SuperAgent · Steuerbüros

Ein SuperAgent für das Steuerbüro, der aus jedem Beleg und jeder Rückfrage lernt.

Der SuperAgent steuert Belegeingang, Rückfragen an Mandanten und Fristenvorbereitung und merkt sich, wie dein Büro arbeitet: welcher Mandant welche Belege regelmäßig vergisst, welche Zuordnung die Sachbearbeiterin korrigiert, welche Fristen jedes Quartal knapp werden. Steuerliche Entscheidungen trifft er nie.

auf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Steuerbüros heute hakt.

  • Jede Sachbearbeiterin kennt die Besonderheiten ihrer Mandanten, aber dieses Wissen steht nirgends und geht beim Wechsel verloren.
  • Rückfragen an Mandanten werden jedes Quartal neu formuliert, obwohl es jedes Mal dieselben Belege sind.
  • Niemand wertet aus, welche Zuordnungen im Belegeingang regelmäßig korrigiert werden müssen.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Steuerbüros.

Ein digitaler Mitarbeiter, der nicht bei dem stehen bleibt, was er am ersten Tag konnte. Er beobachtet, was in deinem Betrieb gut läuft und was nicht, lernt aus jedem Vorgang und aus seinen eigenen Fehlern und baut sich selbst neue Fähigkeiten, wenn eine Aufgabe immer wieder auftaucht. Aus einem Werkzeug wird ein Kollege, der mit deinem Betrieb wächst.

  1. 01Lernender BelegeingangOrdnet Belege Mandant und Vorgang zu und lernt aus jeder Korrektur der Sachbearbeiterin. Nach einigen Wochen erkennt er, dass die Tankquittungen eines Mandanten zum Firmenwagen gehören und nicht zur Privatentnahme.
  2. 02Rückfragen, die passenFordert fehlende Belege je Mandant an, in dem Ton und über den Kanal, der bei diesem Mandanten funktioniert, und hakt nach, bis alles da ist.
  3. 03Fristen und Saison vorbereitenErkennt, welche Mandanten vor einer Abgabefrist noch nicht vollständig sind, und startet die Erinnerungen früher, wenn er gelernt hat, dass ein Mandant immer spät liefert.
  4. 04Steuerung der anderen BausteineGibt dem Klon auf der Webseite neues Wissen, pflegt die Antworten des digitalen Mitarbeiters im Postfach und passt die Belegautomatisierung an, wenn sich Regeln ändern.
  5. 05WochenberichtJede Woche in Klartext: welche Mandanten fehlen noch, was er gelernt hat, welche Regel er geändert hat, welche Freigaben anstehen.
Live testen

Trainier ihn live. Mit deiner Stimme.

Ruf als Kunde beim Malerbetrieb an, korrigiere ihn als Chef, und frag noch einmal: Er hat die Regel gelernt und wendet sie von selbst an.

  1. 1Frag als Kunde
  2. 2Korrigiere als Chef
  3. 3Frag nochmal: Er hat gelernt
Malerbetrieb Berger anrufenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Fiktiver Beispielbetrieb. Die Regeln gelten nur für dieses Gespräch. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Steuerbüros achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Steuerberaterinnen, Steuerberater und ihre Mitarbeitenden unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Für Dienstleister gilt zusätzlich § 62a StBerG mit eigenen Vorgaben zur Verpflichtung und Kontrolle. Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Aufbewahrung und GoBD

Belege und steuerrelevante Unterlagen müssen nachvollziehbar und unveränderbar abgelegt werden. Automatisierte Abläufe protokollieren jeden Schritt, die Ablage bleibt in den Systemen der Kanzlei.

Keine Steuerberatung durch die KI

Das System sortiert, erinnert und bereitet vor. Steuerliche Auskünfte an Mandanten gibt es nur so, wie die Kanzlei sie freigibt.

Buchung und Erklärung bleiben bei der Kanzlei

Der SuperAgent bereitet Zuordnungen und Erinnerungen vor, er bucht nicht und gibt keine Erklärung ab. Jede Buchung und jede Abgabe verantwortet eine Fachkraft.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Mindestens einen laufenden Baustein, etwa die Belegautomatisierung oder den digitalen Mitarbeiter, aus dem er lernt
  • Klare Grenzen: was er allein darf, was Freigabe braucht, was tabu ist
  • Eine Person, die Vorschläge prüft und Freigaben erteilt
  • Zugang zu Kanzleisoftware und Mandantenportal, soweit Schnittstellen das erlauben
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

SuperAgent: der lernende Mitarbeiterauf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: SuperAgent für Steuerbüros.

Bucht der SuperAgent Belege?

Nein. Er schlägt Zuordnungen vor und lernt aus Korrekturen. Die Buchung, die Prüfung und die Abgabe bleiben bei der Steuerberaterin und ihrem Team.

Was passiert, wenn er etwas falsch lernt?

Jede Regel, die er ändert, steht im Wochenbericht und lässt sich zurücknehmen. Regeln, die Mandanten betreffen oder nach außen gehen, setzt er nur nach Freigabe um.

Lernt er aus Mandantendaten?

Er lernt aus den Abläufen deines Büros, nicht aus den Daten anderer Kanzleien. Die Daten bleiben in deinem System, mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG und Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet der SuperAgent?

Auf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € und Betrieb ab 490 € im Monat. Die Pakete stehen auf der Leistungsseite SuperAgent.

Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?

Das klären wir im ersten Gespräch. Viele Programme haben Schnittstellen oder Importwege für Belege und Daten. Wo es keine gibt, bereitet das System die Daten so vor, dass die Übernahme schnell geht. Wir versprechen keine Anbindung, bevor wir sie bei dir geprüft haben.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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