Persönlicher KI-Assistent · Agenturen

Ein KI-Assistent für die Agenturleitung: Briefings, Protokolle und Kundenwissen.

Nach dem Kundentermin sprichst du zwei Minuten ins Handy, und das Protokoll mit Aufgaben steht im Projekt. Der Assistent kennt Verträge, Briefings und alte Präsentationen, bereitet Termine mit den letzten Absprachen vor und zeigt dir morgens, welche Freigaben und Deadlines heute anstehen.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Agenturen heute hakt.

  • Protokolle und Briefings entstehen Tage nach dem Termin, wenn die Hälfte der Absprachen schon vergessen ist.
  • Was im Rahmenvertrag mit dem Kunden steht, welche Nutzungsrechte vereinbart sind und was vor einem Jahr im Pitch versprochen wurde, weiß nur eine Person.
  • Die Agenturleitung sitzt in Terminen und schreibt abends Mails, die ein Assistent vorbereiten könnte.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Agenturen.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Sprachnotiz zu ProtokollNach dem Kundentermin sprichst du die Ergebnisse ein, der Assistent macht daraus ein Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Fristen und legt es im Projekt ab, zur Freigabe.
  2. 02Briefing-SchreiberAus Notizen, Kundenmails und Angebot entsteht das Briefing für Text, Gestaltung oder Entwicklung in eurer Vorlage, mit Ziel, Zielgruppe, Tonalität und Abgabe.
  3. 03Wissensdatenbank aus Verträgen und PitchesBeantwortet Fragen aus Rahmenverträgen, Angeboten, alten Präsentationen und Markenhandbüchern der Kunden und zeigt die Quelle. Was zugesagt wurde, findest du in Sekunden.
  4. 04TerminvorbereitungVor jedem Kundentermin eine Seite mit letzten Absprachen, offenen Punkten, Rechnungsstand und Stimmung aus den letzten Mails.
  5. 05TagesüberblickJeden Morgen das Wichtigste aus Postfach, Kalender und Projekten: Freigaben, Deadlines, überfällige Rechnungen, in zwei Minuten als Text oder Sprachnachricht.
Live testen

Frag den Assistenten. Er zeigt dir, wo es steht.

Stell eine Frage per Stimme oder Text. Der Assistent antwortet nur aus den freigegebenen Unterlagen und schlägt die Fundstelle im Aktenschrank auf.

Assistent fragenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Er antwortet nur aus den Unterlagen rechts und zeigt dir die Fundstelle. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So entsteht dein Assistent

  1. 1Zugänge und WissenKalender, Postfach und die Ordner mit Verträgen, Angeboten, Briefings und Präsentationen. Du entscheidest, welche Kunden und Ordner er sehen darf.
  2. 2Deine Vorlagen und RegelnProtokoll- und Briefingvorlage, dein Ton in Mails, Prioritäten und feste Regeln, zum Beispiel keine Kundentermine vor 10 Uhr.
  3. 3Erste WochenEr arbeitet im Vorschlagsmodus, du korrigierst Protokolle und Mails, er lernt. Danach erledigt er, was du freigibst.
Datenschutz und Recht

Worauf Agenturen achten sollten.

Vertraulichkeit gegenüber Kunden

Agenturen arbeiten mit vertraulichen Kundendaten, Kampagnen und Zahlen. KI-Systeme bekommen nur Zugriff auf das, was für die Aufgabe nötig ist, und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden gelten für uns als Dienstleister genauso. Wir regeln das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Urheberrecht bei KI-Inhalten

Texte, Bilder und Videos, die mit KI entstehen, sind in der Regel nicht urheberrechtlich geschützt. Für Kundenprojekte legen wir fest, wie KI-Material gekennzeichnet und im Vertrag mit dem Endkunden behandelt wird.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu Kalender, Postfach und Projektordnern, soweit er sie sehen darf
  • Eure Vorlagen für Protokolle, Briefings und Angebote
  • Eine Liste der Kunden mit Geheimhaltungsvereinbarungen und was daraus folgt
  • Eine Stunde pro Woche am Anfang, um Ergebnisse zu prüfen und zu korrigieren
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Persönliche Assistentenab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Persönlicher KI-Assistent für Agenturen.

Was ist mit Geheimhaltungsvereinbarungen unserer Kunden?

Der Assistent bekommt nur Zugriff auf die Kunden und Ordner, die du freigibst, und wir regeln die Verarbeitung im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Kunden mit besonders strengen Vereinbarungen kannst du den Zugriff ganz ausschließen.

Kann das ganze Führungsteam den Assistenten nutzen?

Ja, das Paket Führungsteam ist für bis zu fünf Personen mit gemeinsamem Wissen gedacht. Jede Person hat ihren eigenen Kalender und Ton, das Kundenwissen teilt ihr.

Schreibt er Mails an Kunden selbst?

Er bereitet sie vor und legt sie dir zur Freigabe vor. Wenn du willst, verschickt er nach einer Einarbeitungszeit einfache Mails wie Terminbestätigungen selbst, alles andere bleibt bei dir.

Was kostet das?

Der Assistent kostet ab 990 € einmalig und ab 99 €/Monat, mit Wissensdatenbank 1.900 € einmalig und ab 149 €/Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Persönliche Assistenten.

Können wir die Systeme auch für unsere Kunden einsetzen?

Ja. Viele Agenturen nutzen unsere Klone, digitalen Mitarbeiter und Automatisierungen zuerst selbst und bieten sie dann ihren Kunden an. Dafür gibt es ein Partnermodell, Details auf der Seite Partner werden.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten