KI-Schulung · Pflegedienste

Eine KI-Schulung für Leitung und Verwaltung im Pflegedienst, mit Regeln für Klientendaten.

Pflegedienstleitung, Verwaltung und Qualitätsbeauftragte schreiben täglich Schreiben, Konzepte, Stellenanzeigen und Antworten an Kassen. In einem Tag lernt das Team an echten Aufgaben, was ChatGPT und Claude dabei leisten, und welche Daten von Klienten nie in ein solches Werkzeug dürfen.

halber Tag 1.290 €, ganzer Tag 2.290 € · bis zehn Personen

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Pflegediensten heute hakt.

  • Konzepte, Stellungnahmen und Schreiben an Kassen entstehen abends, weil tagsüber Touren und Dienstplan vorgehen.
  • Jemand im Team nutzt schon ein kostenloses KI-Werkzeug und niemand weiß, ob da je ein Klientenname hineingekommen ist.
  • Stellenanzeigen, Aushänge und Informationsblätter für Angehörige sind veraltet oder unverständlich.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Pflegedienste.

Dein Team lernt, KI im Alltag sicher und sinnvoll zu nutzen. Praktisch, mit euren eigenen Aufgaben.

  1. 01Schreiben und KonzepteAus Stichpunkten eine Stellungnahme, ein Pflegekonzept, eine Antwort auf eine Kassenrückfrage oder ein Schreiben an Angehörige entwerfen, ohne Klientendaten im Werkzeug.
  2. 02Regeln für KlientendatenWas anonymisiert werden muss, welche Werkzeuge mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung in Frage kommen, wann Schweigepflicht ein Werkzeug ausschließt. Als Regelblatt für den Dienst.
  3. 03Stellenanzeigen und BewerbungenAnzeigen, die Pflegekräfte ansprechen, Antworten auf Bewerbungen und Vorbereitung von Gesprächen, mit fertigen Vorlagen.
  4. 04Informationen für AngehörigeInformationsblätter zu Pflegegrad, Entlastungsbetrag, Ablauf eines Erstbesuchs, verständlich und in mehreren Sprachen.
  5. 05Grenzen der WerkzeugeWarum KI keinen Pflegebedarf einschätzen und keine Pflegeplanung schreiben soll, und wie das Team mit erfundenen oder falschen Antworten umgeht.
Live testen

Mach den Mini-Workshop mit dem KI-Coach.

Drei kurze Lektionen per Stimme, drei Quizfragen, und am Ende deine Teilnahmebestätigung als PDF. Ein Stück echte Schulung zum Ausprobieren.

Mini-Workshop startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 4 Minuten: 3 Lektionen, 3 Quizfragen. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Schulung

  1. 1VorbereitungWir fragen vorab, welche Schreibaufgaben in Leitung und Verwaltung am meisten Zeit kosten, und bauen die Übungen daraus.
  2. 2WorkshopEin halber oder ganzer Tag im Büro oder online, jede Person am eigenen Rechner, mit euren Aufgaben, ohne echte Klientendaten.
  3. 3Vorlagen und BegleitungNach dem Workshop bekommt ihr Vorlagen und ein Regelblatt. Auf Wunsch beantworten wir vier Wochen lang Fragen per Mail oder begleiten monatlich.
Datenschutz und Recht

Worauf Pflegedienste achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Pflegefachkräfte als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Auskünfte an Angehörige

Auskünfte über den Gesundheitszustand gibt es nur an Berechtigte. Das System gibt deshalb keine Auskünfte über Pflegebedürftige, sondern nimmt Anliegen auf und leitet sie an die zuständige Fachkraft weiter.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Pflegegrad, Diagnosen und Hilfebedarf sind Gesundheitsdaten. Erfasst wird nur, was für den Vorgang nötig ist, auf Wunsch auf Servern in Deutschland, mit klaren Löschfristen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Einen Termin, an dem Leitung, Verwaltung und Qualitätsbeauftragte dabei sein können
  • Beispiele für Aufgaben, die oft anfallen, in anonymisierter Form
  • Einen Rechner pro Person
  • Eine Entscheidung, welche Werkzeuge der Dienst grundsätzlich zulässt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Schulung für Teamshalber Tag 1.290 €, ganzer Tag 2.290 € · bis zehn Personen

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: KI-Schulung für Pflegedienste.

Dürfen wir Klientendaten in ChatGPT eingeben?

In der kostenlosen Version nicht. Die Schulung zeigt, welche Varianten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung in Frage kommen, wie anonymisiert wird und welche Aufgaben ganz ohne Klientendaten funktionieren.

Ist das auch etwas für Pflegekräfte auf Tour?

Der Schwerpunkt liegt auf Leitung und Verwaltung. Für Pflegekräfte sind die Regeln wichtig, etwa dass Sprachnachrichten mit Klientennamen nicht in beliebige Werkzeuge gehören. Das nehmen wir als kurzen Teil mit auf.

Kann die Schulung an einem Samstag stattfinden?

Ja. Wir richten uns nach eurem Dienstplan, vor Ort oder online.

Was kostet die Schulung?

Ein halber Tag kostet 1.290 €, ein ganzer Tag 2.290 €, jeweils für bis zu zehn Personen. Die Begleitung danach gibt es ab 490 € im Monat. Alle Preise stehen auf der Leistungsseite Schulung für Teams.

Ersetzt das System die Pflegedokumentation?

Nein. Es kann Verwaltungsarbeit abnehmen und vorbereiten, etwa Anfragen erfassen oder Informationen zusammenstellen. Die fachliche Pflegedokumentation bleibt in eurer Pflegesoftware und in der Verantwortung der Fachkräfte.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten