Persönlicher KI-Assistent · Fitnessstudios

Ein persönlicher KI-Assistent für die Studioleitung: Mails, Zahlen, Verträge, Dienstplan.

Zwischen Theke, Trainerplanung und Lieferanten bleibt wenig Zeit für Postfach und Papierkram. Dein persönlicher Assistent sortiert Mails, antwortet in deinem Ton, liest Verträge von Geräteherstellern und Lizenzgebern und gibt dir morgens den Überblick: Probetrainings heute, Kündigungen gestern, offene Zahlungen.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Fitnessstudios heute hakt.

  • Der Morgen beginnt mit Mails von Mitgliedern, Lieferanten, Kursanbietern und dem Steuerbüro, alle gleich dringend.
  • Wartungsverträge für Geräte, Lizenzverträge für Kursprogramme und Mietverträge liegen in Ordnern, Fristen fallen auf.
  • Kursbeschreibungen, Aushänge und Mitgliederinfos entstehen zwischen zwei Terminen am Handy, oft mit Fehlern.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Fitnessstudios.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Tagesüberblick für das StudioJeden Morgen in zwei Minuten: Probetrainings heute, Kursausfälle, neue Kündigungen und Pausen, Rücklastschriften, Nachrichten, die Entscheidung brauchen.
  2. 02Postfach in deinem TonBeantwortet Routinemails zu Vertragsfragen, Kursanmeldung und Terminen mit deinen Formulierungen und legt dir nur vor, was wirklich dein Wort braucht.
  3. 03Sprachnotiz zu fertigem TextDu sprichst nach dem Trainermeeting ins Handy, der Assistent macht daraus das Protokoll mit Aufgaben, die neue Kursbeschreibung oder den Aushang für die Umkleide.
  4. 04Wissen aus deinen UnterlagenAntwortet auf Fragen aus Mitgliedsvertrag, AGB, Gerätehandbüchern, Dienstplan und Hygieneplan, mit Quelle. Etwa: Wie lange ist die Pause bei Schwangerschaft laut unseren AGB?
  5. 05Vertrags-LeserLiest Angebote für neue Geräte, Wartungsverträge und Lizenzbedingungen für Kursformate und markiert Fristen, Preiserhöhungen und Abweichungen von deinen Standards.
Live testen

Frag den Assistenten. Er zeigt dir, wo es steht.

Stell eine Frage per Stimme oder Text. Der Assistent antwortet nur aus den freigegebenen Unterlagen und schlägt die Fundstelle im Aktenschrank auf.

Assistent fragenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Er antwortet nur aus den Unterlagen rechts und zeigt dir die Fundstelle. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Fitnessstudios achten sollten.

Verträge und Kündigung

Für Verträge, die online geschlossen werden können, ist eine Kündigungsschaltfläche nach § 312k BGB Pflicht. Der Assistent beantwortet Fragen zur Kündigung korrekt und verweist auf diesen Weg, statt Mitglieder hinzuhalten.

Bilder von Mitgliedern

Wer auf Fotos und Videos erkennbar ist, muss vorher einwilligen. Mit einem KI-Avatar brauchst du für Reels keine Mitglieder vor der Kamera.

Gesundheitsangaben

Fragen zu Beschwerden oder Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten. Der Assistent fragt sie nicht ab und gibt keine Trainings- oder Gesundheitsempfehlungen für Einzelfälle.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu Kalender, Postfach und den Ordnern, die er kennen darf
  • Mitgliedsvertrag, AGB, Preisliste und deine Vorlagen für Antworten
  • Deine Formulierungen und festen Regeln, etwa keine Zusagen zu Vertragsänderungen per Mail
  • Verträge und Unterlagen, die er lesen soll: Geräte, Wartung, Lizenzen, Miete
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Persönliche Assistentenab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Persönlicher KI-Assistent für Fitnessstudios.

Antwortet der Assistent Mitgliedern direkt?

In der ersten Woche schlägt er nur vor, du korrigierst. Danach legst du fest, welche Mails er allein beantwortet. Alles mit Vertragsänderungen, Geld oder Beschwerden geht erst nach deinem Klick raus.

Sieht der Assistent Gesundheitsdaten von Mitgliedern?

Nur, wenn du ihm Zugang zu solchen Unterlagen gibst, und das raten wir nicht. Er braucht Vertrag, Kursplan und Postfach, keine Gesundheitsfragebögen. Was er sehen darf, legst du beim Einrichten fest.

Können Trainer oder die Theke ihn mitnutzen?

Das Paket Führungsteam ist für bis zu fünf Personen mit gemeinsamem Wissen gedacht. Jeder bekommt nur die Bereiche, die du freigibst.

Was kostet das?

Der Assistent beginnt bei 990 € einmalig und ab 99 € im Monat, mit Wissensdatenbank und Protokollen 1.900 € einmalig und ab 149 € im Monat, siehe Leistungsseite Persönliche Assistenten.

Darf der Assistent Mitgliedschaften verkaufen?

Er kann Tarife erklären, die du freigibst, und ein Probetraining buchen. Ob Verträge online abgeschlossen werden, entscheidest du. Dann gelten die Regeln für Fernabsatz, inklusive Widerrufsbelehrung und Kündigungsschaltfläche.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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