KI-Schulung · Zahnarztpraxen

Eine KI-Schulung für das Praxisteam: was erlaubt ist, was hilft, was tabu bleibt.

Das Team nutzt ChatGPT schon, meist still und ohne Regeln. In einem halben oder ganzen Tag lernen ZFA, Prophylaxekräfte und Praxisleitung an eigenen Aufgaben, welche Werkzeuge bei Schreiben, Vorlagen und Organisation helfen und welche Daten nie in ein KI-System dürfen. Mit Regelblatt für die Praxis.

halber Tag 1.290 €, ganzer Tag 2.290 € · bis zehn Personen

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Zahnarztpraxen heute hakt.

  • Patientendaten oder Kostenpläne landen in frei verfügbaren KI-Diensten, weil niemand gesagt hat, dass das nicht geht.
  • Schreiben an Kassen, Begründungen zu Kostenplänen und Patienteninfos kosten Zeit, die mit guten Vorlagen kürzer wäre.
  • Fortbildung findet nach dem letzten Patienten statt, und dann will niemand mehr Theorie hören.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Zahnarztpraxen.

Dein Team lernt, KI im Alltag sicher und sinnvoll zu nutzen. Praktisch, mit euren eigenen Aufgaben.

  1. 01Regeln für die PraxisWelche Daten in welches Werkzeug dürfen, warum Patientendaten und Kostenpläne in frei verfügbaren Diensten tabu sind, welche Werkzeuge mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nutzbar sind. Auf einer Seite, die jeder versteht.
  2. 02Übungen aus dem PraxisalltagAntwortschreiben an eine Kasse, Pflegehinweis in einfacher Sprache, Stellenanzeige für eine ZFA, Aushang zur Urlaubsvertretung, Antwort auf eine Bewertung ohne Verletzung der Schweigepflicht. Jeder arbeitet am eigenen Rechner.
  3. 03Vorlagen für die häufigsten AufgabenFertige Anweisungen für die zwanzig Schreibaufgaben, die in der Praxis immer wieder vorkommen, ohne Patientenbezug und sofort nutzbar.
  4. 04Für die PraxisleitungWo lohnt sich ein Telefonassistent, was kostet ein automatischer Recall, was muss der Datenschutzbeauftragte sehen. Eine Entscheidungsgrundlage in einer Stunde.
  5. 05Begleitung danachMonatlicher Termin, Fragen per Mail, neue Vorlagen bei neuen Aufgaben. So lange, wie das Team es braucht.
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Mach den Mini-Workshop mit dem KI-Coach.

Drei kurze Lektionen per Stimme, drei Quizfragen, und am Ende deine Teilnahmebestätigung als PDF. Ein Stück echte Schulung zum Ausprobieren.

Mini-Workshop startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 4 Minuten: 3 Lektionen, 3 Quizfragen. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Schulung in der Praxis

  1. 1VorgesprächWelche Aufgaben kosten das Team heute Zeit, welche Werkzeuge werden schon genutzt. Daraus bauen wir die Übungen.
  2. 2WorkshopEin halber oder ganzer Tag in der Praxis an einem Tag ohne Behandlung, oder online. Jeder arbeitet an eigenen Aufgaben.
  3. 3Vorlagen und BegleitungDanach bekommt ihr Vorlagen und Regelblatt. Auf Wunsch begleiten wir die ersten Monate.
Datenschutz und Recht

Worauf Zahnarztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.

Schweigepflicht gilt auch am KI-Werkzeug

Wer Patientendaten oder einen Kostenplan in einen KI-Dienst ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung eingibt, offenbart ein Geheimnis nach § 203 StGB. In der Schulung zeigen wir, welche Werkzeuge dafür nutzbar sind und wie man Aufgaben ohne Patientenbezug formuliert.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Einen Termin ohne Behandlung, etwa einen Freitagnachmittag, und einen Rechner pro Person
  • Beispiele für Schreiben und Aufgaben, die ständig vorkommen, ohne Patientendaten
  • Eine Liste der Werkzeuge, die das Team heute schon nutzt
  • Die Entscheidung, wer die Regeln in der Praxis durchsetzt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Schulung für Teamshalber Tag 1.290 €, ganzer Tag 2.290 € · bis zehn Personen

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: KI-Schulung für Zahnarztpraxen.

Dürfen wir ChatGPT in der Praxis überhaupt nutzen?

Für Aufgaben ohne Patientendaten, etwa Aushänge, Stellenanzeigen oder allgemeine Pflegetexte, ja. Für alles mit Patientenbezug nur mit Werkzeugen, die einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und passende Einstellungen bieten. Genau das trennen wir in der Schulung.

Hilft das auch bei Begründungen für die Kasse?

Ja, für den sprachlichen Aufbau und die Struktur. Die fachliche Begründung kommt von der Zahnärztin, und Patientendaten werden nur in Werkzeugen verarbeitet, die dafür zugelassen sind. Wie das praktisch geht, üben wir mit anonymisierten Beispielen.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Bis zu zehn Personen pro Workshop. Größere Praxen teilen wir auf zwei Termine auf.

Was kostet die Schulung?

Ein halber Tag kostet 1.290 €, ein ganzer Tag 2.290 €, jeweils bis zehn Personen. Die Begleitung danach steht mit Preis auf der Leistungsseite Schulung für Teams.

Kann der Assistent Patienten zu Kosten beraten?

Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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