SuperAgent · Physiotherapiepraxen

Ein SuperAgent, der die Terminplanung deiner Praxis jede Woche besser macht.

Der SuperAgent steuert die digitalen Mitarbeiter am Telefon, den Klon auf der Webseite und die Abläufe rund um Verordnung und Serie. Er lernt aus jeder Absage, jeder Lücke und jeder Korrektur des Teams, passt seine Regeln an und berichtet dir jede Woche, was er geändert hat.

auf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Physiotherapiepraxen heute hakt.

  • Regeln für Terminserien, Lücken und Wartelisten stehen nur im Kopf der Praxisleitung und werden jedem neuen Werkzeug neu erklärt.
  • Wenn sich Öffnungszeiten, Therapeuten oder Kassenvorgaben ändern, müssen alle Abläufe von Hand nachgezogen werden.
  • Niemand wertet aus, warum Lücken entstehen und welche Patienten regelmäßig kurzfristig absagen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Physiotherapiepraxen.

Ein digitaler Mitarbeiter, der nicht bei dem stehen bleibt, was er am ersten Tag konnte. Er beobachtet, was in deinem Betrieb gut läuft und was nicht, lernt aus jedem Vorgang und aus seinen eigenen Fehlern und baut sich selbst neue Fähigkeiten, wenn eine Aufgabe immer wieder auftaucht. Aus einem Werkzeug wird ein Kollege, der mit deinem Betrieb wächst.

  1. 01Lücken schneller füllenEr merkt sich, welche Patienten kurzfristig früher kommen und welche Zeitfenster schwer zu besetzen sind, und passt die Reihenfolge der Warteliste entsprechend an.
  2. 02Serien nach euren RegelnKorrigiert das Team eine vorgeschlagene Serie, etwa weil ein Therapeut bestimmte Leistungen nicht anbietet, wird daraus eine neue Regel für alle Kanäle.
  3. 03Neue Abläufe bauenFragen Patienten zum dritten Mal nach dem Zuzahlungsbeleg per Mail, schlägt er einen Ablauf dafür vor und setzt ihn nach deiner Freigabe um.
  4. 04Änderungen aufnehmenNeue Therapeutin, geänderte Öffnungszeiten, neue Vorgabe zum Behandlungsbeginn: Er nimmt die Änderung einmal auf und zieht sie in Klon, Telefonassistent und Erinnerungen nach.
  5. 05WochenberichtJeden Montag in Klartext: Auslastung, gefüllte Lücken, häufige Rückfragen, was er geändert hat und welche Freigaben anstehen.
Live testen

Trainier ihn live. Mit deiner Stimme.

Ruf als Kunde beim Malerbetrieb an, korrigiere ihn als Chef, und frag noch einmal: Er hat die Regel gelernt und wendet sie von selbst an.

  1. 1Frag als Kunde
  2. 2Korrigiere als Chef
  3. 3Frag nochmal: Er hat gelernt
Malerbetrieb Berger anrufenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Fiktiver Beispielbetrieb. Die Regeln gelten nur für dieses Gespräch. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Physiotherapiepraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten als Angehörige eines Heilberufs unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Diagnose auf der Verordnung, Beschwerden und Behandlungsverlauf sind Gesundheitsdaten. Der Assistent verarbeitet nur, was für Termin und Verordnung nötig ist, und gibt keine therapeutischen Empfehlungen.

Vorgaben der Heilmittel-Richtlinie

Für Kassenverordnungen gelten Fristen und Formvorgaben, etwa zum Behandlungsbeginn. Der Assistent kann auf diese Regeln hinweisen und Termine danach planen, die fachliche Prüfung der Verordnung bleibt in der Praxis.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Mindestens einen Baustein, den er steuern kann, etwa den Telefonassistenten oder den Klon
  • Eure Regeln für Serien, Warteliste, Absagen und Ausfallgebühren als Startpunkt
  • Eine Person, die Freigaben per Klick erteilt und Korrekturen vornimmt
  • Ein monatliches Gespräch, um Richtung und Grenzen zu prüfen
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

SuperAgent: der lernende Mitarbeiterauf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: SuperAgent für Physiotherapiepraxen.

Entscheidet der SuperAgent über Patienten?

Nein. Er plant Termine und Abläufe nach euren Regeln. Alles, was nach außen geht oder Geld betrifft, etwa Ausfallgebühren, gibst du frei. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den Therapeuten.

Was lernt er aus Patientendaten?

Er lernt Muster für die Planung, etwa welche Zeitfenster schwer zu füllen sind. Diagnosen oder Behandlungsinhalte braucht er dafür nicht und bekommt er nicht.

Brauchen wir dafür erst andere Bausteine?

Ja. Der SuperAgent steuert vorhandene Bausteine. Sinnvoll ist er, wenn mindestens ein digitaler Mitarbeiter oder ein Klon im Einsatz ist und die Praxis mehrere Therapeuten hat.

Was kostet er?

Richtwert ab 9.900 € für einen Bereich und ab 490 € im Monat. Für die ganze Praxis ab 14.900 €. Die Preise stehen auf der Leistungsseite SuperAgent, ein festes Angebot gibt es nach einem Gespräch.

Kennt der Assistent die Regeln für Kassenverordnungen?

Er kennt das, was du ihm als Regel mitgibst, zum Beispiel bis wann die Behandlung beginnen muss und wie viele Einheiten pro Woche üblich sind. Danach schlägt er Termine vor. Ob eine Verordnung formal korrekt ist, prüft weiter dein Team.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

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