Potenzialanalyse · Pflegedienste

Eine Potenzialanalyse für den Pflegedienst: wo Telefon, Dienstplan und Büro Zeit kosten.

Bevor du in einen Telefonassistenten, einen Klon oder eine Automatisierung investierst, schauen wir uns deinen Dienst an. Wir zählen, wie viel Zeit Leitung und Verwaltung mit Anrufen, Dienstplanänderungen, Anfragen, Schreiben und Fristen verbringen, und zeigen mit Zahlen, welcher Schritt sich zuerst lohnt.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Pflegediensten heute hakt.

  • Alle wissen, dass die Verwaltung Zeit frisst, die in der Pflege fehlt, aber niemand hat je gezählt, wie viele Stunden es sind.
  • Anbieter versprechen viel, und es ist schwer zu beurteilen, was in einem Dienst mit zwölf Mitarbeitenden wirklich Sinn ergibt.
  • Pflegesoftware und Dienstplanprogramm können vielleicht mehr, als genutzt wird, und niemand hat Zeit, das herauszufinden.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Pflegedienste.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01BestandsaufnahmeAnrufe pro Tag, Zeit je Anfrage bis zur Aufnahme, Dienstplanänderungen pro Woche, Zeit für Kostenvoranschläge, Verordnungsanfragen und Fristen. Wir fragen Verwaltung und Pflegekräfte, nicht nur die Leitung.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Punkt die geschätzten Stunden pro Woche, der Aufwand für die Umsetzung und der Nutzen für den Dienst, etwa schnellere Rückrufe oder weniger Abendarbeit der Leitung.
  3. 03Datenschutz-CheckWelche Daten dürfen in welches Werkzeug, wo braucht es Auftragsverarbeitung, was bleibt in der Pflegesoftware. Mit Blick auf Schweigepflicht und Gesundheitsdaten der Klienten.
  4. 04Werkzeug-CheckWas Pflegesoftware, Dienstplanprogramm, Telefonanlage und Postfach heute schon können und welche Schnittstellen es gibt.
  5. 05Fahrplan und AngebotWelche Leistung zuerst, was danach, was für eure Größe nicht lohnt. Innerhalb von zwei Werktagen ein festes Angebot für den ersten Schritt.
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Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Analyse

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab zu Größe, Touren, Software, Anrufaufkommen und den größten Ärgernissen. Zehn Minuten.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag bei euch. Wir sehen uns Anfrageweg, Dienstplanung und Schreibarbeit an, wie sie wirklich laufen.
  3. 3BerichtEin Bericht in Klartext mit Zahlen, Fahrplan und Angebot. Die Analyse wird beim Auftrag angerechnet.
Datenschutz und Recht

Worauf Pflegedienste achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Pflegefachkräfte als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Auskünfte an Angehörige

Auskünfte über den Gesundheitszustand gibt es nur an Berechtigte. Das System gibt deshalb keine Auskünfte über Pflegebedürftige, sondern nimmt Anliegen auf und leitet sie an die zuständige Fachkraft weiter.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Pflegegrad, Diagnosen und Hilfebedarf sind Gesundheitsdaten. Erfasst wird nur, was für den Vorgang nötig ist, auf Wunsch auf Servern in Deutschland, mit klaren Löschfristen.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den ausgefüllten Fragebogen
  • Zwei Stunden Zeit der Pflegedienstleitung und kurze Gespräche mit Verwaltung und einer Pflegekraft
  • Informationen zu eurer Pflegesoftware, Dienstplanung und Telefonanlage
  • Ehrliche Angaben dazu, was heute nervt und was gut läuft
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Pflegedienste.

Lohnt sich das für einen kleinen Dienst?

Ja, gerade dort. Oft zeigt sich, dass ein einzelner Schritt wie der Telefonassistent für Angehörige reicht und der Rest nicht nötig ist. Das sagen wir dann auch so.

Müsst ihr dafür Klientendaten sehen?

Nein. Wir schauen auf Abläufe, Mengen und Zeiten, nicht auf Pflegeakten. Wo wir Beispiele brauchen, reichen anonymisierte Vorgänge.

Was passiert nach dem Bericht?

Du entscheidest. Wenn du den ersten Schritt beauftragst, wird die Analyse angerechnet. Wenn nicht, hast du einen Fahrplan, den du auch mit anderen umsetzen kannst.

Was kostet die Analyse?

Online 490 €, vor Ort 990 €. Beides wird beim Auftrag angerechnet. Die Preise stehen auf der Leistungsseite Potenzialanalyse.

Ersetzt das System die Pflegedokumentation?

Nein. Es kann Verwaltungsarbeit abnehmen und vorbereiten, etwa Anfragen erfassen oder Informationen zusammenstellen. Die fachliche Pflegedokumentation bleibt in eurer Pflegesoftware und in der Verantwortung der Fachkräfte.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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