Potenzialanalyse · Physiotherapiepraxen

Eine Potenzialanalyse für deine Praxis: wo Telefon, Serien und Berichte Zeit kosten.

Bevor du in einen Klon, einen Telefonassistenten oder eine Automatisierung investierst, schauen wir uns deine Praxis an. Wir zählen, wie viel Zeit Rezeption und Therapeuten mit Telefon, Terminserien, Verordnungen und Berichten verbringen, und zeigen mit Zahlen, welcher Schritt sich zuerst lohnt.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Alle spüren, dass das Telefon und die Verwaltung Zeit fressen, aber niemand weiß, wie viele Stunden pro Woche es sind.
  • Anbieter versprechen viel, und es ist schwer zu beurteilen, was in einer Praxis mit drei Therapeuten wirklich Sinn ergibt.
  • Die Praxissoftware kann vielleicht mehr, als genutzt wird, und niemand hat Zeit, das herauszufinden.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01BestandsaufnahmeAnrufe pro Tag, Zeit für Serienplanung je Verordnung, Absagen und Lücken pro Woche, Zeit für Berichte und Abrechnung. Wir fragen Rezeption und Therapeuten, nicht nur die Leitung.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Punkt die geschätzten Stunden pro Woche, der Aufwand für die Umsetzung und der Nutzen für die Praxis, etwa gefüllte Lücken oder Zeit für mehr Behandlungen.
  3. 03Datenschutz-CheckWelche Daten dürfen in welches Werkzeug, wo braucht es Auftragsverarbeitung, was bleibt in der Praxissoftware. Mit Blick auf Schweigepflicht und Gesundheitsdaten.
  4. 04Werkzeug-CheckWas eure Praxissoftware, der Kalender und das Telefon heute schon können und welche Schnittstellen es gibt.
  5. 05Fahrplan und AngebotWelche Leistung zuerst, was danach, was für eure Größe nicht lohnt. Innerhalb von zwei Werktagen ein festes Angebot für den ersten Schritt.
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Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Analyse

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab zu Praxisgröße, Software, Anrufaufkommen und den größten Ärgernissen. Zehn Minuten.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag in der Praxis. Wir sehen uns Rezeption, Terminplanung und Berichtswesen an, wie sie wirklich laufen.
  3. 3BerichtEin Bericht in Klartext mit Zahlen, Fahrplan und Angebot. Die Analyse wird beim Auftrag angerechnet.
Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den ausgefüllten Fragebogen
  • Zwei Stunden Zeit der Praxisleitung und kurze Gespräche mit Rezeption und einer Therapeutin
  • Informationen zu eurer Praxissoftware und Telefonanlage
  • Ehrliche Angaben dazu, was heute nervt und was gut läuft
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Physiotherapiepraxen.

Lohnt sich das für eine Praxis mit zwei Therapeuten?

Ja, gerade dort. Oft zeigt sich, dass ein einzelner Schritt wie ein Telefonassistent reicht und der Rest nicht nötig ist. Das sagen wir dann auch so.

Müsst ihr dafür Patientendaten sehen?

Nein. Wir schauen auf Abläufe, Mengen und Zeiten, nicht auf Akten. Wo wir Beispiele brauchen, reichen anonymisierte Vorgänge.

Was passiert nach dem Bericht?

Du entscheidest. Wenn du den ersten Schritt beauftragst, wird die Analyse angerechnet. Wenn nicht, hast du einen Fahrplan, den du auch mit anderen umsetzen kannst.

Was kostet die Analyse?

Online 490 €, vor Ort 990 €. Beides wird beim Auftrag angerechnet. Die Preise stehen auf der Leistungsseite Potenzialanalyse.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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