Potenzialanalyse · Hotels und Gastronomie

Eine Potenzialanalyse für dein Haus: wo KI in Service, Rezeption und Büro Zeit spart.

Bevor du in einen Klon, einen Telefonassistenten oder eine Automatisierung investierst, schauen wir deinen Betrieb an: Wo klingelt es, wo wird abgetippt, wo bleiben Anfragen liegen, was kostet die Saison an Einarbeitung. Du bekommst einen Bericht mit Zahlen, einen Fahrplan und ein festes Angebot für den ersten Schritt.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hotels und Restaurants heute hakt.

  • Jeder im Team spürt, wo Zeit verloren geht, aber niemand hat es je gezählt.
  • Angebote für Software und KI klingen alle gleich, und die Saison lässt keine Zeit zum Vergleichen.
  • Die Gefahr ist, mit dem auffälligsten Werkzeug zu starten statt mit dem, das sich zuerst rechnet.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Hotels und Gastronomie.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01Bestandsaufnahme im HausWir sprechen mit Service, Rezeption und Büro: Anrufe pro Tag, Anfragen per Mail, Gruppenangebote, Bewertungen, Lieferantenbestellungen, Einarbeitung neuer Kräfte.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Punkt geschätzte Stunden pro Woche, Aufwand für die Umsetzung und Nutzen in Euro, auch nach Saison getrennt.
  3. 03Fahrplan in ReihenfolgeWas zuerst, was danach, was noch nicht. Oft ist es der Telefonassistent oder die Reservierungsautomatik, manchmal etwas ganz anderes.
  4. 04Datenschutz- und Werkzeug-CheckWelche Gästedaten dürfen in welches System, was braucht eine Vereinbarung, welche Programme könnt ihr behalten, was sollte ersetzt werden.
  5. 05Festes AngebotInnerhalb von zwei Werktagen ein Angebot für den ersten Schritt. Die Analyse wird beim Auftrag angerechnet.
Live testen

Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Analyse ab

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab, zehn Minuten: Betriebsgröße, Saison, Programme, die größten Baustellen.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag bei euch im Haus, am besten an einem Tag mit Service, damit wir die Abläufe sehen, nicht nur hören.
  3. 3BerichtEin Bericht mit Zahlen, Fahrplan und Angebot. In Klartext, auf zehn Seiten, nicht auf hundert.
Datenschutz und Recht

Worauf Hotels und Gastronomie achten sollten.

Allergene und Speiseinformationen

Angaben zu Allergenen müssen stimmen. Der Assistent antwortet dazu nur aus deiner aktuellen Allergenliste und verweist im Zweifel an das Personal, statt zu raten.

Gästedaten

Namen, Kontaktdaten und Wünsche der Gäste werden nur für die Reservierung verarbeitet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Werbung an Gäste gibt es nur mit Einwilligung.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zehn Minuten für den Fragebogen und zwei Stunden für das Gespräch
  • Ehrliche Angaben zu Anrufen, Anfragen, Reservierungen und Personal
  • Eine Liste der Programme, mit denen ihr heute arbeitet
  • Die Bereitschaft, auch das Team zu fragen, nicht nur die Leitung
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Hotels und Gastronomie.

Lohnt sich die Analyse für ein kleines Restaurant?

Ja, gerade dann. Bei einem kleinen Team zählt jede Stunde, und die Analyse zeigt, ob überhaupt ein Werkzeug sinnvoll ist oder ob ein gepflegtes Google-Profil schon reicht.

Wann ist der beste Zeitpunkt?

Vor der Saison oder in der ruhigen Zeit. Dann bleibt Zeit, den ersten Schritt umzusetzen, bevor es wieder voll wird.

Bekommen wir danach ein Verkaufsgespräch?

Du bekommst einen Bericht und ein Angebot für den ersten Schritt. Ob du es annimmst, entscheidest du. Der Bericht gehört dir, auch wenn du ihn mit jemand anderem umsetzt.

Was kostet das?

Die Analyse kostet 490 € online oder 990 € mit einem halben Tag vor Ort und wird beim Auftrag angerechnet, siehe Leistungsseite Potenzialanalyse.

Kann das System mit unserem Reservierungs- oder Hotelprogramm arbeiten?

Viele Reservierungs- und Hotelprogramme haben Schnittstellen. Ob und wie weit wir deines anbinden können, prüfen wir vorab. Ohne Schnittstelle nimmt das System die Anfrage vollständig auf und legt sie dem Team zur Bestätigung vor.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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