, sofern die Person berechtigt ist.
Bei einem Notfall nennt der Empfang die 112. Bei dringenden Anliegen, etwa einem Klienten, der nicht erreichbar ist, informiert er nach euren Regeln sofort die Rufbereitschaft.
Wenn das Büro oft unbesetzt ist und Angehörige, Bewerber oder Lieferanten vor der Tür stehen, ja. Wenn immer eine Verwaltungskraft da ist, ist der digitale Mitarbeiter am Telefon der bessere Schritt.
Ab 2.950 € zuzüglich Gerät und ab 199,95 € im Monat. Mit Anbindung an eure Verwaltungssoftware ab 4.900 € zuzüglich Gerät. Die Preise stehen auf der Leistungsseite Empfang vor Ort.
Nein. Es kann Verwaltungsarbeit abnehmen und vorbereiten, etwa Anfragen erfassen oder Informationen zusammenstellen. Die fachliche Pflegedokumentation bleibt in eurer Pflegesoftware und in der Verantwortung der Fachkräfte.
Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.