Potenzialanalyse · Personalberatung

Potenzialanalyse für Personalberater: wo in Sichtung und Gesprächen Zeit verschwindet.

Bewerbungen sichten, Erstgespräche führen, Kandidaten informieren, Auftraggebern berichten, Daten löschen: Wir schauen uns an, wo in eurer Beratung Stunden stecken, die kein Honorar bringen, rechnen aus, was sich lohnt, und geben einen Fahrplan in der richtigen Reihenfolge. Erst wissen, dann investieren.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Personalberatungen heute hakt.

  • Die Beratung weiß, dass Berater zu viel Zeit mit Routine verbringen, aber nicht, welche Tätigkeit am meisten kostet.
  • KI-Ideen gibt es viele, und jede Woche kommt ein neues Werkzeug, aber niemand kann sagen, was zuerst sinnvoll und rechtlich sauber ist.
  • Die Geschäftsführung will KI einführen, ohne Auftraggeber oder Kandidaten zu verunsichern, und braucht einen Plan.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Personalberatungen.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01BestandsaufnahmeFragebogen und Gespräch mit Geschäftsführung und Beratern: Bewerbungseingang, Sichtung, Erstgespräche, Kandidatenfragen, Berichte, Datenschutz. Wo geht heute Zeit verloren?
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Punkt die geschätzten Stunden pro Woche, Aufwand der Umsetzung und Nutzen, ehrlich eingeschätzt, auch wenn das Ergebnis ist: noch nicht.
  3. 03Rechtlicher Rahmen je PotenzialBei jedem Punkt, was DSGVO und AGG erlauben und wo die Entscheidung beim Menschen bleiben muss, damit der Fahrplan von Anfang an sauber ist.
  4. 04FahrplanWelche Leistung zuerst, was danach, was nicht: etwa erst Bewerbungseingang, dann Kandidatenkommunikation, dann der Klon für Erstinterviews, mit Begründung.
  5. 05Angebot für den ersten SchrittInnerhalb von zwei Werktagen ein festes Angebot für den ersten Schritt, die Analyse wird angerechnet.
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Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Analyse

  1. 1FragebogenVorab Fragen zu Team, Werkzeugen, Mandaten pro Jahr, Bewerbungen pro Suche und den Vorgängen, die am meisten nerven.
  2. 2GesprächZwei Stunden online mit Geschäftsführung und Beratern, oder ein halber Tag vor Ort mit Blick auf die Abläufe am Arbeitsplatz.
  3. 3Bericht und FahrplanBericht mit Potenzialen, Zahlen, rechtlichem Rahmen und Reihenfolge, dazu ein Angebot für den ersten Schritt.
Datenschutz und Recht

Worauf Personalberatung achten sollten.

Bewerberdaten nach DSGVO und AGG

Bewerberdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für das konkrete Verfahren genutzt werden. Automatische Vorauswahl darf keine Merkmale wie Alter, Herkunft, Geschlecht oder Religion bewerten. Unsere Systeme fragen nur fachliche Kriterien ab, die du festlegst, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Keine automatisierte Letztentscheidung

Nach Art. 22 DSGVO darf eine Absage nicht allein durch ein System erfolgen. Der KI-Assistent sortiert und fasst zusammen, Zu- und Absagen trifft dein Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Zwei Stunden Zeit von Geschäftsführung und einem oder zwei Beratern
  • Ehrliche Antworten im Fragebogen, auch zu dem, was nicht funktioniert
  • Grobe Zahlen zu Mandaten, Bewerbungen und Gesprächen pro Monat
  • Einblick in Werkzeuge, Vorlagen und Datenschutzregeln, die ihr heute nutzt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Personalberatungen.

Lohnt sich die Analyse auch für eine kleine Beratung?

Ab etwa drei Beratern ja. Darunter reicht oft ein Erstgespräch, in dem wir den einen Vorgang finden, der am meisten kostet.

Bekommen wir eine Empfehlung, auch wenn ihr nichts verkauft?

Ja. Der Bericht nennt auch Punkte, bei denen ein anderes Werkzeug, eine Regel oder gar nichts die bessere Lösung ist. Die Analyse ist bezahlt und deshalb unabhängig vom Auftrag.

Prüft ihr auch, was rechtlich geht?

Wir zeigen bei jedem Potenzial den Rahmen aus DSGVO und AGG und wo die Entscheidung beim Menschen bleiben muss. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, für die Freigabe bleibt euer Datenschutzbeauftragter zuständig.

Was kostet das?

490 € online mit Bericht, 990 € mit halbem Tag vor Ort. Bei Auftrag innerhalb von vier Wochen wird die Analyse vollständig angerechnet. Details auf der Leistungsseite Potenzialanalyse.

Nimmt der Assistent uns die Entscheidung ab?

Nein, und das darf er auch nicht. Er führt das Erstgespräch nach deinen Fragen, fasst zusammen und zeigt dir die Kandidaten, die fachlich passen. Welche du weiterbringst, entscheidest du.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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