Dürfen wir Mieterdaten in ChatGPT eingeben?
Nicht ohne Weiteres. Das Team lernt, Aufgaben so zu stellen, dass keine Namen oder Wohnungen nötig sind, und welche Werkzeuge mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nutzbar sind. Das Regelblatt hält es fest.
Darf die KI Niederschriften schreiben?
Sie liefert den Entwurf aus euren Notizen. Beschlussformulierungen und Inhalt prüft und verantwortet die Verwaltung, denn die Niederschrift hat rechtliche Folgen.
Lohnt sich das für eine kleine Verwaltung?
Ja, der Preis gilt bis zehn Personen, und gerade kleine Teams sparen bei Schreiben und Rückfragen am meisten Zeit.
Was kostet die Schulung?
Halber Tag 1.290 €, ganzer Tag 2.290 €, jeweils bis zehn Personen. Begleitung danach nach Absprache, siehe Leistungsseite Schulung für Teams.
Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?
Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.