Potenzialanalyse · Arztpraxen

Eine Potenzialanalyse, die zeigt, wo deine Praxis mit KI wirklich Zeit gewinnt.

Telefon, Rezeptwünsche, Erinnerungen, Einarbeitung, Dokumentation: Überall könnte KI helfen, aber nicht überall lohnt es sich. In zwei Stunden online oder einem halben Tag in der Praxis gehen wir eure Abläufe durch und liefern einen Bericht mit Stunden pro Woche, Aufwand und Reihenfolge.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Arztpraxen heute hakt.

  • Anbieter versprechen der Praxis alles, niemand sagt, was zuerst sinnvoll ist und was nicht.
  • Die Praxisleitung sieht das Telefon, das Team sieht die Rezeptliste, und was am meisten Zeit kostet, weiß niemand genau.
  • Datenschutz und Praxissoftware entscheiden mit, was überhaupt geht, und werden oft erst nach dem Kauf geprüft.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Arztpraxen.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01Bestandsaufnahme am TresenWie viele Anrufe kommen pro Tag, mit welchen Anliegen, wie lange dauert ein Rezeptwunsch, wo entstehen Wartezeiten. Wir fragen die MFA, nicht nur die Praxisleitung.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Vorgang: geschätzte Stunden pro Woche, Aufwand für die Umsetzung, was es bringt. Telefon, Recall, Dokumentation, Einarbeitung, jeweils einzeln bewertet.
  3. 03Praxissoftware- und Datenschutz-CheckWelche Schnittstellen eure Software bietet, was einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung braucht, was im Haus bleiben muss, wo der Datenschutzbeauftragte zustimmen muss.
  4. 04FahrplanWas zuerst, was danach, was noch nicht. Bei den meisten Praxen steht das Telefon vorn, aber nicht bei allen.
  5. 05Festes AngebotInnerhalb von zwei Werktagen ein Angebot für den ersten Schritt. Die Analyse wird beim Auftrag angerechnet.
Live testen

Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Potenzialanalyse in der Praxis

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab zu Team, Software und den Vorgängen, die am meisten nerven. Zehn Minuten.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag in der Praxis, gern an einem Nachmittag ohne Sprechstunde. Wir sehen uns Tresen, Telefon und Abläufe an.
  3. 3BerichtEin Bericht in Klartext mit Zahlen, Fahrplan und Angebot. Auf zehn Seiten, nicht auf hundert.
Datenschutz und Recht

Worauf Arztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Ärztinnen, Ärzte und ihr Praxisteam unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Schon der Grund eines Termins ist ein Gesundheitsdatum. Der Assistent fragt deshalb nur ab, was für die Terminvergabe nötig ist, speichert so kurz wie möglich und auf Wunsch auf Servern in Deutschland.

Keine Diagnose, keine Fernbehandlung

Der Assistent gibt keine medizinischen Einschätzungen. Bei Hinweisen auf einen Notfall verweist er sofort auf den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 und informiert die Praxis.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Texte und Videos über Behandlungen unterliegen dem Heilmittelwerbegesetz (HWG) und den Werberegeln der Berufsordnung. Wir formulieren sachlich, ohne Heilversprechen, und du gibst jeden Text frei.

Analyse ohne Patientendaten

Für die Analyse brauchen wir keine Patientendaten, nur Abläufe, Mengen und Werkzeuge. Wir sehen zu, wie gearbeitet wird, nicht in Akten.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den ausgefüllten Fragebogen vorab
  • Zwei Stunden Zeit der Praxisleitung und einer MFA vom Empfang
  • Informationen zu Praxissoftware, Telefonanlage und vorhandenen Werkzeugen
  • Ehrliche Schätzungen: Anrufe pro Tag, Rezeptwünsche pro Woche, Ausfälle pro Monat
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Arztpraxen.

Muss das ganze Team dabei sein?

Nein. Praxisleitung und eine erfahrene MFA reichen. Wer am Tresen steht, weiß am besten, wo Zeit verloren geht.

Braucht ihr Zugriff auf unsere Praxissoftware?

Nein. Uns reicht, welche Software ihr nutzt und was sie an Schnittstellen bietet. Zugänge brauchen wir erst, wenn etwas gebaut wird.

Was ist, wenn sich bei uns nichts lohnt?

Dann steht das im Bericht, mit Begründung. Das kommt vor, etwa wenn eine Praxis bald schließt oder die Software keine Anbindung erlaubt. Dann hast du 490 € ausgegeben und weißt, dass du nicht mehr ausgeben musst.

Was kostet die Analyse?

Kompakt online 490 €, vor Ort in der Praxis 990 €. Beides wird beim Auftrag angerechnet, die Einzelheiten stehen auf der Leistungsseite Potenzialanalyse.

Ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?

Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist: Der Assistent arbeitet als Hilfsmittel der Praxis, wir sind als Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nur die Daten, die für den Vorgang nötig sind, werden verarbeitet. Die Einzelheiten stimmen wir mit dir und, falls vorhanden, deinem Datenschutzbeauftragten ab.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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