Potenzialanalyse · Hausverwaltungen

Eine Potenzialanalyse für deine Hausverwaltung: wo Meldungen und Rückfragen Zeit kosten.

Bevor du einen Klon, einen digitalen Mitarbeiter oder eine Automatisierung kaufst, gehen wir deinen Alltag durch: Schadensmeldungen, Handwerkerkette, Rückfragen zur Abrechnung, Vorbereitung der Versammlungen, Suche in Unterlagen. Du bekommst einen Bericht mit Stunden, Kosten und einer Reihenfolge.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hausverwaltungen heute hakt.

  • Jeder Anbieter verspricht Entlastung, aber niemand hat sich den Weg einer Meldung bis zur Rechnung in deiner Verwaltung angesehen.
  • Das Gefühl sagt Telefon, die Zahlen vielleicht Handwerkerrückfragen oder die Welle nach der Abrechnung.
  • Die Verwaltungssoftware kann mehr, als genutzt wird, und ein neues Werkzeug soll kein weiteres Nebeneinander werden.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Hausverwaltungen.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01BestandsaufnahmeWo geht Zeit verloren: Telefon, Meldungen, Handwerkerkette, Rückfragen, Versammlungen, Unterlagen. Wir fragen das Team, nicht nur die Leitung.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Punkt die geschätzten Stunden pro Woche, der Aufwand für die Umsetzung und der Nutzen in Euro, etwa für vollständige Schadensmeldungen.
  3. 03FahrplanWelche Leistung zuerst, etwa der digitale Mitarbeiter für Meldungen oder der Ablauf bis zur Rechnung, was danach, was noch nicht.
  4. 04Werkzeug- und Datenschutz-CheckWas Verwaltungssoftware und Portal schon können, welche Daten von Mietern und Eigentümern wohin dürfen und wo ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist.
  5. 05AngebotInnerhalb von zwei Werktagen ein festes Angebot für den ersten Schritt. Die Analyse wird angerechnet.
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Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Analyse

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab zu Objekten, Einheiten, Team und Software. Zehn Minuten.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag bei dir in der Verwaltung. Wir schauen uns echte Vorgänge an, etwa eine Schadensmeldung von der Meldung bis zur Rechnung.
  3. 3BerichtZehn Seiten in Klartext: Potenziale mit Zahlen, Fahrplan, Angebot.
Datenschutz und Recht

Worauf Hausverwaltungen achten sollten.

Daten von Mietern und Eigentümern

Name, Wohnung, Kontaktdaten und Schadensbilder sind personenbezogene Daten. Wir arbeiten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen und Zugriffsrechten, damit etwa ein Handwerker nur das sieht, was er für den Auftrag braucht.

Freigaben bei Kosten

Aufträge, die Geld kosten, gibt die Verwaltung frei, nach den Wertgrenzen, die etwa der Verwaltervertrag oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft vorgeben. Das System schlägt vor, entscheidet aber nicht allein.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zehn Minuten für den Fragebogen
  • Zwei Stunden Zeit, auf Wunsch mit einem Objektbetreuer aus dem Team
  • Einblick in Verwaltungssoftware, Postfach und Vorgänge während des Gesprächs
  • Ehrliche Angaben, wo es wirklich hakt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Hausverwaltungen.

Lohnt sich das für eine Verwaltung mit wenigen Einheiten?

Ja. Gerade kleine Verwaltungen verlieren die meiste Zeit an Telefon und Rückfragen. Die Analyse zeigt, welcher Baustein zuerst entlastet und was sich noch nicht lohnt.

Bekomme ich am Ende ein Verkaufsgespräch?

Du bekommst einen Bericht mit Zahlen und ein Angebot für den ersten Schritt. Lohnt sich etwas nicht, steht das genauso im Bericht.

Müssen wir Daten von Mietern offenlegen?

Nein. Wir sehen uns Abläufe an, keine Personen. Was wir im Gespräch sehen, bleibt vertraulich.

Was kostet die Analyse?

490 € online, 990 € vor Ort. Beides wird beim Auftrag angerechnet, siehe Leistungsseite Potenzialanalyse.

Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?

Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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