Persönlicher KI-Assistent · Personalberatung

Ein KI-Assistent für Berater: Kandidatenprofile, Gesprächsnotizen und Mandate im Kopf.

Nach dem Kandidatengespräch sprichst du zwei Minuten ins Handy, und das Profil für den Auftraggeber steht als Entwurf. Der Assistent kennt Mandate, Honorarvereinbarungen und alte Gespräche, bereitet jeden Termin vor und zeigt dir morgens, welche Kandidaten und Auftraggeber heute eine Antwort brauchen.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Personalberatungen heute hakt.

  • Gesprächsnotizen landen in Stichworten im CRM, und das Kandidatenprofil für den Auftraggeber entsteht Tage später aus dem Gedächtnis.
  • Wer vor zwei Jahren für ein ähnliches Mandat im Gespräch war, weiß nur der Berater, der damals gesucht hat.
  • Honorarvereinbarungen, Exklusivität und Nachbesetzungsfristen stehen in Verträgen, die niemand vor dem Anruf des Auftraggebers liest.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Personalberatungen.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Sprachnotiz zu KandidatenprofilNach dem Gespräch sprichst du ein, der Assistent macht daraus das Profil in eurer Vorlage: Werdegang, Motivation, Gehalt, Verfügbarkeit, Einschätzung, zur Freigabe.
  2. 02Wissensdatenbank über MandateBeantwortet Fragen aus Mandatsverträgen, Stellenprofilen und alten Suchen und zeigt die Quelle. Welche Kandidaten für ein ähnliches Profil im Gespräch waren, findest du in Sekunden.
  3. 03TerminvorbereitungVor jedem Gespräch mit Auftraggeber oder Kandidat eine Seite mit letzten Absprachen, offenen Punkten, Stand der Suche und dem, was beim letzten Mal wichtig war.
  4. 04Ansprache-EntwürfeAus Stellenprofil und Kandidatenlebenslauf entsteht der Entwurf der persönlichen Ansprache in deinem Ton, den du anpasst und verschickst.
  5. 05TagesüberblickJeden Morgen das Wichtigste aus Postfach, Kalender und Mandaten: offene Rückmeldungen, Kandidaten ohne Antwort, Fristen, in zwei Minuten.
Live testen

Frag den Assistenten. Er zeigt dir, wo es steht.

Stell eine Frage per Stimme oder Text. Der Assistent antwortet nur aus den freigegebenen Unterlagen und schlägt die Fundstelle im Aktenschrank auf.

Assistent fragenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Er antwortet nur aus den Unterlagen rechts und zeigt dir die Fundstelle. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So entsteht dein Assistent

  1. 1Zugänge und WissenKalender, Postfach, CRM oder Bewerbermanagement und die Ordner mit Mandatsverträgen und Profilen. Du entscheidest, was er sehen darf.
  2. 2Deine Vorlagen und dein TonProfilvorlage, Ansprachevorlagen, Prioritäten und feste Regeln, zum Beispiel keine Kandidatengespräche nach 19 Uhr.
  3. 3Erste WochenEr arbeitet im Vorschlagsmodus, du korrigierst Profile und Ansprachen, er lernt. Danach erledigt er, was du freigibst.
Datenschutz und Recht

Worauf Personalberatung achten sollten.

Bewerberdaten nach DSGVO und AGG

Bewerberdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für das konkrete Verfahren genutzt werden. Automatische Vorauswahl darf keine Merkmale wie Alter, Herkunft, Geschlecht oder Religion bewerten. Unsere Systeme fragen nur fachliche Kriterien ab, die du festlegst, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Keine automatisierte Letztentscheidung

Nach Art. 22 DSGVO darf eine Absage nicht allein durch ein System erfolgen. Der KI-Assistent sortiert und fasst zusammen, Zu- und Absagen trifft dein Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu Kalender, Postfach und Bewerbermanagement, soweit er sie sehen darf
  • Eure Vorlagen für Kandidatenprofile, Ansprachen und Statusberichte
  • Die Regel, wie lange Kandidatendaten bei euch gespeichert werden und für welche Mandate sie genutzt werden dürfen
  • Eine Stunde pro Woche am Anfang, um Ergebnisse zu prüfen
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Persönliche Assistentenab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Persönlicher KI-Assistent für Personalberatungen.

Darf der Assistent alte Kandidaten für neue Mandate vorschlagen?

Nur, wenn die Kandidaten der Aufnahme in euren Pool zugestimmt haben und die Speicherfrist läuft. Der Assistent prüft die Einwilligung, bevor er jemanden vorschlägt, und zeigt dir den Stand.

Schreibt er Auftraggebern selbst?

Er bereitet Mails und Profile vor und legt sie dir zur Freigabe vor. Nach einer Einarbeitungszeit kann er einfache Mails wie Terminbestätigungen selbst verschicken, wenn du das willst.

Kann das ganze Beraterteam ihn nutzen?

Ja, das Paket Führungsteam ist für bis zu fünf Personen mit gemeinsamem Wissen gedacht. Jeder Berater hat seinen eigenen Kalender und Ton, die Mandate teilt ihr.

Was kostet das?

Der Assistent kostet ab 990 € einmalig und ab 99 €/Monat, mit Wissensdatenbank 1.900 € einmalig und ab 149 €/Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite Persönliche Assistenten.

Nimmt der Assistent uns die Entscheidung ab?

Nein, und das darf er auch nicht. Er führt das Erstgespräch nach deinen Fragen, fasst zusammen und zeigt dir die Kandidaten, die fachlich passen. Welche du weiterbringst, entscheidest du.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten