Potenzialanalyse · Zahnarztpraxen

Eine Potenzialanalyse, die zeigt, wo deine Zahnarztpraxis mit KI wirklich Zeit gewinnt.

Telefon, Recall, Kostenpläne, Labor, Einarbeitung, Dokumentation: Überall könnte KI helfen, aber nicht überall lohnt es sich. In zwei Stunden online oder einem halben Tag in der Praxis gehen wir eure Abläufe durch und liefern einen Bericht mit Stunden pro Woche, Aufwand und Reihenfolge.

490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Zahnarztpraxen heute hakt.

  • Anbieter versprechen der Praxis alles, niemand sagt, was zuerst sinnvoll ist und was nicht.
  • Die Praxisleitung sieht die Abrechnung, die Rezeption sieht das Telefon, und was am meisten Zeit kostet, weiß niemand genau.
  • Datenschutz, Praxissoftware und Laborkommunikation entscheiden mit, was überhaupt geht, und werden oft erst nach dem Kauf geprüft.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Zahnarztpraxen.

Bevor du investierst: Wir gehen deinen Betrieb durch und zeigen, wo ein Klon, ein digitaler Mitarbeiter oder eine Automatisierung wirklich Zeit und Geld spart.

  1. 01Bestandsaufnahme an der RezeptionWie viele Anrufe kommen pro Tag, mit welchen Anliegen, wie läuft der Recall heute, wie viele Kostenpläne sind offen, wie oft verschieben Laborarbeiten Termine. Wir fragen das Team, nicht nur die Praxisleitung.
  2. 02Potenziale mit ZahlenFür jeden Vorgang: geschätzte Stunden pro Woche, Aufwand für die Umsetzung, was es bringt. Telefon, Recall, Kostenpläne, Einarbeitung, jeweils einzeln bewertet.
  3. 03Praxissoftware- und Datenschutz-CheckWelche Schnittstellen eure Software bietet, wie das Labor kommuniziert, was einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung braucht, wo der Datenschutzbeauftragte zustimmen muss.
  4. 04FahrplanWas zuerst, was danach, was noch nicht. Bei vielen Zahnarztpraxen steht der Recall vorn, bei anderen das Telefon, bei manchen keines von beiden.
  5. 05Festes AngebotInnerhalb von zwei Werktagen ein Angebot für den ersten Schritt. Die Analyse wird beim Auftrag angerechnet.
Live testen

Dein Erstgespräch, sofort. Mit Bericht.

Die KI stellt dir fünf Fragen zu deinem Betrieb. Danach siehst du, wo KI bei dir am meisten Zeit spart, mit Stunden, Wert in Euro und passenden Paketen.

Interview startenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.

Hier erscheint das Gespräch mit.

Etwa 3 Minuten, 5 Fragen. Danach erscheint dein Bericht hier. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Ablauf

So läuft die Potenzialanalyse in der Praxis

  1. 1FragebogenZehn Fragen vorab zu Team, Software, Labor und den Vorgängen, die am meisten nerven. Zehn Minuten.
  2. 2GesprächZwei Stunden online oder ein halber Tag in der Praxis, gern an einem Nachmittag ohne Behandlung. Wir sehen uns Rezeption, Telefon und Abläufe an.
  3. 3BerichtEin Bericht in Klartext mit Zahlen, Fahrplan und Angebot. Auf zehn Seiten, nicht auf hundert.
Datenschutz und Recht

Worauf Zahnarztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.

Analyse ohne Patientendaten

Für die Analyse brauchen wir keine Patientendaten, nur Abläufe, Mengen und Werkzeuge. Wir sehen zu, wie gearbeitet wird, nicht in Akten oder Kostenpläne.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Den ausgefüllten Fragebogen vorab
  • Zwei Stunden Zeit der Praxisleitung und einer ZFA von der Rezeption
  • Informationen zu Praxissoftware, Telefonanlage, Labor und vorhandenen Werkzeugen
  • Ehrliche Schätzungen: Anrufe pro Tag, Recall-Patienten pro Monat, offene Kostenpläne, Ausfälle pro Woche
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

Potenzialanalyse490 € · wird beim Auftrag angerechnet

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: Potenzialanalyse für Zahnarztpraxen.

Muss das ganze Team dabei sein?

Nein. Praxisleitung und eine erfahrene ZFA von der Rezeption reichen. Wer am Telefon sitzt und den Recall macht, weiß am besten, wo Zeit verloren geht.

Braucht ihr Zugriff auf unsere Praxissoftware?

Nein. Uns reicht, welche Software ihr nutzt und was sie an Schnittstellen bietet. Zugänge brauchen wir erst, wenn etwas gebaut wird.

Was ist, wenn sich bei uns nichts lohnt?

Dann steht das im Bericht, mit Begründung. Das kommt vor, etwa wenn die Praxissoftware keine Anbindung erlaubt oder das Team schon gut organisiert ist. Dann hast du 490 € ausgegeben und weißt, dass du nicht mehr ausgeben musst.

Was kostet die Analyse?

Kompakt online 490 €, vor Ort in der Praxis 990 €. Beides wird beim Auftrag angerechnet, die Einzelheiten stehen auf der Leistungsseite Potenzialanalyse.

Kann der Assistent Patienten zu Kosten beraten?

Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten