Persönlicher KI-Assistent · Physiotherapiepraxen

Ein persönlicher KI-Assistent für die Praxisleitung: Mails, Berichte und Dienstplan.

Wer eine Physiotherapiepraxis leitet, behandelt meist selbst und erledigt die Verwaltung abends. Der persönliche KI-Assistent sortiert dein Postfach, bereitet Antworten an Ärzte und Kassen vor, macht aus Sprachnotizen Therapieberichte zur Freigabe und liefert jeden Morgen den Überblick über den Tag.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Mails von Ärzten, Kassen, Lieferanten und Bewerbern sammeln sich, bis nach der letzten Behandlung Zeit ist.
  • Therapieberichte und Arztbriefe entstehen spät am Abend und bleiben liegen, wenn es zu viele werden.
  • Dienstplan, Urlaub und Fortbildungen werden im Kopf oder auf Zetteln verwaltet.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Postfach vorsortiertDer Assistent erkennt, was dringend ist, etwa eine Rückfrage der Kasse zu einer Verordnung, und bereitet Antworten in deinem Ton vor, die du nur noch freigibst.
  2. 02Sprachnotiz zum TherapieberichtDu sprichst nach der Behandlung drei Sätze ein, der Assistent macht daraus den Entwurf eines Therapieberichts an den verordnenden Arzt. Du prüfst und unterschreibst.
  3. 03Wissen der PraxisAntwortet auf Fragen aus deinen Unterlagen: Preisliste, Vertragsbedingungen, Ablauf bei Ausfallgebühren, Regelungen zu Behandlungsfristen, die du hinterlegt hast.
  4. 04TagesüberblickJeden Morgen in zwei Minuten: welche Therapeuten heute da sind, welche Serien enden, welche Verordnungen auslaufen, welche Mails warten.
  5. 05Bewerbungen und FortbildungenFasst Bewerbungen zusammen, schlägt Gesprächstermine vor und behält Fortbildungstermine und Zertifikate des Teams im Blick.
Live testen

Frag den Assistenten. Er zeigt dir, wo es steht.

Stell eine Frage per Stimme oder Text. Der Assistent antwortet nur aus den freigegebenen Unterlagen und schlägt die Fundstelle im Aktenschrank auf.

Assistent fragenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Er antwortet nur aus den Unterlagen rechts und zeigt dir die Fundstelle. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

Berichte bleiben deine Berichte

Der Assistent formuliert aus deinen Angaben. Die fachliche Aussage, die Unterschrift und die Verantwortung für jeden Therapiebericht bleiben bei dir.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zugang zu deinem Postfach und Kalender
  • Eure Vorlagen für Therapieberichte, Arztbriefe und Standardantworten
  • Unterlagen, die der Assistent kennen soll: Preisliste, Praxisregeln, Verträge
  • Deine Festlegung, was er allein darf und was immer deine Freigabe braucht
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Persönliche Assistentenab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Persönlicher KI-Assistent für Physiotherapiepraxen.

Schreibt der Assistent Therapieberichte selbst?

Er schreibt den Entwurf aus dem, was du ihm sagst, in eurer Vorlage. Was fachlich darin steht, kommt von dir. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.

Darf er Patientendaten sehen?

Nur die, die du ihm für eine Aufgabe gibst, etwa Name und Behandlungszeitraum für einen Bericht. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte und auf Wunsch Server in Deutschland.

Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?

Für Postfach und Kalender ja. Ob Daten aus eurer Praxissoftware genutzt werden können, hängt von deren Schnittstellen ab. Das prüfen wir vorab.

Kann meine Praxisleitung den Assistenten auch nutzen?

Ja. Das Paket Assistent mit Wissen ist für zwei Personen gedacht, das Paket Führungsteam für bis zu fünf.

Was kostet der Assistent?

Ab 990 € einmalig und ab 99 € im Monat. Mit Wissensdatenbank und Berichtsvorlagen ab 1.900 € einmalig. Die Preise stehen auf der Leistungsseite Persönliche Assistenten.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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