Persönlicher KI-Assistent · Hausverwaltungen

Ein KI-Assistent, der Teilungserklärung, Beschlüsse und Verträge kennt.

Welche Regel gilt für Balkone in diesem Objekt? Was wurde zur Fassade beschlossen? Wann läuft der Wartungsvertrag aus? Der persönliche Assistent beantwortet Fragen aus euren Unterlagen, mit Quellenangabe, und bereitet Antworten an Eigentümer vor.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hausverwaltungen heute hakt.

  • Für jede Eigentümerfrage muss in Teilungserklärung, Beschlusssammlung und Verträgen gesucht werden.
  • Wissen über einzelne Objekte steckt bei einzelnen Mitarbeitenden.
  • Protokolle von Versammlungen und Begehungen kosten Zeit in der Nachbereitung.
Konkrete Einsätze

4 konkrete Einsätze für Hausverwaltungen.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Fragen zu ObjektunterlagenAntwortet aus Teilungserklärung, Beschlüssen, Hausordnung und Verträgen und nennt die Fundstelle.
  2. 02Antwortentwürfe an EigentümerBereitet Antworten auf Anfragen vor, die du nur noch prüfst.
  3. 03Protokolle und BegehungenAus Sprachnotizen werden Protokolle mit Aufgabenliste.
  4. 04Fristen in VerträgenErkennt Laufzeiten und Kündigungsfristen in Wartungs- und Dienstleisterverträgen und erinnert rechtzeitig.
Ablauf

So entsteht der Assistent

  1. 1Unterlagen sammelnIhr legt fest, welche Objektunterlagen der Assistent nutzen darf.
  2. 2EinrichtenWir bauen die Wissensbasis je Objekt und richten Rechte ein.
  3. 3NutzenFragen per Chat oder Sprache, wir schärfen in den ersten Wochen nach.
Datenschutz und Recht

Worauf Hausverwaltungen achten sollten.

Daten von Mietern und Eigentümern

Name, Wohnung, Kontaktdaten und Schadensbilder sind personenbezogene Daten. Wir arbeiten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen und Zugriffsrechten, damit etwa ein Handwerker nur das sieht, was er für den Auftrag braucht.

Freigaben bei Kosten

Aufträge, die Geld kosten, gibt die Verwaltung frei, nach den Wertgrenzen, die etwa der Verwaltervertrag oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft vorgeben. Das System schlägt vor, entscheidet aber nicht allein.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Objektunterlagen in digitaler Form, gescannt reicht
  • Eine Regel, wer welche Objekte sehen darf
  • Zugang zu Kalender und Postfach, falls gewünscht
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Persönliche Assistentenab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Persönlicher KI-Assistent für Hausverwaltungen.

Sind die Antworten rechtlich verbindlich?

Nein. Der Assistent zitiert aus euren Unterlagen und zeigt die Fundstelle. Die Auslegung und die Antwort an Eigentümer verantwortet die Verwaltung.

Was ist mit alten, gescannten Dokumenten?

Gescannte Dokumente werden lesbar gemacht. Bei schlechter Qualität kann es Lücken geben, die wir dir zeigen.

Können mehrere Mitarbeitende ihn nutzen?

Ja, mit Rechten je Objekt. Die Pakete reichen bis zu einem Führungsteam, siehe Leistungsseite Persönliche Assistenten.

Werden Eigentümerdaten an Dritte gegeben?

Nur an die eingesetzten Dienstleister, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ohne Nutzung für das Training von KI-Modellen.

Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?

Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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