Die Praxisleitung einer Zahnarztpraxis führt nebenbei einen kleinen Betrieb: Laborrechnungen, Materialbestellungen, Dienstpläne, Kammerpost, Bewerbungen. Der persönliche Assistent sortiert das Postfach, schreibt Protokolle aus Sprachnotizen und beantwortet Fragen aus QM-Handbuch und Hygieneplan.
ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat
Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.
Stell eine Frage per Stimme oder Text. Der Assistent antwortet nur aus den freigegebenen Unterlagen und schlägt die Fundstelle im Aktenschrank auf.
Hier erscheint das Gespräch mit.
Er antwortet nur aus den Unterlagen rechts und zeigt dir die Fundstelle. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.
Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.
Der Assistent arbeitet mit Organisations- und Verwaltungsdaten. Patientenakten, Befunde, Röntgenbilder und Heil- und Kostenpläne bleiben in der Praxissoftware und werden ihm nicht gegeben.
Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.
Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.
Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.
Pakete und Preise im Detail ›Nein, das richten wir bewusst so ein. Er bekommt das Verwaltungspostfach und die Organisationsdokumente, nicht die Praxissoftware. Taucht in einer Mail ein Patientenbezug auf, markiert er sie nur als vertraulich.
Er kann Rechnungen mit Auftrag und Lieferschein abgleichen und Abweichungen markieren, wenn du ihm die Unterlagen gibst. Die Freigabe zur Zahlung bleibt bei dir.
Das legst du fest. Das Grundpaket ist für eine Person, das Paket mit Wissensdatenbank für zwei, das Führungsteam-Paket für bis zu fünf. Jede Person sieht nur, was du ihr freigibst.
Der Assistent für eine Person startet bei 990 € einmalig und ab 99 € im Monat. Die Variante mit Wissensdatenbank und Protokollen steht mit Preisen auf der Leistungsseite Persönliche Assistenten.
Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.
Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.