SuperAgent · Hausverwaltungen

Ein SuperAgent für die Hausverwaltung, der aus jeder Schadensmeldung und Rückfrage lernt.

Er nimmt Meldungen auf, bereitet Aufträge an Handwerker vor, beantwortet Rückfragen von Mietern und Eigentümern und merkt sich, welcher Handwerker bei welchem Schaden schnell war, welche Fragen nach der Abrechnung kommen und wo Vorgänge liegen bleiben. Was er neu lernt, zeigt er dir, Kosten gibst du frei.

auf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Hausverwaltungen heute hakt.

  • Jeder Schadensfall läuft anders, je nachdem, wer ihn bearbeitet, und niemand hat Zeit, die Abläufe zu vereinheitlichen.
  • Welche Handwerker zuverlässig sind und welche Rückfragen sich häufen, steht in Köpfen, nicht im System.
  • Nach Abrechnung und Versammlung kommt die Welle, und jedes Jahr beginnt sie von vorn.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Hausverwaltungen.

Ein digitaler Mitarbeiter, der nicht bei dem stehen bleibt, was er am ersten Tag konnte. Er beobachtet, was in deinem Betrieb gut läuft und was nicht, lernt aus jedem Vorgang und aus seinen eigenen Fehlern und baut sich selbst neue Fähigkeiten, wenn eine Aufgabe immer wieder auftaucht. Aus einem Werkzeug wird ein Kollege, der mit deinem Betrieb wächst.

  1. 01Lernende SchadensbearbeitungNimmt Meldungen auf, schlägt den passenden Handwerker vor, lernt aus Reaktionszeit und Nacharbeit und passt seine Vorschläge an. Beauftragt wird nach deinen Wertgrenzen.
  2. 02Rückfragen vorhersehenErkennt nach der Abrechnung, welche Fragen sich häufen, schreibt dafür Antworten und schlägt vor, sie dem nächsten Anschreiben beizulegen.
  3. 03Eigene Abläufe bauenBleibt die Rückmeldung von Handwerkern zum dritten Mal aus, baut er eine Nachfrage mit Frist und Weitergabe an den Objektbetreuer, zur Freigabe.
  4. 04Versammlung vorbereitenSammelt offene Punkte je Objekt, Angebote und Beschlussvorschläge aus den Vorgängen und legt den Entwurf der Tagesordnung vor.
  5. 05Steuerung der anderen BausteineGibt dem Klon neues Wissen, pflegt die Antworten des digitalen Mitarbeiters und berichtet jede Woche, was er gelernt hat und welche Freigaben anstehen.
Live testen

Trainier ihn live. Mit deiner Stimme.

Ruf als Kunde beim Malerbetrieb an, korrigiere ihn als Chef, und frag noch einmal: Er hat die Regel gelernt und wendet sie von selbst an.

  1. 1Frag als Kunde
  2. 2Korrigiere als Chef
  3. 3Frag nochmal: Er hat gelernt
Malerbetrieb Berger anrufenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Fiktiver Beispielbetrieb. Die Regeln gelten nur für dieses Gespräch. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Hausverwaltungen achten sollten.

Daten von Mietern und Eigentümern

Name, Wohnung, Kontaktdaten und Schadensbilder sind personenbezogene Daten. Wir arbeiten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen und Zugriffsrechten, damit etwa ein Handwerker nur das sieht, was er für den Auftrag braucht.

Freigaben bei Kosten

Aufträge, die Geld kosten, gibt die Verwaltung frei, nach den Wertgrenzen, die etwa der Verwaltervertrag oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft vorgeben. Das System schlägt vor, entscheidet aber nicht allein.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Mindestens einen laufenden digitalen Mitarbeiter oder eine Automatisierung, aus deren Vorgängen er lernt
  • Deine Regeln und Wertgrenzen: Was darf er allein, was braucht Freigabe, was ist tabu
  • Zugang zu Verwaltungssoftware, Postfach und Handwerkerliste
  • In den ersten acht Wochen Zeit für Rückmeldungen, damit er deine Entscheidungen lernt
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

SuperAgent: der lernende Mitarbeiterauf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: SuperAgent für Hausverwaltungen.

Beauftragt der SuperAgent Handwerker selbst?

Nur innerhalb der Wertgrenzen, die du hinterlegst, etwa für kleine Reparaturen. Alles darüber bereitet er vor, du gibst frei. Diese Grenze ändert er nie selbst.

Was lernt er, und was nicht?

Er lernt Muster: Reaktionszeiten, häufige Fragen, liegen gebliebene Schritte. Er lernt keine Personen. Daten von Mietern und Eigentümern bleiben in deinen Systemen mit Rollen und Rechten.

Was braucht er zum Start?

Vorgänge, aus denen er lernen kann. Deshalb beginnen wir mit einem digitalen Mitarbeiter für Schadensmeldungen oder einem Ablauf von Meldung bis Rechnung. Darauf setzt er auf.

Was kostet das?

Richtwert ab 9.900 € einmalig und ab 490 € im Monat für einen Bereich, etwa die Schadensbearbeitung. Siehe Leistungsseite SuperAgent.

Was passiert bei einem echten Notfall, etwa einem Wasserrohrbruch?

Dafür legst du feste Regeln fest: Bei bestimmten Stichworten nennt das System sofort die Notfallnummer oder den Notdienst und informiert die zuständige Person direkt, auch nachts. Es versucht nicht, einen Notfall selbst zu lösen.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

KI-Check starten